Bericht aufrufen und nach zwei Kriterien filtern (Datum + Name)

Pries · 10. Januar 2017

Hallo zusammen,

ich hänge hier seit etlichen Stunden mit meinen rudimentären Kenntnissen an einem Problem bei dem ich nicht weiterkomme. Vielleicht könnt Ihr ja helfen.

Worum geht es?

Ich möchte gerne mit Hilfe eines Buttons einen Bericht (Rechnung) unter der Weitergabe von zwei Parameter aufrufen - dem Datum einer Bestellung und dem Namen der dazugehörigen Firma. Einzeln bekomme ich das auch hin. Sobald ich aber versuche eine UND-Verknüpfung mit einzubauen funktioniert es nicht mehr.

Folgendes funktioniert:

DoCmd.OpenReport "rechnung_verlagB", acPreview, , "[datum]=" & Format(Me.[datum], "\#yyyy\-mm\-dd\#"), acWindowNormal

--> Hier erhalte ich einen Bericht mit allen Bestellungen des Bestelldatums

DoCmd.OpenReport "rechnung_verlagB", acPreview, , "[firmaID] = " & Me.[firmaID]

--> Hier erhalte ich einen Bericht mit der ausgewählten Firma

Meine Frage:

Wie kann ich die Parameter miteinander kombinieren so dass ich einen Bericht mit allen Bestellungen der Firma zu einem bestimmten Bestelldatum angezeigt bekomme?

Danke für die Unterstützung!

Pries

Hallo und ganz herzlichen Dank für die rasche Hilfe und den zusätzlichen Tipp. Jetzt funktionierts!

Karl Donaubauer

Hallo!

DoCmd.OpenReport "rechnung_verlagB", acPreview, , "[datum]=" & Format(Me![datum], "\#yyyy\-mm\-dd\#") & " AND firmaID = " & Me![firmaID]

"Datum" ist übrigens ein ungünstiger Feldname, da es sich um ein Access-Schlüsselwort handelt (eingebaute Funktion für das aktuelle Systemdatum). Das kann zu Problemen führen. Ändere den Feldnamen möglichst auf "RgDatum" oder dergl.

Karl Donaubauer

Hallo!

Ja, das ist auf mehrere Arten und an mehreren Stellen möglich. Meistens macht man das in einer Abfrage, die als Datenherkunft des Berichtes dient. Es wäre aber auch in einem Makro oder per VBA beim Öffnen-Befehl des Berichtes möglich.

Um dir konkret weiterzuhelfen, müsstest du mehr verraten:

Basiert der Bericht direkt auf der Tabelle oder auf einer Abfrage?

Hast du schon mal eine Abfrage erstellt und kennst die "Kriterien"-Zeile dort? Die ist fürs Filtern gedacht.

Welches Datum gilt für die Jahresfilterung? Von oder Bis?

Woher soll das gewünschte Jahr kommen? Willst du es fix vorgeben oder soll es immer das aktuelle Jahr sein oder willst du immer danach gefragt werden?

Bernhard Fischer [MV

Hallo Marvin,

ich sehe hier nur zwei Möglichkeiten:

Ansicht "Ressource Einsatz" könntest Du Dir z.B. die Spalte "Attribut 1" einblenden. Alle Ressourcenzeilen, die Du drucken möchtest, kennzeichnest Du mit "Ja" - einschließlich der Ressourcenzeile. Dann kannst Du einen Filter auf die Spalte mit "Attribut
1 = Ja" setzen. Somit würdest Du nur die Ressourcenzuordnungen bekommen, die Du auch tatsächlich drucken möchtest.
Die zweite Möglichkeit wäre ein Druck-Bericht:

Zunächst musst Du Dir einen Ressourcen-Filter erstellen:

Menü Projekt | Filter | weitere Filter. Dort kannst Du einen neuen Filter erstellen, indem Du die Spalte Name auswählst und anschließend den/die gewünschten Ressourcennamen eingibst. Für jeden Namen muss eine neue "Oder"-Zeile geschrieben werden. Danach wähle Menü
Bericht | Benutzerdefiniert -> "Arbeitsauslastung nach Ressource (Arbeit)". Klicke auf "Bearbeiten", um dort den Bericht anzupassen. Mindestens müsstest Du unter "Filter" Deinen eben neu erstellten Filter hinterlegen und den Bericht abspeichern.

Diese Prozedur mit dem Bericht ist eine einmalige Sache, weswegen sich der Aufwand lohnt. Das Ergebnis sollte letztlich das Gleiche sein wie unter "Ressource Einsatz", wobei Berichte speziell zum Ausdrucken gedacht sind.

Viele Grüße

Bernhard Fischer

Claus Busch

Hallo Stephan,

der Spezialfilter hilft dir. Lies mal die Hilfe zum Spezialfilter durch. Zum Kriterienbereich ist zu sagen, dass ich den nach deinen Wünschen angelegt habe. Wenn man die Namen in eine Zeile schreiben würde, wären sie UND-verknüpft und nur Zeilen in denen
in allen Spalten der Name steht, würden übrig bleiben. Aber die Namen in unterschiedlichen Zeilen sind ODER-verknüpft. Alle Zeilen in denen der entsprechende Name steht, bleiben übrig. Gib deine komplette Tabelle als Quellbereich an. Dann bleiben auch alle
Spalten sthen, auch die mit dem Projektnamen. Der Krierienbereich stimmt so. Du kannst in den Kriterienbereich aber alle Überschriften reinpacken und die Kriterien nach deinen Wünschen ändern. Und dann wähle den Bereich in den die gefilterte Liste kopiert
werden soll. Du kannst auch an Ort und Stelle filtern und später wieder den Filter entfernen, um alle Datensätze anzuzeigen. Du kannst auch auf ein neues Blatt filtern. Dann musst du allerdings den Filter von dem neuen Blatt aus aufrufen.

Mit freundlichen Grüßen

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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