Datei nur von einer Person öffnen und bearbeiten erlauben. Wie kann ich dies Einstellen in...

K&K Bau GmbH · 17. März 2020

Schönen guten Tag,

wir haben das Problem, dass die Datei von mehreren gleichzeitig genutz wird und sich manches überschneidet. Daher wollen wir, dass nur eine Person die Datei öffnen und bearbeiten kann. Wie können wir das Einstellen. Wir benutzen Onedrive 365 Business.

Besten Dank.

Galin Karlovv

Hallo Helmut,

Bitte bemerke, dass OneDrive für persönliche Nutzung geeignet ist und SharePoint Online für Zusammenarbeit mit anderen Benutzern.

Wie du die Berechtigungen für eine SharePoint anpassen kannst, findest du im
Artikel.

Mit freundlichen Grüßen,

Galin Karlov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Peter.Star

Hallo,

die Bearbeitung durch mehrere Personen erfolgt im OneDrive online, daher spielt es keine Rolle welches OS genutzt wird. Einfach die Datei öffnen und bearbeiten.

Peter

Kirsten_304

Daran liegt es nicht. Ich habe die niedrigste Einstellung (Alle Makros erlauben). Wenn ich die Datei öffne, kann ich die Makros ausführen.

bertamarie

Herzlichen Dank für die Antwort. Leider ließ sich die Datei auch im abgesicherten Modus nicht öffnen und stürzte ab.

Meine Versuche im abgesicherten Modus waren Originaldatei öffnen, bearbeiten, speichern wieder öffnen -> Absturz.

Das geschieht auch auf anderen Rechnern. Ich habe auch andere Personen das gleiche versuchen lassen.

Daraus schließe ich, dass es an der Datei liegen muss oder evtl etwas mit dem Anlegen temporärer Dateien zu tun hat.

OliverKlodt

SharePoint? Habe ich noch nicht gefunden, es gibt da keine APP für. Ich beschreibe mal was ich mache:

1. One Drive for Business APP öffnen

2. Rechtsklick auf die Excel Datei, dann freigeben

3. Personen einladen

4. Email Adresse der Person eingeben (diese hat natürlich auch ein MS Konto, hier also *** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. ***

5. Diese Person bekommt eine Email, klickt den Link. Dieser öffnet sich im Browser. Es gibt einen Kopf an der rechten Seite ab Excel Online ist entweder ausgegraut oder führt auf einen SharePoint Server Login..

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Dann versuche ich es anderes:

1 OneDrive App öffnen

2. Freigeben, erweitertes Freigeben

3 Die Person steht nun da in der Liste. Ich lasse mir alle Freigaben anzeigen auch Jeder und Jeder, außer Gast

4. Ich lösche alle Benutzer außer diese Person

5. Ich hake die Person an und gehe oben links auf Benutzerberechtigungen bearbeiten

6. Ich setzte Vollzugriff, Entfernen, Bearbeiten, Mitwirken, Lesen

Immer noch kann die Person das Excel Dokument nur im Browser (was langsam und unübersichtlich ist) und nicht im Office Hub öffnen. Es kommt eine Email und Kennwortabfrage. Oben steht Website, dann prodnet311-247ip4axxxx-sharepointonline.com.akadns.net

Auf welcher Ebene ich den Benutzer freigebe?

Ich weiß nicht was Sie damit meinen. Ich gebe ein Excel Dokument frei aus OneDrive. Wie sollte ich das sonst machen?

Berechtigungsvererbung welche Bibliothek, was ist eine Bibliothek, wie komme ich dahin?

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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