Berechnungen im Serienbrief

Am einfachsten, indem die Berechnung bereits in der Excel-Datenquelle erfolgt.

Viele Grüße

Lisa

Hallo Volker,

F9 bringt nichts.

so kommen wir nicht weiter. Am besten sendest du mir dein Hauptdokument sowie ein paar Daten als Word- oder Exceltabelle. Bei mir funktioniert die Berechnung im Seriendruck einwandfrei.

Mit Textmarken meinst Du, dass ich 3 Bookmarks (Item_Price, Item_Factor und Ergebnis) erstelle, in die beiden ersten meine Serienbrieffelder reinschreibe und dann die Berechnung im 3. Bookmark ausführe? ggf. automatisch berechnen via VBA?

Du müsstest die Seriendruckfelder mit einer Textmarke versehen und die Berechnung dann mit diesen beiden Textmarken durchführen: { = Textmarke1 / Textmarke2 }. Die dritte Textmarke ergibt keinen Sinn.

Nach Zusammenführen in neuem Dokument darf man in diesem Fall allerdings die Felder nicht aktualisieren, da die Textmarken im fertigen Serienbrief verloren gehen. Man müsste umgekehrt per Strg+Umschalt+F9 die Feldverknüpfung sofort aufheben.

Die Daten anders vorzubereiten ist nicht wirklich drin, da die Datenquelle unser ERP MS NAV ist und da spielt man nicht einfach mal so an den Tabellen und Masken rum nur für eine Beechnung im Serienbrief.

Könntest du die Daten aus Navision nach Excel exportieren und die Exceldatei als Datenquelle nutzen? Aber wie gesagt, es sollte auch so funktionieren.

Viele Grüße

Lisa [MS MVP Word]

Hallo Franz,

für die Rückmeldung vielen Dank.

Letztlich spielte das Formular für den Serienbrief gar keine Rolle, sondern die relevanten Daten entstammten einer Access-Abfrage (basierend auf einer Access-Tabelle).

Es wird generell davon abgeraten, in Access-Tabellen berechnete Felder zu verwenden, sondern notwendige Berechnungen in Abfragen zu erstellen. Aber wenn es für dich funktioniert, ist es ja okay.

Viele Grüße

Lisa

Hi Lisa,

F9 bringt nichts.

Mit Textmarken meinst Du, dass ich 3 Bookmarks (Item_Price, Item_Factor und Ergebnis) erstelle, in die beiden ersten meine Serienbrieffelder reinschreibe und dann die Berechnung im 3. Bookmark ausführe? ggf. automatisch berechnen via VBA?

Die Daten anders vorzubereiten ist nicht wirklich drin, da die Datenquelle unser ERP MS NAV ist und da spielt man nicht einfach mal so an den Tabellen und Masken rum nur für eine Beechnung im Serienbrief.

Volker

Hallo,

ich kann das Formatierungsproblem momentan nicht nachvollziehen. Wenn dem Feld in Excel das Prozentformat zugewiesen ist, wird dieses auch in Word angezeigt - sowohl im Hauptdokument als auch im fertigen Serienbrief.

Wurde die Exceldatei unter Excel 2016 erstellt oder liegt sie im Kompatibilitätsmodus vor? Das Worddokument liegt ebenfalls im Word 2016-Format vor? Werden beide per OLE DB verbunden?

Ansonsten füge Berechnung und Formatierungsschalter hinzu, wie von dir erwähnt:

{ IF { MERGEFIELD Ziel_2017 } = "" "..." "{ IF { MERGEFIELD Ziel_2017 } = "keine Angabe" "keine Angabe"

"{ = { MERGEFIELD Ziel_2017 } *100 \# "0,00 %" }" }" }

Viele Grüße

Lisa