Dateigrösse eines gespeicherten PDF's

Monkeymanu · 14. August 2018

Hallo

Beim abspeichern eines 1-seitigen Exceldokuments mit Kopf- und Fusszeilen als PDF (via Speicher unter), ist mir aufgefallen, dass die resultierende Dateigrösse massiv grösser ist, als wenn ich es ohne Kopf- und Fusszeilen speichere.

Mit Kopf-/Fusszeile: ca. 500 KB

Ohne Kopf-/Fusszeile: ca. 70 KB

Falls ich das Dokument z.B. über den PDF Creator speichere, ist die Grösse ebenso ca. 70 KB.

Weiss jemand warum dies so ist?

Monkeymanu

Hallo Alexandra_G

Office-Version: 15.0.5031.1000 (scheint also nicht ganz aktuell zu sein, kann ich aber leider nicht selber aktualisieren, da es sich um einen Geschäfts-PC handelt und ich keine Admin-Rechte habe)

Windows-Version: Windows 10, Version 1803 (Build 17134.165)

Ich habe noch etwas ausprobiert und folgendes festgestellt. Soweit ich gesehen habe ist doch nicht die Kopf-/Fusszeile verantwortlich, sondern wohl eher die eingebetteten Schriftarten. So scheint die Grösse mit der Schriftart Calibri bei ca. 500 KB und mit
Arial bei lediglich rund 130 KB zu liegen. Das ist schon einiges weniger und deutlich angenehmer. Mit einer anderen Schriftart ging es sogar runter auf 40 KB.

Dennoch bleibt der folgende Unterschied zum PDF Creator, den ich mir nicht erklären kann:

PDF per "Speichern unter als PDF" in Excel: ca. 130 KB

Druck und Speicherung per PDF Creator: ca. 50 KB

Danke für deine weitere Hilfe.

Alexandra_G

Guten Morgen Monkeymanu,

danke für deine Nachricht.

Ist Office auch aktuell?

Welches Betriebssystem nutzt du zur Zeit? Falls du Windows nutzt, dann gib bitte winver in die Suchleiste und kopiere die Nummer samt Version ab.

Ich freue mich auf deine Rückmeldung.

Viele Grüße,

Alexandra

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

du hast das ursprüngliche Dokument gespeichert, aber dasselbe dann in puncto Dateigröße verringert? Du hast also keine Sicherungskopie angelegt?

"Dateigröße verringern" bedeutet, dass die im Dokument enthaltenen Bilder komprimiert wurden? Dann bleibt nur zu hoffen, dass du die Originale noch anderweitig gespeichert hattest.

Viele Grüße

Lisa

ibkoe

Hallo,

Also grundsätzlich kann man pdf's mit GRAFIK-EINFÜGEN in Office2010 einbetten und muss dies nicht über die Zwischenablage tun.

Ich verwende Ofiice2010 und estelle die pdf's hauptsächlich mit Autocad.

Ich habe jetzt festgestellt, daß die Farben dieser Plotts mit der Plottoption "Plott-Transparenz" aus Autocad mit den Farben richtig dargestellt, ohne diese Option jedoch invertiert dargestellt werden.

Bei anderen pdf's hängt es offensichlich von der Objektart ab.

Viele Grüße

Claus

Roman83

Hi Ute,

vielen Dank für deine Antwort:

- Die betroffene Date ins ca. 300 KB gross

- Die Änderung ist sehr gering. Löst aber trotzdem Koflikte bei Kollegen aus, die dann von einer neuen Version ausgehen

- Die Datei wurde nicht gedruckt

- Keine weiteren Verknüpfungen.

lg

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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