Daten in Powerpoint aktualisieren wenn Excel geöffnet ist

pr_23 · 1. Juni 2021

Ich habe in einem Excel-Dokument entsprechende Daten und erstelle daraus Graphen. Diese sind in einem Powerpoint-Sheet enthalten. In Office 2016 konnte ich beide Dokumente öffnen haben und die Graphen in Powerpoint aktualisieren. In Office 365 bekomme ich den Fehler "Die verknüpfte Datei ist nicht verfügbar. Dieser Fehler kann auftreten, wenn die verknüpfte Datei verschoben oder nicht gespeichert wurden."Gibt es eine Möglichkeit diesen Fehler zu vermeiden? Ich benötigen den gleichzeitigen Blick auf die Daten und es handelt sich um mehr als 100 verschiedene Graphen.

pr_23

Guten Tag,
 die Excel-Datei ist nicht verschoben. Wenn ich die Excel schließe, kann ich danach in Powerpoint die Graphen aktualisieren.
 Viele Grüße

Galin Karlovv

Hallo pr_23,
 Bitte prüf die Information im Artikel und aktualisiere den Link zu der externen Datei.
 Mit fruendlichen Grüssen
 Galin Karlov
 Microsoft Support Engineer

Claus Busch

Hallo Christoph,

kopiere dein Diagramm => In PowerPoint => Einfügen => Inhalte einfügen => Microsoft Office Grafikobjekt => Schließe und speichere Excel.

Dann kannst du das Diagramm in PowerPoint anwählen und bei den Diagramm-Tools auf "Aktualisieren" klicken. Excel muss dazu nicht geöffnet sein.

Claus

Maier Alexander

Ich habe noch ein wenig experimentiert ... Jetzt ist es ganz verrückt. Folgende Schritte habe ich durchgeführt / ist passiert:

Checkbox "Automatische Aktualisierung" aktiviert
PowerPoint unter einem anderen Namen gespeichert
In der Excel Daten geändert und gespeichert
PowerPoint (die mit dem neuen Namen) geöffnet
1. Ich erhielt den Hinweis, dass es Verknüpfungen gibt und ob ich die Informationen aktualisieren möchte.
2. Bestätigt und die Diagramme wurde aktiviert.
Freude!!!

ABER!!! Schließe ich die PowerPoint ohne zu speichern, bleibt die "Automatische Aktualisierung" aktiviert. Speichere ich die PowerPoint jedoch, wird die "Automatische Aktualisierung" automatisch deaktiviert und es ist wieder "Essig"!

GeriSk

Guten Morgen Aurich,
 Ich habe mich bisher noch nicht mit der Verknüpfung von Excel und Powerpoint beschäftigt, aber werde mir das gerne mal ansehen.
 Die Powerpoint-Folie wird permanent bei Änderungen aktualisiert? Was bedeutet das? Excel und Powerpoint sind geöffnet, Excel-Datei wird verändert und die Änderung wird direkt in Powerpoint übernommen (ohne weitere Aktionen)? Oder die Excel-Datei wird bearbeitet, gespeichert, geschlossen und dann die Powerpoint-Datei geöffnet oder zumindest aktualisiert?
 Wie soll das mit der Formatierung aussehen? Wie flexibel soll die Lösung sein - also was für Funktionalität ist gewünscht?
 Kannst du deinen Ist-Stand (ohne persönliche Daten!) zur Verfügung stellen?
 Mit VBA ist in Office sehr viel möglich, auch Applikations-übergreifend ...
 Freundliche Grüße
 Gerhard

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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