Beste Möglichkeiten, große PST-Dateien in mehrere kleinere Teile zu trennen

Die Personal Storage Table hat zwei Formate – ANSI und Unicode. Die ANSI-Dateierweiterung unterstützt Outlook 97 bis 2000-Versionen von MS Outlook, und die Unicode-Version unterstützt 2003 und die neuesten Versionen von MS Outlook. Die Kapazität der Unicode-Version beträgt bis zu 50 GB, während die ANSI-Version bis zu 2 GB Daten aufnehmen kann. Wenn Sie versuchen, die Dateigröße über ihre Kapazität hinaus auszudehnen, steigt die Wahrscheinlichkeit einer Datenbeschädigung. Daher ist es für MS-Outlook-Nutzer von Zeit zu Zeit notwendig, die Dateigröße zu analysieren. Wenn die Dateigröße ihre Begrenzung überschreitet, ist die Aufteilung der nächste zu planende Schritt.

Gründe zum Teilen einer PST-Datei

Es gibt mehrere Gründe für das Teilen einer PST-Datei. Im Folgenden sind einige allgemeine Gründe aufgeführt, die Sie vermeiden sollten:
• Eine große PST-Datei wirkt sich stark auf die Leistung von MS Outlook aus. Seine Geschwindigkeiten werden langsam.
• Eine große PST-Datei kann für das Senden und Empfangen von E-Mails unzugänglich werden.
• Manchmal benötigen Unternehmen aus bestimmten Gründen eine Aufteilung von PST-Dateien.

Manuelle Möglichkeiten zum Aufteilen großer Outlook-PST-Dateien

Der PST-Split-Prozess hat zwei Möglichkeiten. Einer ist der manuelle Split-Prozess und ein anderer ist das Splitten mit Hilfe eines Tools eines Drittanbieters. Leider bietet Outlook kein eingebautes Tool zum Aufteilen einer PST-Datei. Einige Techniker haben manuelle Möglichkeiten entdeckt, eine PST-Datei in mehrere kleine Dateien aufzuteilen.

Methode - Verwenden Sie die Archivfunktion, um die Dateigröße zu reduzieren

MS Outlook verfügt über die Archivfunktion. Es hilft, eine PST-Datei zu teilen. Im Folgenden finden Sie die Schritte zur Verwendung der Funktion:

1. Starten Sie Microsoft Outlook und klicken Sie auf die Registerkarte Datei
2. Drücken Sie die Info-Taste, dann die Tools-Taste und dann die Clean Up Old Items (Alte Elemente bereinigen).
3. Wählen Sie nun den Ordner von MS Outlook aus, den Sie archivieren möchten. Wählen Sie das Datum in den Archivelementen aus, die älter als das Feld sind, und drücken Sie die Schaltfläche „Durchsuchen“, um das Ziel zum Speichern der Datei zu finden
4. Drücken Sie die OK-Taste, um den Vorgang zu speichern

PST-Split-Anwendung von Drittanbietern – eine intelligente Alternative

Eine PST-Datei enthält die erforderlichen Kontakte, Notizen, Nachrichten, Journale, E-Mails und Ereignisse. Es ist wie ein Albtraum, eine PST-Datei zu verlieren. Daher ist die beste Alternative ein Programm eines Drittanbieters. Glücklicherweise bietet der technische Markt eine Reihe von Möglichkeiten. Eines der besten unter ihnen ist das PST-Split-Tool. Es ist eine fortschrittliche Anwendung für den Betrieb auf Ihrem Windows-System. Die Anwendung kann PST-Dateien nach Größe, Datum und Ordnern aufteilen. Benutzer können drei beliebige Optionen auswählen, um eine PST-Datei aufzuteilen, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen. Der Split-Prozess endet in vier einfachen Schritten. Die Anwendung benötigt keine tiefe technische Belegung, um eine PST-Datei zu teilen.

Fazit

Egal, wie viele Optionen Sie zum Teilen einer PST-Datei suchen, wählen Sie diejenige, die Sie einfach und zuverlässig finden. Eine PST-Datei enthält mehrere E-Mails, Kontakte und Kalender. Sie können es nicht riskieren, die Datei zu verlieren.

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