Benutzerdefinierte Synchronisation bestimmter Dateitypen

Florian_963 · 10. August 2017

Hallo zusammen,

habe gerade eine Anfrage aus unserer Marketing-Abteilung erhalten.

Dort werden durch unsere Grafik-Designerin viele und teils sehr große Rohdaten erzeugt und per OneDrive synchronisiert.

Organisiert werden diese Dokumente in projektspezifischen Ordnern.

Da nicht alle Mitglieder der Abteilung diese Daten unbedingt synchronisiert haben müssen stellt sich uns die Frage ob es möglich ist,

benutzerspezifisch bestimmte Dateitypen von der Synchronisation auszuschließen ?

Beispiel:

Marketing (A,B,C,D) - A,B: Designer; C,D: Teammitglieder

A,B: Full sync

C,D: Ausschluß von .raw/.psd/.indd

Vielen Dann im Voraus!

P.s.:

Gefunden:

https://support.office.com/de-de/article/Blockieren-der-Synchronisierung-bestimmter-Dateitypen-7d7168dd-9015-4245-a971-61b504f834d6 ,

allerdings blockt dies dann den Sync der Dateitypen für alle Mitglieder der Domäne, oder?

Galin Karlov MSFT

Hallo Florian,

In diesem Fall sollst du wieder die entsprechenden Berechtigungsstufen für jeden Ordner geben. Im angegebene Artikel
Grundlegendes zu Berechtigungsstufen
in SharePoint findest Du die Optionen unter
Websiteberechtigungen und abhängige Berechtigungen.

SharePoint Verwaltung gibt genügend Optionen die Berechtigungen eizustellen und du brauchst nicht unbedingt PowerShell zu nutzen.

Mit freundlichen Grüßen,

Galin Karlov

Microsoft Office 365 Support Engineer

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Florian_963

Guten Morgen Garlin,

vielen Dank für deine Rückmeldung.

Ja, tatsächlich ging es um die Synchronisation von Sharepointgruppen-Inhalten mit Hilfe des OneDrive-Clients, das Problem aber bleibt das selbe.

Das Problem ist, dass die entsprechenden Rohdaten nicht in einem Ordner, sondern projektbasiert in mehreren Ordner anzutreffen sind, beispielsweise

Marketing/Projekt A/Grafiken/Rohdaten

Marketing/Projekt B/Grafiken/Rohdaten

usw.

Daher die Frage, ob sich Dateitypen benutzerspezifisch von der Synchronisation ausschließen lassen, vielleicht ja per Powershell?

Galin Karlov MSFT

Hallo Florian,

OneDrive nutzt man, damit die persönlichen Dateien synchronisiert werden.

In deiner Beschreibung geht es um verschiedene Abteilungen und in diesem Fall nutzt man SharePoint Gruppen. Bitte prüf

Sollte ich meine Dokumente auf OneDrive for Business oder einer Teamwebsite speichern?

Dann kannst du den Benutzerzugriff auf die bestimmte SharePoint Seite beschränken.

Für dieses Ziel kannst du Grundlegendes
zu Berechtigungsstufen in SharePoint kennenlernen.

Mit freundlichen Grüßen,

Galin Karlov

Microsoft Office 365 Support Engineer

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ThomasLink1

Hallo Gijs, es sind alle Formate betroffen, unabhängig welcher Dateityp es ist. Mit den Standardfarben geht es, allerdings die benutzerdefinierten Farben nicht!

Jeannine Ankermann

Hallo Alexander,
<br />vielen Dank für deine Antwort. Ich habe gleich mal eine Stimme abgegeben. Schade, dass es eine solche Funktion noch nicht gibt oder zumindest eine weitere Option, die beim Ausschließen bestimmter Dateitypen von der Synchronisation, die "alten" Dateien" mit einschließt. Ich verstehe, dass OneDrive nicht einfach lokale Daten löschen kann, aber wenn ich es selbst tue, werden diese ebenfalls in der Cloud gelöscht. Also hilft ein Sammelbefehl zum Löschen auch nicht.
<br />Herzliche Grüße
<br />Jeannine
<br />

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