Beschriftungen für Abbildungen und Tabellen trennen

Hallo,
<br />wenn man Bilder in Word einfügt, wird definitiv nicht automatisch die Formatvorlage "Beschriftung" zugewiesen. (Es sei denn, im Dokument oder der zugrundeliegenden Dokumentvorlage ist ein entsprechendes Makro aktiv.)
<br />Vielmehr behält der Absatz, in den die Grafik eingefügt wird, seine zuvor zugewiesene Formatvorlage, z. B. "Standard". Ich gehe davon aus, dass die Grafik "Mit Text in Zeile" eingefügt wird.
<br />Allerdings ist es durchaus sinnvoll, für Absätze mit Bildern eine eigene Formatvorlage zu verwenden, um darin beispielsweise Vor- und/oder Nachabstände sowie das Absatzformat "Nicht vom nächsten Absatz trennen" festzulegen.
<br />Die Formatvorlage "Beschriftung" wird standardmäßig jenen Absätzen zugeordnet, die tatsächlich als Beschriftung dienen und über "Referenzen | Beschriftungen | Beschriftung einfügen" erstellt werden.
<br />Für jede Art von Beschriftung wird seitens Word dieselbe Formatvorlage, nämlich "Beschriftung" verwendet. Werden im Dokument für Tabellen-, Abbildungs-, Formelbeschriftungen etc. unterschiedliche Formatierungen benötigt, bleibt Anwenderinnen und Anwendern in der Tat nur die Möglichkeit, unterschiedliche Formatvorlagen anzuwenden.
<br />Viele Grüße
<br />Lisa
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Hallo,

für Word stehen Beschriftung und Abbildung in keinerlei Beziehung. Du kannst überall im Dokument Abbildungs-, Tabellen- oder Formel-Beschriftungen einfügen, ohne dass auch nur eine einzige Abbildung, Tabelle oder Formel enthalten ist.

Beschriftungen sind eigenständige Absätze, die für die Nummerierung ein SEQ-Feld enthalten - deutlich zu erkennen, wenn man per Alt+F9 die Feldfunktionen einblendet. Wird eine Beschriftung nicht benötigt, muss man sie halt löschen.

Viele Grüße

Lisa

Hallo, doch ich arbeite mit Formatvorlagen und habe das jetzt wie vorgeschlagen geändert (nicht vom nächsten Absatz trennen für die Formatvorlage, die ich für meine Abbildungen verwenden). Wenn ich jetzt eine Abbildung verschiebe die "mit Text in Zeile" verankert ist, bleibt die Beschriftung aber immeroch am selben Ort stehen.
<br />

Hallo,

wenn ich recht verstehe, geht es weniger um die Formatierung von Abbildungen und Tabellen als um deren Beschriftungen. Mir ist nach Lesen deiner Frage allerdings nicht klar, ob die Nummerierung nur im Inhaltsverzeichnis fehlerhaft dargestellt wird oder ob
bereits die Beschriftungen falsch nummeriert sind.

Du beziehst die Kapitelnummerierung erster Ebene (Überschrift 1) in die Beschriftungen ein? Für Tabellen und Abbildungen verwendest du unterschiedliche Bezeichnungen? Befinden sich die Beschriftungen im Fließtext oder innerhalb von Textboxen?

Blende per Alt + F9 die Feldfunktionen ein (und später wieder aus). Du erkennst in den Beschriftungen die StyleRef-Felder mit Bezug auf die erste Ebene sowie die SEQ-Felder mit den Bezeichnern für Tabelle und Abbildung?

Viele Grüße

Lisa [MS MVP Word]

Hallo,

Es existiert eine Beschriftung für eine Tabelle, wo "Formel" statt "Tabelle"erscheint.

Wir nun diese Beschriftung nicht gelöscht, sondern überschrieben mit einer Beschriftung Tabelle, so werden alle Einträge Formel zu Tabelle. Das ist möglicherweise ein Feature, bloss wird nicht davor gewarnt...

ja, es handelt sich um ein Feature.

Ist beim Aktivieren des Befehls "Beschriftung einfügen" eine bereits vorhandene Beschriftung bzw. das SEQ-Feld selektiert, werden alle anderen gleichlautenden Bezeichnungen im Dokument gegen die neue ausgetauscht.

Wenn du beispielsweise eine Beschriftung "Tabelle" markierst und als neue Bezeichnung "Abbildung" wählst, werden sämtliche Tabellen-Beschriftungen in "Abbildung" umgewandelt.

Andere Beschriftungen (z. B. "Abb.", "Formel", "Foto") dagegen bleiben erhalten.

Möchtest du für eine einzelne Beschriftung die Bezeichnung austauschen, blende per Umschalt + F9 das SEQ-Feld dieser einen Beschriftung (oder per Alt+F9 sämtliche Felder im Dokument) ein und tausche den Bezeichner aus, z. B. "Tabelle" gegen
"Abbildung".

Siehe auch
http://office.microsoft.com/de-de/word-help/andern-von-beschriftungen-HP005189381.aspx?CTT=1

Viele Grüße

Lisa