Bezüge zwischen 2 .xlsx Datein

Alvore · 28. Februar 2017

Hallo miteinander!

Mir wurde aufgetragen das Problem der Bezüge zwischen 2 Excel Dateien zu lösen.
Die Problematik ist, dass ich 2 Dateien habe, wobei die eine Tabelle auf z.B. auf die Stundenanzahl der anderen zugreift und mit diesen dann weiter rechnet. Die Anzahl der Stunden ist gesondert in einer anderen Tabelle, weil diese täglich geändert werden.
Ich hätte nun gerne, dass wenn die Stdzahl geändert wird von jemand anderem und ich NUR auf die andere Tabelle zugreife (mit der weiter gerechnet wird), dass sich die Daten aktualisieren und nicht der Bezugsfehler kommt. Behoben wird dies durch öffnen der anderen Tabelle, aber das muss doch auch anders gehen?!

Vielen Dank im Voraus!

Gruß,
Alvore

Alvore

Man nehme an 1.Tabelle mit Namen, Stundeneinträgen von Tagen und dazu die Summe.

2.Tabelle mit Namen, €/Std, # Std.: f(x){=hrs.xlsx!Tabelle1[@SUM]}* oder f(x){='C:\Users\vonreis\Desktop\hrs.xlsx'!Tabelle1[@SUM]}** aus 1. Tabelle und daraus wird der Lohn berechnet.

*Bei beiden Excel Dateien offen

**Bei erneutem öffnen der 2. Tabelle ohne die 1., also mit Bezugsfehler

Claus Busch

Hallo,

poste mal deine verwendeten Formeln. Einige Formeln funktionieren nur korrekt, wenn beide Dateien geöffnet sind.

Claus

Claus Busch

Hallo,

es sieht so aus, als könne Excel nicht mit Tabellennamen in Formeln umgehen, wenn die Datei geschlossen ist.

Öffne beide Mappen, aktiviere die 2. Mappe und gehe dort auf Optionen => Formeln und deaktiviere dort "Tabellennamen in Formeln verwenden". Gehe dann in die Ergebniszelle, gebe ein Gleichheitszeichen ein => Ansicht => Fenster wechseln => aktiviere hrs.xlsx
und klicke in die Ergebniszelle. Nun hast du einen festen Bezug darin anstatt dem Namen, z.B.:

=hrs.xlsx!Tabelle1!C100

Solltest du die Daten in Mappe1 als Tabelle formatiert haben, damit sich die Formel immer auf die korrekte Zelle bezieht, wenn sich der Datenumfang ändert, vergebe der Ergebniszelle in Mappe1 einen Bereichsnamen, z.B. "Ergebnis".

Dann kannst du in Mappe2 mit diesem Namen zugreifen und auch dann bleibt der Bezug immer korrekt:

=hrs.xlsx!Ergebnis

Claus

Alvore

Hallo,

Vielen Dank für die schnelle Hilfe! Da mein Excel Verständnis noch weit ausbaubar ist, bin ich mir nicht ganz sicher, ob ich die vorgeschlagene Lösung richtig implementiert habe. Jedoch scheint es prima zu funktionieren.

Nochmals Danke.

Best regards,

Falk

Mathias Reiter

Hallo Marco,

danke für die Antwort. Beide von Dir beschriebene Ordner sind nicht vorhanden. Da das Problem nur bei bestimmten Dokumenten auftritt, liegt es vielleicht am Dokument selber? Alles wird im Format xlsx abgespeichert.

Das Beenden und vom VS und das Löschen von Tuneup brachte nichts.

Nach wie vor muss ich nach 2-3x Speichern dann die Datein umbenennen.

LG Mathias

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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