CalendarProcessing - konflikte bei Serienterminen erlauben aber für einizeltermine verbieten

VirusLine · 26. Februar 2020

Hallo und danke im Voraus für die Unterstützung.

Setup:

Windows Server 2016 Standard mit Exchange 2016 CU 15 im Softwarecluster

Es wurden mehrere Räume angelegt. Für die Räume sollen sehr viele Serientermine angelegt werden, welche nicht abgesagt werden sollen, wenn bereits ein Termin zu diesem Zeitpunkt existiert --> Problem kann mit "Set-CalendarProcessing -Identity xxx -Allowconflicts $true" und "Set-CalendarProcessing -Identity xxx -ConflictPercentageAllowed 50" behoben werden.

Soweit so gut.

Jetzt gibt es aber auch noch normale Termine ohne Serie.

Bucht man jetzt den Raum A am Montag von 08:00 bis 09:00 obwohl bereits ein Termin vorhanden ist, nimmt der Raum den Termin an und sendet keine Ablehnung.

Hierzu fehlt mir die Lösung.

Gibt es eine Möglichkeit trotz Allowconflitcs $true Einzel Termine abzusagen ?
Hier würde ja auch die ConflictPercentage über 50% sein, dieses Setting greift allerdings leider nur für Serientermine.

Vielen Dank & Beste Grüße,

VirusLine

Georgi T.

Hallo Manuel,

Danke für deinen Post.

Was du machen kannst, damit Serientermine nicht abgesagt werden, wenn die Ressource für ein Teil der Serie bereits gebucht ist, ist Konflikte zu erlauben und deren Anzahl bzw. Prozent anzugeben.

Dazu wird die Windows PowerShell benötigt. Hier ist der Artikel - "Herstellen einer Verbindung
mit Exchange Online mithilfe der Remote-PowerShell".

Der Befehl ist Set-CalendarProcessing , die Parameter sind:

AllowConflicts - Der Parameter AllowConflicts gibt an, ob Besprechungsanfragen, die zu Konflikten führen, zulässig sind. Eine gültige Eingabe für diesen Parameter ist $true oder $false. Der Standardwert
ist $false.

ConflictPercentageAllowed - Der Parameter
ConflictPercentageAllowed gibt den maximalen Prozentsatz an Besprechungskonflikten für neue Anfragen für Besprechungsserien an. Eine gültige Eingabe für diesen Parameter ist eine ganze Zahl zwischen 0 und 100. Der Standardwert ist 0.

Wenn die Überschneidungen zwischen einer neuen Anfrage für eine Besprechungsserie und bestehenden Reservierungen der Ressource den von diesem Parameter angegebenen Prozentsatz übersteigen, wird die Anfrage für die Besprechungsserie automatisch
abgelehnt. Beim Wert 0 sind bei neuen Anfragen für Besprechungsserien keine Konflikte erlaubt.

MaximumConflictInstances - Der Parameter
MaximumConflictInstances gibt die maximale Anzahl an Konflikten für neue Anfragen für Besprechungsserien an, wenn der Parameter
AllowRecurringMeetings auf $true festgelegt ist (der Standardwert ist $true). Die gültige Eingabe für diesen Parameter ist eine ganze Zahl von 0 bis INT32 (2147483647). Der Standardwert ist 0.

Wenn Konflikte zwischen einer neuen Anfrage für Besprechungsserien und bestehenden Reservierungen der Ressource die im Wert des Parameters
MaximumConflictInstances angegebene Anzahl übersteigen, wird die Anfrage für Besprechungsserien automatisch abgelehnt. Beim Wert 0 sind bei neuen Anfragen für Besprechungsserien keine Konflikte erlaubt.

Quelle - Set-CalendarProcessing.

Da Office 365 ständig weiterentwickelt wird, kannst du deine Meinung und Vorschläge darüber den Entwicklern direkt hier mitteilen.
Möglicherweise wird die von dir gewünschte Option/Funktion in Zukunft implementiert.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Desislava Dimova MSF

Hallo OliverKlodt1641,

Active Sync synchronisiert nur die eigenen Kalender. Du kannst keine Kalender von anderen Benutzern, auch wenn Du Vollzugriff hast oder Stellvertreter bist, öffnen. D.h auch keine Kalender von Raumpostfächern.

Wenn der CalendarProcessing des Raumpostfaches richtig konfiguriert ist, brauchen die Benutzer keine Übersicht der Buchungen, da der CalendarProcessing keine Konflikte zulassen wird.

Für weitere Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen,

Desislava Dimova

Microsoft Office 365 Support Engineer

Galin Karlovv

Hallo maggo782,
 Bitte wende dich an die Spezialiste in Technet Forum, wo du mehr Hilfe für GPO Fragen bekommen kannst.
 Mit freundlichen Grüssen
 Galin Karlov
 Microsoft Support Engineer

maggo782

Danke, ich werde das Technet Forum aufsuchen.

Alexandar Petrov

Hallo Christoph,

vielen Dank für deine Rückmeldung auf der privaten Nachricht.

Leider funktioniert diese Einstellung nicht so logisch wie erwartet. Sobald man die "Konflikte zulassen" Option angeklickt hat (-AllowConflicts ist $true) werden alle Konflikte zugelassen. Sobald man die Option ausgeschaltet hat (-AllowConflicts
ist $false), werden die andere 2 Eigenschaften eine Auswirkung haben.

Ich konnte mit folgendem Befehl deinen Wünsch erreichen und wenn nur 5 Konflikte entstehen, werden nur diese 5 abgelehnt und die weitere von der Serie akzeptiert. Wenn aber 6 oder mehrere Konflikte entstehen, werden alle Termine der Serie abgelehnt.

Set-CalendarProcessing -Identity raumpostfach@domäne.de -AllowConflicts $false -AutomateProcessing AutoAccept -AllRequestOutOfPolicy $false -ConflictPercentageAllowed 100 -MaximumConflictInstances 5

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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