Beweissicherungsverfahren - Exchange Onlie

Phil_573 · 4. November 2020

Hi Community,

eine Frage zum Beweissicherungsverfahren in Microsoft 365 Exchange Online.

Ist es immer noch so, dass eine Lizenz genügt um das Postfach eines ehemaligen Mitarbeiters in ein inaktives Postfach umzuwandeln?

Beispiel:

Benutzer1 hat eine Exchange Online Lizenz und zusätzlich eine Exchange Online Archivierung zugewiesen.

Der Benutzer verlässt das Unternehmen und der Benutzer wird gelöscht.

Durch aktivieren des Beweissicherungsverfahrens wird ein inaktives Postfach erstellt.

Nach dem löschen des Benutzers ist die Exchange Online Lizenz, sowie die Exchange Online Archivierung Lizenz wieder zu Verfügung und kann einem weiteren Benutzer zugewiesen werden, richtig?

Auf das inaktive Postfach kann unbegrenzt per Compliance Suche zugegriffen werden wenn eingestellt, bis das inaktive Postfach entfernt wird, richtig?

Danke im Voraus.

Grüße

Phil

GeorgiTaskov_MSFT

Hallo LaszloSzedeli,

Das was Du brauchst ist das Beweissicherungsverfahren in Exchange Online. Damit lassen sich alle Emails für das Postfach, worauf das Beweissicherungsverfahren angewendet ist, sicher archivieren. Es wird auf das Postfach, sowie das Archiv des Benutzers angewendet.

Mehr Informationen und weiterführende Links findest Du im Artikel - "In-Situ-Speicher und Beweissicherungsverfahren".

Freue mich auf Deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Bitte markieren Sie diese Antwort als ‚überprüft‘, wenn diese Ihnen weiterhelfen konnte, so dass auch andere Teilnehmer von der Lösung profitieren können. Die Teilnehmer, die die meisten Antworten zur Verfügung stellen, erhalten
ein ‚Antwort-Abzeichen‘.

Nico_999

Hallo Nico, vielen Dank für deine Anfrage. Dynamics 365 Finance unterstützt die Anforderungen für die GDPdU/GoBD-Protokolldatei. Sehe bitte mehr im Artikel. Wenn man die Beweissicherungsverfahren auf einem Postfach aktiviert, wird den Inhalt entsprechend aufbewahrt, auch wenn von Postfach gelöscht wird. Mit freundlichen GrüßenAlexander PetrovMicrosoft Office 365 Support Engineer

Vielen Dank für die Antwort.
 Das Beweissicherungsverfahren, wie in dem Artikel beschrieben, kann ich so nicht aktivieren. Hierzu fehlt mir wohl die Lizenz?
 Wir benötigen für unsere eMails "nur" das Beweissicherungsverfahren, ich finde jedoch keinen Weg dieses freizuschalten. Gibt es denn keine Möglichkeit zum ausschließlichen Kauf einer Lizenz für das Beweissicherungsverfahren?
 Fehlermeldung:
 Error executing request. The action 'Set-Mailbox', 'LitigationHoldEnabled', can't be performed on the user '--'. Your Microsoft Exchange Online license doesn't permit you to put a litigation hold on this mailbox.

GeorgiTaskov_MSFT

Hallo LaszloSzedeli,

Der In-Situ-Speicher und das Beweissicherungsverfahren sind Funktionen des Exchange Online-Archivierungsdienstes.

Hier ist der Artikel - "Beschreibung des Exchange Online-Archivierungsdienstes."

Einige Pläne enthalten schon Archivierung, sodass Exchange Online-Archivierung nicht als Add-On erforderlich ist. Die Liste findest Du im Artkel.

Es gibt unterschiede zwischen den In-Situ-Speicher und das Beweissicherungsverfahren:

"Für das Beweissicherungsverfahren wird die LitigationHoldEnabled-Eigenschaft eines Postfachs verwendet. Während ein In-Situ-Speicher detaillierte Einstellungen für die Aufbewahrung bereitstellt, die auf Abfrageparametern und der Möglichkeit zur Einrichtung
mehrerer Archive basieren, können Sie mit dem Beweissicherungsverfahren nur alle Elemente dauerhaft oder bis zur Beendigung des Beweissicherungsverfahrens beibehalten."

Hier ist der Artikel als Referenz.

Was die Datensicherheit betrifft, bitte schaue Dir Punkte 9 und 10 unter diesen

Link an.

Mehr Informationen über Datensicherheit findest Du in das "Das Office 365 Trust Center".

Für weitere Fragen über die Rechtliche Seite, bitte wende dich an die
Kollegen, die dafür zuständig sind.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Karl Timmermans (Out

Wir verwenden einen Übersetzungsdienst, um unsere Benutzer zu unterstützen. Bitte entschuldigen Sie grammatikalische Fehler.

Hallo JensGoelitzer

Die Lösung hierfür besteht darin, eine NEUE Outlook.com Aliasadresse für Ihr Microsoft-Konto zu erstellen und sie dann als <Primären Alias> festzulegen. Es ist nicht erforderlich, die vorhandene Adresse als Alias für das Konto zu entfernen.

Hinzufügen oder Entfernen eines E-Mail-Alias in Outlook.com

https://support.microsoft.com/de-de/office/hinz...

Das Problem ist, dass der automatische Erkennungsprozess darin besteht, Ihr MS-Konto mit Ihrer T-Online-Adresse anstelle Ihres tatsächlichen E-Mail-Kontos zu finden, weshalb es standardmäßig auf Exchange eingestellt ist.

Agnethe_E

Hallo Matthias,

Bitte führe
dieses Tool durch. Wenn dies keine Lösung bringt, bitte bestätige uns genau welchen Onlien Calender Du meinst und welche Outlook-Einstellungen Du hast (IMAP, POP3, Exchange etc.).

Beste Grüße,

Agnethe

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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