Benutzer und Kalender Office 365

Emily2020 · 10. Juni 2020

Hallo zusammen,

ich hab die Aufgabe bekommen unsere Mails auf Office 365 umzuziehen und nun sind ein paar Fragen aufgekommen.

Die E-Mail Adressen für die Mitarbeiter habe ich als Benutzer angelegt. Werden E-Mail Accounts die nur dafür da sind, dass sich ein Ticketsystem diese E-Mails abholt und von dieser E-Mail die Tickets versendet auch als Benutzer angelegt? Es gibt ja die Möglichkeit Benutzer ohne Lizenz zu erstellen.

Meine zweite Frage ist bezüglich des Kalenders.

Ich habe mir mein Microsoft 365 Konto in Outlook eingerichtet. Über Kalender öffnen habe ich die Möglichkeit, Kalender von Kollegen anzuzeigen. Jedoch zeigt es mir hier nur Frei/Gebucht Informationen an und nicht Betreff usw.. Muss jeder Mitarbeiter seinen Kalender für jeden freigeben oder gibt es eine Globale Einstellung damit das automatisch funktioniert.

Habe unter Einstellungen der Organisation in Calendar die Einstellungen so angepasst, dass es den Betreff usw. eigentlich anzeigen sollte.

Schon mal vielen Dank für eure Antworten.

Liebe Grüße Emily

AleksandarPetrov_MSF

Hallo DeboraFranconeri,

Entferne bitte den Voll-Zugriff auf das freigegebene Kalender für alle Benutzer, sonst die Benutzer funktionieren durch die Berechtigung wie diesem freigegebenen Kalender. Der Benutzer selbst soll der Termin organisieren und den freigegebenen Kalender einladen.

Sonst eine solche Umstellung gibt es leider nicht.

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Alexandar Petrov

Hallo Fabian,

vielen Dank für deine Anfrage.

Ist das Problem nur mit einem Benutzer? Mache bitte sicher, dass dem lokalen Outlook auf dem neuesten Stand ist. Kann den Betroffenen diese E-MМail im Office 365 Portal mit dem Outlook Web App aufmachen und den Kalender verwenden?
Versuche bitte noch den Kalender im OWA hinzufügen. Welche Berechtigungen hat den Benutzer für den Kalender? Wird einen Haupt, oder sekundären Kalender freigegeben.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Desislava Dimova MSF

Hallo Daniel Braun,

Bitte um Deine Entschuldigung für die Verwirrung.

Wie haben Deine Benutzer den Kalender in Outlook hinzugefügt? Über Datei/ Öffnen und eexpotieren/ Ordner eines anderen Benutzer/ Name/ Kalender usw.?

Probiere bitte bei einem Benutzer ein neues Profil zu erstellen und dann den Kalender hinzuzufügen.

Freue mich auf Deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Desislava Dimova

Microsoft Office 365 Support Engineer

Georgi T.

Hallo Florian,

Hat der Kollege seinen Kalender für anderen Benutzer freigegeben bzw. ihn als Stellvertreter eingerichtet oder umgekehrt?

Das sollte für beide Benutzer überprüft werden. In Outlook, den Kalender öffnen, rechter Mausklick drauf, Eigenschaften /
Berechtigungen. Ist hier der andere Benutzer aufgeführt? Welche Berechtigungsstufe hat er?

Haben die Benutzer ihre Kalender in auf ein mobiles Gerät eingerichtet? Wenn ja, in welche App?

Mit freundlichen Grüßen,

Microsoft Office 365 Support Engineer

Wolf Spohr

Guten Morgen.

Zu der ersten Frage würde ich ein fregegebenes Postfach vorschlagen.

Hier
einiges zu dem Thema wie man es einrichtet und verwaltet.

Zum Thema Kalender
und deren freigabe hier etwas Algemeines.

Änderungen im Portal können einwenig dauern bis Sie angezeigt werden.

manchmal bis zu 72 Stunden.

Freue mich auf Deine Rückmeldung.

Mit freundlichem Gruß

Wolf Fabian Spohr

Microsoft Office 365 Moderator

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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