Benutzer Gruppen Freigabe

Raul Gonzalez Gonzalez · 27. Juni 2017

Hallo,

ich habe Benutzer Gruppen für Schüler festgelegt für die Nutzung von Kurs-Notizbücher.

Wenn ich die Gruppe dem Kurs-Notizbuch hinzufüge, können ca. 80% der Gruppen-Mitglieder darauf zugreifen und 20% bekommen die Kurs-Notizbücher NICHT angezeigt.

Wer kann helfen?

Danke!

Liebe Grüsse, Raúl

PS: das auch noch

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Alexandar Petrov

Hallo Raul,

erkläre bitte deine Angelegenheit besser. Wo hast du diese Gruppe im Office 365 Portal erstellt? Wie hast du die Mitglieder dort organisiert? Prüfe bitte erneut mit einem Betroffenen, ob die Berechtigung repliziert hat. Hast du bereits mit OneNote Online
ausprobiert?

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Wenn Sie das hilfreich finden, bitte markieren sie es als "Hilfreich" oder "Antwort"

Agnethe_E

Hallo Raul,

Besteht das Problem noch immer? Wenn ja, bitte beantworte die Fragen von Alexander so dass Dir besser geholfen werden kann.

Liebe Grüße,

Agnethe

Desislava Dimova MSF

Hallo OliverKlodt2861,

Bitte um Deine Entschuldigung. Ich habe übersehen, dass die Freigabe über eine Gruppe erteilt worden ist.

In solchen Fällen werden die freigegebenen Dateien nicht unter "mit mir geteilt" angezeigt. Die Benutzer, die

zu der Gruppe gehören, finden das Dokument über Suchfeld im eigenen OneDrive for Business oder über den

Link in der Einladung.

Für weitere Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen,

Desislava Dimova

Microsoft Office 365 Support Engineer

Georgi T.

Hallo Nico,

Danke für die PN. Davon sehe ich, dass es sich dabei um die Seite einer Office 365 Gruppe handelt. Die Freigabe Einstellungen dafür sind etwas anders als für "normale" SharePoint Online Seiten.

Standardmäßig haben alle SharePoint-Websitesammlungen, die Teil einer Office 365-Gruppe sind, die Freigabeeinstellung auf "Externe Benutzer, die Einladungen zur Freigabe annehmen und sich als authentifizierte Benutzer anmelden
zulassen" gesetzt.

Das ist eine etwas restriktivere Einstellung als die "Freigabe für authentifizierte externe Benutzer und Verwendung anonymer Zugriffslinks zulassen"

Bitte überprüfe zuerst die Freigabeeinstellungen für den
Mandanten (global) und dann setze die Einstellung für die
Office 365 Gruppen Seite wie im Artikel "Aktivieren
der externen Freigabe für SharePoint Online aktivieren oder deaktivieren".

Die Vorgehensweise ist auch hier ausführlich
erklärt.

Bitte schaue dir den Artikel "Upcoming change:Updating
default sharing setting for Office 365 Group connected SPO site collections" an.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Georgi T.

Hallo Nils,

Danke für die Screenshots in der PN.

Die SPO Verwalltungsshell ist momentan nur für Windows vorhanden, aber so wie es von den Screenshots aussieht, wirst du sie nicht brauchen. Die Einstellungen in der grafischen Oberfläche verbieten die externe Freigabe.

Momentan ist die Freigabe in deiner O365 Organisation nur für die Domänen, die du in deinen ersten Screenshot siehst erlaubt, also nur für eure eigenen Domänen.

Die zweite Einschränkung ist "Freigabe nur für externe Benutzer erlauben, die bereits im Verzeichnis Ihrer Organisation vorhanden sind".

Diese Einstellungen sind nicht standardmäßig und wurden von einem Administrator gemacht. Bitte kontaktiere die anderen Administratoren und kläre das mit ihnen. So ist es am besten, bevor du Einstellungen änderst und diese danach wieder geändert werden
müssen oder es zu Informationsverlust durch Freigabe an externe Benutzer kommt.

Weitere Informationen gibt es im Artikel "Aktivieren
der externen Freigabe für SharePoint Online - aktivieren oder deaktivieren".

Für weitere Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Hi,

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