Beschriftung - neue Bezeichnung

M. G. S. · 30. November 2020

Hallo,

ich möchte in Word eine neue Bezeichnung für Beschriftungen einfügen, in meinem Fall Programmcode X.Y, wobei X die Kapitelnummer und Y die fortlaufende Nummer ist. Das ist in einem normale Dokument kein Problem und funktioniert.

Jetzt habe ich einen Dokumentenvorlage und in dieser diese neue Bezeichnung für Beschriftungen angelegt. Für die Beschriftung selbst habe ich einen Scnellbaustein angelegt, damit die Beschriftung in der korrekten Formatierung eingefügt wird. Auch das funktioniert gut. Wenn ich jetzt einen Querverweis auf eine solche Beschriftung einfügen will, wird mir unter Verweistyp die neue Bezeichnung nicht angezeigt. Ich muss in jedem neuen Dokument die neue Bezeichnung manuell eingeben, damit diese verwendet werden kann, obwohl ich sie in der Vorlage angegeben habe. Auch wenn ich die Vorlage erneut öffne, ist diese Bezeichnung nicht mehr vorhanden.

Was mache ich falsch?

Michael

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,
 handelt es sich um integrierte oder um benutzerdefinierte Beschriftungen (sofern du mit Beschriftungen die Bezeichnungen wie "Abbildung", "Tabelle", "Abb.", "Tab" etc. meinst)?
 Benutzerdefinierte Bezeichnungen werden in der Normal.dotm gespeichert. Wechselt man zwischendurch den Rechner, muss man sie neu erstellen (Referenzen | Beschriftungen | Beschriftung einfügen | Neue Bezeichnung).
 Der Beschriftungstext und die Formatvorlage "Beschriftung" haben nichts damit zu tun.
 Viele Grüße
 Lisa

Lisa Wilke-Thissen

Hallo Michael,

benutzerdefinierte Bezeichnungen werden ausschließlich in der Normal.dotm gespeichert - also weder im Dokument (*.docx, *.docm) noch in irgendeiner anderen Dokumentvorlage (*.dotx, *.dotm).

Viele Grüße

Lisa

Lisa Wilke-Thissen

Hallo Michael,

was vor 30 Jahren seine Berechtigung hatte, ist heute möglicherweise nicht mehr aktuell. Aber manche Mühlen mahlen leider sehr langsam...

Vielleicht hilfts, aber zumindest schadet esnicht, wenn du auf folgender Seite abstimmst:

Saving the labels of caption for each document (and not for all)
– Welcome to Word's Suggestion Box! (uservoice.com)

Viele Grüße

Lisa

M. G. S.

Liebe Lisa,

die Überlegungen von Microsoft sind mir manchmal ein Rätsel. Gerade in Unternehmen (oder in meinem Fall an Hochschulen) ist es ja nicht neu, dass mehrere Personen mit der gleichen Vorlage arbeiten sollen/müssen.

Der Hinweis auf das Makro ist super, das könnte dann gleich beim Erstellen eines neuen Dokuments automatisch ausgeführt werden.

Lieber Gruß

Michael

Lisa Wilke-Thissen

Hallo Michael,

MS hat vor Jahrzehnten entschieden, benutzerdefinierte Bezeichnungen in der benutzereigenen Dokumentvorlage
Normal.dot zu speichern.

Wenngleich der Austausch von Dokumenten heutzutage nicht mehr die Ausnahme ist und das Bearbeiten auf mehreren Geräten ja durchaus propagiert wird, hat sich am Speicherort für benutzerdefinierte Bezeichnungen leider noch nichts geändert.

Du wirst AnwenderInnen darauf hinweisen müssen, dass sie die neue Bezeichnung auf jeden Fall erst am eigenen Rechner erstellen müssen, um wunschgemäß damit arbeiten zu können. Oder stelle ein Makro zur Verfügung, welches diese Aufgabe übernimmt.

Viele Grüße

Lisa

Hi,

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