bei Abfrage Prüfen ob Feld existiert

StefanTh · 26. April 2017

Hallo,

kann mir jemand sagen, ob ich im GUI Abfrage-Editor prüfen kann, ob ein Feld das abgefragt werden soll existiert? Und wenn ja mit welcher Funktion? Eine Wenn Funktion mit "is not null" hat leider nicht funktioniert.

Ich habe folgende Situation:

Ich habe eine Anfügeabfrage die sich auf eine Kreuztabelle stützt. Die Kreuztabelle wiederum bezieht die Daten aus einer Merkmalsleiste der Warenwirtschaft. Die Warenwirtschaft legt aber erst einen Datensatz an, wenn etwas eingetragen wird zu dem Artikel. Jetzt gibt es aber Artikel, die ein Merkmal X nicht haben, da es nicht auf sie zutrifft. Bei diesen laufe ich dann auf diesen Fehler da ja kein Datensatz / das Feld in der Kreuztabelle existiert:

Das Microsoft Jet-Datenbankmodul erkennt <Name> nicht als gültigen Feldnamen oder Ausdruck. (Fehler 3070)

Der angegebene Name ist kein bekannter Feldname bzw. gültiger Ausdruck. Dieser Fehler kann in Abfragen auftreten, wenn Sie einen Namen eingeben, der nicht korrekt auf eine Datenbank, eine Tabelle oder ein Feld verweist.

Mögliche Ursachen mit Microsoft® Access:

Eine Kreuztabellenabfrage oder in eine Abfrage, auf der eine Kreuztabellenabfrage oder ein Diagramm basiert, enthält einen Parameter und der Datentyp des Parameters ist im Dialogfeld Abfrageparameter nicht explizit angegeben worden. So lösen Sie das Problem:

Geben Sie in der Abfrage, die den Parameter enthält, den Parameter und den zugehörigen Datentyp im Dialogfeld Abfrageparameter an. Und

Legen Sie für die Abfrage, die den Parameter enthält, die ColumnHeadings-Eigenschaft fest.

In einem beliebigen Typ von Abfrage haben Sie nicht korrekt auf eine Datenbank, Tabelle oder ein Feld verwiesen. Dieser Fehler kann z. B. auftreten, wenn Sie auf ein Feld mit dem Namen Gehalt in einem Ausdruck verweisen, Sie jedoch den Namen falsch geschrieben haben, wie z. B. [Gehalt]*1.1.

Gruß

Stefan

Karl Donaubauer

Hallo, Stefan!

Es ist nicht klar, wie die Kreuztabelle entsteht. Wenn du die selber definierst und wenn die Spaltennamen, die entstehen können, fix sind, dann kannst du sie auch fix eintragen. Das geht über die Eigenschaft "Fixierte Spaltenüberschriften" der Kreuztabellenabfrage.
Dort schreibst du dann sowas rein wie:

"Farbe";"Breite";"Schubidu"

wenn diese 3 Merkmale vorhanden sein können, bzw. diese Spalten gewünscht sind.

Wenn das nicht hilft bzw. nicht auf deine Situtation passt, dann beschreibe warum und poste evtl. auch die relevanten SQL-Statements der Abfrage und/oder Screenshots der Abfrageentwürfe, damit man konkreter sieht, worum es geht.

Bernard_Par

Hallo Stefan,

Bitte kopiere Deine Anfrage und erstelle einen neuen Thread in MSDN Forum, da dies der geeignertere Ort für Deine Sachlage ist. Dort sind auch Spezialisten die mit Dir über eventuelle Workarounds diskutieren können.

Wenn Du auf
diesen Link klickst, kommst Du direkt ins deutsche MSDN Forum.

Auch wenn hier Sachlagen wie Deine sehr eingeschränkt behandelt werden können, gibt es jedoch ein paar Community-Moderatoren und aktive User mit dementsprechenden Hintergrund ähnlich wie bei MSDN, die hier eventuel doch helfen können. Deshalb bitte lösche diesen
Thread nicht, denn diese können hier plötzlich antworten.

Bei weiteren Fragen stehe ich zur Verfügung.

Beste Grüße,

Bernard

Josef Pötzl

Hallo!

Vorab: existiert in der Tabelle Produkte ein 2er-Index über die Felder Produkt und Datum (genau in dieser Reihenfolge)?

Die Bremse bei dieser Abfrage ist meiner Ansicht nach die Ermittlung des "BisDatum" und der anschließende Filter auf diesen berechneten Wert.

Wenn du ein Hilfsfeld für diesen Wert in die Produkte-Tabelle aufnimmst und dann noch einen passenden Index dafür erstellst, müsste die Abfrage schneller laufen.

Problem dabei: du erzeugt redundante Daten, daher sollte das "BisDatum"-Feld nur per Code befüllt werden. Notfalls befüllst du das Feld per Aktualisierungsabfrage jedes Mal, bevor du die Auswahlabfrage startest. Effizienter könnte es allerdings sein, wenn
du da Bisdatum nur bei neuen DS bzw. bei Änderungen des VonDatum (Feld "Datum") berechnest.

Ab Ac2010 würde ich sagen, ergänze die Tabelle um ein Datenmakro (entspricht einem Trigger). Bis einschließlich Ac07 müsstest du das per VBA anstoßen oder in der Eingabemaske als Ereignis-Reaktion auf die Änderung des VonDatum einbauen.

mfg

Josef

Karl Donaubauer

Hallo!

Prüfe mal den Wert, den dein Ausdruck zurückliefert. Das geht einfach dadurch, dass du den Ausdruck [Formulare]![Closing_Folder]![Batch_ID] aus der Kriterienzeile entfernst und stattdessen oben in die Feld-Zeile einer bisher leeren Spalte des Abfragegitters
einfügst. Wenn du dann die Abfrage in Datenblattansicht öffnest, siehst du, was in der Spalte angezeigt wird.

Wenn du damit das Problem nicht lösen kannst, dann schildere hier das Ergebnis des Tests. Zusätzlich: Ändere die Abfrage wieder zurück, so wie sie aussehen soll. Wechsle dann in die SQL-Ansicht der Abfrage und kopiere den SQL-Text in deinen nächsten Beitrag
hier. Vielleicht erkennt man darin ein Problem.

Reiner Berger

Hallo Peter

Besten Dank für Deinen Vorschlag und den Code. Ich werde diese Lösung an einem anderen Ort
auch einsetzen.

Bei diesem Problem, dem Uebertragen der Daten von Access zu SQL Server, bleibe ich bei den Abfragen da ich sonst auch noch dokumentiert prüfen muss ob alle Felder korrekt ausgelesen wurden etc. (Stöhn).

Besten Dank für Deine, wie schon mehrmals, sehr kompetente Unterstützung.

Gruss Reiner

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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