Datei bläht sich unnötig auf

MagdalenaSteen · 8. August 2017

Hallo,

ich habe folgendes Problem: meine Excel-Datei bläht sich beim Speichern jedes Mal weiter auf, auch wenn keine oder kaum Daten geändert wurden. Dadurch benötigt sie sehr viel Zeit beim Öffnen und auch beim Speichern.

Weil das Problem vor 1-2 Monaten bereits auftrat, habe ich die Datei komplett neu aufgebaut und alle Verknüpfungen zu anderen Dateien vermieden, in der Hoffnung, dass Sie dann wieder funktioniert. Leider habe ich das gleiche Problem wie vorher.

Ich habe "komplizierte" Formeln größtenteils vermieden, bis auf ein paar verkettete Indexformeln (nicht wirklich kompliziert), die ich aber dringend benötige.

Seit Ende Mai habe ich den neuen Rechner mit Windows 10 und Office 2016 bekommen. Bei meinem alten Rechner trat das Problem nicht auf.

Ich benötige dringend eine Lösung, weil ich die Datei jeden Monat aktualisieren muss und der neue Monat auf den alten Monat aufbaut.

Für Hilfe bin ich sehr dankbar!

Magdalena

MagdalenaSteen

Hallo Claus,

ich habe die Hinweise in der Tabelle geprüft, davon treffen ca. 90% nicht auf meine Datei zu.

Bei meiner Datei handelt es sich um ein Monatsreporting, welches viele Diagramme und Textfelder enthält und auch sonst optisch anschaulich gestaltet ist. Kann es sein, dass die Diagramme in Summe einfach zu viel sind? Viele davon habe ich zu Testzwecken
bereits gelöscht gehabt, dennoch wurde die Datei dadurch nicht kleiner.

Kann es vielleicht auch an der Index-Formel liegen? Da greift er die Daten eines anderen Tabellenblattes in der Datei ab, aber wie gesagt, sehr verkettet.

Das Problem ist wirklich, dass das Monatsreporting für die Geschäftsführung nicht ohne diese ganzen Grafiken auskommt und auch die Formeln relevant sind.

Viele Grüße

Magdalena

Claus Busch

Hallo Magdalena,

ich kann dir nur noch empfehlen, die Datei als Excel-Binärarbeitsmappe zu speichern. Damit wird sie bis zu 30% kleiner und öffnet wesentlich schneller.

Claus

MagdalenaSteen

Hallo Claus,

danke für deine Hilfe.

Habe alle Blätter geprüft, Zeilen und Spalten sind definitiv nicht der Fehler (max. Zeile 500, Spalte BF)

Hast du noch einen weiteren Tipp?

Claus Busch

Hallo Magdalena,

hast du die Sachen, die in dem Link aufgeführt sind auch geprüft?

Speichere deine Datei mal unter einem anderen Format, z.B. Excel 97-2003 Arbeitsmappe oder als .xlsb.

Claus

Claus Busch

Hallo Magdalena,

schau mal in allen Blättern nach dem benutzen Bereich, indem du A1 selektierst und dann STRG+Shift+Ende drückst. Entferne die unnötigen Bereiche, unterhalb und rechts deiner Tabellen durch Markieren => Löschen => Alles löschen.

Schau auch mal hier:

http://www.xlam.de/xlimits/dateigroessereduzieren.htm

Claus

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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