Datei --> Neu: "Online"-Vorlagen können nicht geöffnet werden.

Hallo Christian,

ja das ist soweit richtig.

Ich habe die SharePoint Ordner alle lokal gemapped und öffne/speichere die Dateien auch nur "lokal" in den SharePoint Ordnern.

Sie haben dabei natürlich den Link zum SharePoint und werden vom Office 2013 Upload Center regelmäßig aktualisiert. Word ist ebenfalls mit dem Office365 SharePoint verbunden.

Das Problem besteht auch "nur" wenn ich die Datei im Desktop-Word öffne. Online im Office365 WordApp kann ich die Datei bearbeiten - mit dem Hinweis, dass ich diese bereits lokal geöffnet habe obwohl sie geschlossen ist.

Strukturinfo:

Die Word-Vorlage liegt z.B. unter "/Teamwebseite/Vorlagen/Vorlage.dotx" (lokal: D:/SharePoint/Teamwebseite/Vorlagen/Vorlage.dotx)

Die zu bearbeitende Datei liegt z.B. unter "/Projektname/Daten.docx" (lokal: D:/SharePoint/Projektname/Daten.docx)

Wenn ich eine neue Datei anlege funktioniert es sehr gut und er kann auch Styleupdates aus der Vorlage erkennen und direkt einarbeiten - wenn ich z.B. den Style zu Überschriften oder generell Textformatierungen in der Vorlage ändere.

Das Problem tritt sofort auf wenn ich die Datei - welche aus der Vorlage erstellt wurde - schließe und danach wieder öffnen will.

Word hängt sich dann an dem Prozess auf wenn er versucht die Vorlage zu öffnen.

"Opening Vorlage.dotx ..."

Die Sync-Prozesse von dem SharePoint funktionieren und neue Dateien können auch gespeichert werden. Das Office 2013 Upload Center gibt keine Fehlermeldungen und das neue Dokument wird auch auf den SharePoint hochgeladen.

Dateien vom/aus dem SharePoint ohne eigene Vorlage haben dieses Problem nicht.

Gruß

Maurice

Vorlagen (.dotx) sind die Lösung für alle genannten Probleme. Die werden beim Aufruf nicht geöffnet, sondern eine neue Datei mit denselben Eigenschaften erstellt, ohne die Vorlage zu verändern. Deinen Ausführungen zur Doppelung vermag ich nicht zu folgen. Nimm Vorlagen, da wird nix überschrieben, nix gedoppelt, keine unliebsamen Effekte mit dem Autospeichern.
Gruß
Burkhard

Hallo Susanne,

ich habe dich schon richtig verstanden. Wenn du eine neue Datei basierend auf einer Vorlage erstellen möchtest, doppelkickst du auf die Vorlage und es öffnet sich nicht die Vorlage sondern eine Kopie davon.

Wenn deine Vorlage z.B. Vorlage.xltx lautet, wird sie als Vorlage1 geöffnet.

Edit: Mit Workbooks.Open (strPfad & strTemplateName), Editable:=True öffnest du die Vorlage selbst.

Mit Workbooks.Open (strPfad & strTemplateName), Editable:=False öffnest du eine neue Mappe auf Basis der Vorlage.

Da der Standardwert für Editable False ist, kannst du diesen Parameter auch weglassen und mit

Workbooks.Open (strPfad & strTemplateName) eine neue Datei öffnen.

Claus

Hallo Lisa, vielen Dank für Deine Antwort, leider funktioniert das nicht wie vorgeschlagen. Ich arbeite mit Mac, aber da gibt es inzwischen auch eine rechte Maustaste. Also: ich gehe auf Datei -> Neu aus Vorlage -> Der Word-Dokumentenkatalog öffnet sich
-> Meine Vorlagen -> rechter oder linker Mausklick auf die Vorlage macht keinen Unterschied, die Vorlage wird einfach ausgewählt und dann geöffnet, es erscheint aber keine löschen-Option. Viele Grüße

Hallo,

du könntest deine Blanko-Datei als Excel-Vorlage mit Makros abspeichern.

Eine Vorlage wird immer als Kopie geöffnet. Diese Kopie kannst du dann bearbeiten und unter einem anderen Namen abspeichern. Die Vorlage bleibt so immer erhalten.

Claus