Dateien von Öffentlichen Office356 Gruppen

MatthiasThurm · 3. April 2017

Hallo zusammen,

ich suche nach einer Möglichkeit die Dateien (File-Bibliothek) von öffentlichen Office356 Gruppen einfach auch für nicht Gruppen-Mitglieder zugänglich zu machen. Bzgl. Berechtigung funktioniert das ja, bloss fehlt mir noch ein geeigneter Zugangspunkt.

So eine Ar Gruppen-Directory mit anschließendem Zugang zu den jeweiligen File-Bibliotheken ohne der Gruppe beizutreten.

Vielleicht hat ja jemand eine Idee. Danke für eure Hilfe.

Matthias

Georgi T.

Hallo Matthias,

Funktioniert es jetzt? Hast du es getestet?

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Georgi T.

Hallo Matthias,

Danke für die Klarstellung. Ich dachte, dass du die Dateien der Gruppe für externe Benutzer freigeben möchtest.

Das Zugreifen auf Dateien von öffentliche Office 365 Gruppen für interne Benutzer ist ganz leicht.

Der Benutzer kann in Office 365 unter Personen über den Namen
nach der Gruppe suchen. Diese wird dann angezeigt, kann geöffnet werden und auf die Inhalte zugegriffen werden. Siehe Bild:

Eine andere Möglichkeit ist mit den Benutzern die URL der Dateien der Office 365 Gruppe zu kommunizieren. Diese werden dann die Office 365 direkt über den Link öffnen können.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

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Matthias Thurm

Hallo Georgi,

vielen Dank für deine Antwort.

Grundsätzlich will ich ja nicht mal für externe User freigeben, sondern für Domänen Nutzer die aber eben nicht Gruppenmitglieder sind.

Bzgl Berechtigung zum Zugriff sollte das theoretisch ja dann bereits durch die Einstellung der öffentlichen Gruppe passen.

Ich suche nur noch nach einem geeigneten Zugangspunkt auf Dateien von öffentlichen Gruppen.

Hast du dazu eine Idee?

Viele Grüße

MATTHIAS

Georgi T.

Hallo Matthias,

Du kannst die die Dateien (File-Bibliothek) von öffentlichen Office356 Gruppen für externe Benutzer freizugeben,
jedoch müssen diese bereits in das SharePoint Online Verzeichnis existieren. Das heißt, es muss mindestens eine Datei oder einen Ordner für diese Benutzer vorher freigegeben worden sein.
Das sollte eine Datei in einer Bibliothek auf einer SharePoint Online Seite sein.
Kann natürlich auch eine "Dummy datei sein".

Die Vorgehensweise ist wie folgt:

Zu Dateien der Office 365 Gruppe navigieren. Rechts oben auf SPO Bibliothek durchsuchen klicken.

In das neueröffnete Fenster unter auf Zurück zum klassischen SharePoint klicken.

Im Menüband auf Bibliothek klicken, danach auf
Freigegeben für.

Personen einladen auswählen und die E-Mail-Adresse des externen Benutzers eintragen.

Die Option "Alles in diesem Order freigeben, auch Elemente mit eindeutigen Berechtigungen" anklicken.

Freigeben anklicken. Siehe Bild:

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

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OliverKlodt1641

Ok ich habe es mittels Powershell geschafft und kann nun externen Benutzer Links der Dateien zusenden.

Wie kann ich nur bestimmten Mitgliedern dieser Gruppe das teilen untersagen?

Die Gruppe ist öffentlich, es funktioniert aber auch mit privaten Gruppen oder?

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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