Berechtigung beim Verschieben von Kontakten in ein freigegebenes Postfach

graz2020 · 28. Dezember 2020

Hallo zusammen,

ich ziehe gerade eine Office 365 Emailadresse auf eine neue Adresse um die Firmendomain hat sich geändert.

Dazu habe ich ein freigegebenes Postfach auf der neuen Adresse erstellt. Ich habe die Kontakte in Outlook auf die freigegebenen Kontakte verschoben. Leider wird wohl wegen Berechtigungen nur ein Teil der Kontakte dargestellt, auch wenn "unten links" die korrekte Anzahl an Elementen gezählt wird.
Der Export in eine PST zum Reimport in das ursprüngliche Postfach schlägt leider mit "unbekannter Fehler" fehl und die PST hat dann nur lauter leere Kontaktelemente.

Hat jemand einen Tipp wie ich wieder an die Daten rankomme?

Danke und Gruß

Alexandar Petrov

Hallo,

vielen Dank für deine Anfrage.

Im Outlook zwischen Postfächer ohne Backup zu verschieben ist nie eine gute Idee. Das kann man lieber im Outlook Web App vornehmen. Wenn du eine Fehlermeldung bei dem Export bekommst, sind möglicherweise einige Einträge fehlerhaft. Man kann die
Kontakte im Gruppen exportieren, um die fehlerhaften Kontakte auszuschließen, oder lokalisieren und korrigieren. Wenn für das ursprüngliches Postfach eine Sicherung aktiviert
wurde, kann den Admin eine Inhaltssuche vornehmen, um die
fehlenden Kontakte wiederherzustellen.

In Exchange Online menagiert den Admin die Kontakte lieber im Admin Center,
sodass die in dem globalen Adressbuche landen und für alle Mitarbeiter zugreifbar sind. Wenn man die Kontakte in einer .CSV Datei exportiert, kann der Admin noch mit dem PowerShell und dieses
Skript die Kontakte im Exchange Online importieren.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

 

Mit freundlichen Grüßen

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

graz2020

Hallo und vielen Dank für die Antwort. Ich habe das zweite Postfach von einer freigegebenen Version auf eine lizensierte umgestellt und kann nun wieder auf die Kontakte zugreifen.

Galin Karlovv

Hallo Stefan,
 Leider ist das Freigeben oder Anzeigen eines freigegebenen Kontaktorders in OWA nicht verfügbar.
 Eine andere Option ist die Verwendung von einem fregegebenen Postfach. Es kann nur von einem
 Administrator in der Organisation erstellt werden. Die Benutzer des freigegebenen Postachs verfügeb pber die Berechtigungen dieses Postfachs,
 einen Kalender und die Kontakte zuzugreifen.
 Mit freundlichen Grüssen
 Galin Karlov
 Microsoft 365 Support Engineer

Thor Kuhlmann

Hallo,

leider habe ich das gleiche Problem wie Silke. Kurz zu Situation:

Ein Freigegebenes Postfach. Dort waren ursprünglich drei Personen unter "Mitglieder geteilter Postfächer" eingetragen. Dazu waren dieselben Personen auch unter "Lesen und Verwalten" zu finden. Allerdings nicht unter "Senden als" oder unter "Senden im Auftrag
von". Davon ab wurde das Postfach aber bei den entsprechenden Personen im Outlook Client (2x2016, 1x2013) angezeigt.

Jetzt sollten noch weitere Personen hinzugefügt werden und die Berechtigung zum Senden vergeben werden.

In dem Zuge habe ich die Gelegenheit genutzt die Einzel Personen im Freigegebenen Postfach durch Gruppen zu ersetzen und zusätzlich noch die "Senden als" Berechtigung zu setzen. Doch das führte weder dazu das jetzt alle Gruppen Mitglieder Zugriff auf das Postfach
haben noch das die sowieso schon vorhandenen Senden können. Im Gegenteil. Es ist auch noch das Freigegebenen Postfächer aus den Outlook Clients der Mitarbeiter verschwunden.

Nachdem ich keine Lösung für das Problem finden konnte, habe ich die Berechtigungen wieder so gesetzt wie sie Ursprünglich waren. Also nur die drei Personen einzeln in die Berechtigung gesetzt. Leider führte das nicht dazu das, dass Freigegebene Postfach
wieder im Outlook Client angezeigt wird.

Desislava Dimova MSF

Hallo MarcelReichelt,

Benutzerpostfächer sind konstenpflichtig, die freigegebene Postfächer sind kostenfrei (50GB).

Beim Vollzugriffsberechtigungen auf ein freigegebenes Postfach braucht wird es dank des Autoermittlungseintrag automatisch zum Benutzerpostfach hinzugefügt und man braucht keine Anmeldedaten für es.

Das freigegebene Postfach hat Kalender und Kontakte, die von den berechtigten Benutzern verwaltet werden können. Beim Bedarf kann der Admin aber das einschränken.

Für weitere Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen,

Desislava Dimova

Microsoft Office 365 Support Engineer

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