Bericht Pivot-Tabelle mit Vorgängen aus MS Project OData - wie Reihenfolge der Vorgänge...

Hallo Renke,
danke für die Antwort.
Das klingt aber für mich nach einem Bug. Laut dieser Erklärung, soll damit jedem Vorgang eine eindeutig Kennung hinzugefügt werden, die für die Programmierung taugt. Siehe auch den letzten Absatz (Die GUID hingegen ist eine eindeutige alphanumerische
Zeichenfolge, die jeden Vorgang für Programmierzwecke darstellt.)

Beschreibung Das Feld GUID des Vorgangs enthält die generierten eindeutigen Identifikationscodes für jeden Vorgang im Projekt. Keine GUID eines Vorgangs ist mit einer anderen identisch.

Berechnungsweise Sobald Sie einen neuen Vorgang erstellen, wird in Microsoft Office Project 2007 automatisch eine eindeutige ID generiert und im Feld GUID des Vorgangs eingetragen.

Optimale Verwendung Fügen Sie die Spalte GUID des Vorgangs in der Ansicht Vorgang: Tabelle ein, wenn Sie die eindeutige ID der einzelnen Vorgänge sehen müssen. Das ist insbesondere beim Programmieren und Debuggen von benutzerdefinierten Anwendungen
in Office Project 2007 hilfreich.

Beispiel Sie erstellen ein Makro, das auf bestimmte Vorgänge im Projekt verweist. Damit Sie die eindeutigen IDs dieser speziellen Vorgänge anzeigen können, fügen Sie in der Ansicht Vorgang: Tabelle die Spalte GUID des Vorgangs hinzu.

Hinweise Das Feld GUID des Vorgangs für Vorgänge unterscheidet sich vom Feld Einmalige Nr. Die einmalige Nummer ist eine fortlaufende Nummer, die die Reihenfolge wiedergibt, nach der die Vorgänge dem Projekt hinzugefügt wurden. Die GUID hingegen ist
eine eindeutige alphanumerische Zeichenfolge, die jeden Vorgang für Programmierzwecke darstellt.

Hallo Oliver,

ich verstehe nicht ganz, was Du mit "wie kann man benutzerdefinierte Enterprise Felder in Project Server so auf eine feste Werteliste beschränken, dass man graphische Berichte mit diesen erstellen kann" meinst.

Ich vermute mal, Du beziehst Dich mit Deiner Frage auf den
Eintrag bei Office-Lösungen.de.

Und dort geht es ja um die Frage wie man Kosten zeitbezogen über die Grafischen Berichte als Excel Bericht darstellen kann. Und zeitbezogene Auswertungen kann man im Project Server aufgrund der Datenstrukturen und auch aufgrund der Datenmengen nur mit Pivot-Tabellen
auswerten.

Benutzerdefinierte Enterprise Felder lassen sich aber nicht auf eine ganz bestimmte Werteliste beschränken.

Wenn man aber eine Auswertung haben möchte, die nur eine bestimmte Wertemenge eines größeren Datenpools ausgeben soll, dann muss man in die Pivotabelle Filter einbauen. Eine Möglichkeit ist, das betreffende Feld, welches gefiltert werden soll, in den sog.
Seitenbereich der Pivot-Tabelle zu schreiben. Damit wird die komplette Tabelle gefiltert. Andere Bereiche sind der Zeilen oder Spaltenbereich.

Um aber jetzt in Project über die grafischen Berichte Felder zu bekommen, die im Project Server als sog. Enterprisefelder abgespeichert sind, muss man zunächst die Berichtsvorlage anpassen. Denn die Berichte kennen immer nur lokale Project Felder.

• Dazu geht man zu den "grafischen Berichten" und markiert zunächst den gewünschten Bericht.
• In dem Dialogfeld klickt man auf die Schaltfläche "Vorlage bearbeiten"
• Dort sucht man im unteren linken Feld nach den benutzerdefinierten Feldern, die man zusätzlich analysieren möchte und kopiert sie nach rechts
• Dialogfeld mit OK schließen
• Und Bericht erstellen
• Danach Pivot-Tabelle wie gewünscht anpassen und filtern.

Ich hoffe, dies hilft Dir weiter.

Viele Grüße

Bernhard Fischer

Hallo Bernhard,

ich arbeite erst seit gut 4 Wochen mit MS Project und habe aus Zufall die Methode der Verknüpfung in einem Forum entdeckt. Du hast natürlich recht - nur die aktuellen Zeilen sind mit Excel verknüpft und deshalb kann sich Excel auch nicht die neuen Vorgänge
aus Project ziehen.

Meine Vorgehensweise war ganz simpel: ich habe die Zeilen aus Project kopiert und bei Excel per Inhalt einfügen->als text-> Verknüpfen eingefügt. Neben den Vorgängen erstellt sich dann rechts von der Excelliste ein Gantt Diagramm mit Meilensteinanzeige.

Das gesamte Projekt lässt sich in 6 Teilprojekte unterteilen, die ich auch in Project gefiltert habe.

Project ist somit meine Quelldatei und Ziel ist es, wenn ich in Project einen Vorgang ergänze, dass sich dieser auch automatisch in Excel einfügt. Ich werde mir deinen Tipp mit dem Makro anschauen, vielen Dank Bernhard!

Mit freundlichen Grüßen

Niklas

Dankeschön hat funktioniert.

mfg

Lukas

Hallo,

leider gibt es hier aktuell ein Problem mit Project 2016. Es gibt zwei mögliche Lösungen:

1. Die Ländereinstellungen (zumindest temporär) auf English(US) stellen
2. Statt wöchentlich täglich verwenden und die Frequenz auf ein entsprechendes Vielfaches von 7 setzen.

Die Product Group ist informiert, zu einem Lösungszeitpunkt kann ich aber leider nichts sagen.

Viele Grüße

Barbara