Daten vielen >400 externen Partnern zur Verfügung stellen mit jeweils gemeinsamen &...

Lisa314 · 30. Januar 2021

Hallo,

ich bin für meine Verwaltung auf der Suche nach einer Möglichkeit mit knapp 400 Partnern jeweils 2 Ordner zu teilen.

Beispiel der Ordnerstruktur

Ordner Level 1:

Firma 1

Ordner Level 2:

Allgemein für jeden der Firma 1 zugänglich

Partner 1 nur für Partner 1 sichtbar

Partner 2 nur für Partner 2 sichtbar

Partner 3 nur für Partner 3 sichtbar

Ziel ist es, dass die Partner über einen Link auf Firma 1 Zugriff bekommen und darunter jeweils Allgemein und nur! ihren privaten Ordner sehen z.B. Partner 2

Ich habe dabei zwei Probleme:
> Ich möchte gerne nur 1 Link zum Ordner Level 1 mit der gesamten Firma teilen unter dem die beiden Ordner sichtbar sind und nicht jeweils die beiden Unterlinks. Wie mache ich das? Bei Freigabe des Ordners "Firma 1" über "jeder mit dem Link" oder "bestimmte Personen" sind trotz ausgestellter Vererbung an die Unterordner alle Partnerordner sichtbar Bei "Personen mit Zugriff" funktioniert der Link nicht

> Bei Teilen > bestimmte Personen > Eingabe einer Gmail Adresse wird an die Mail Adresse keine automatische Email gesendet - bei anderen Mail Anbietern klappt es unzuverlässig. Gibt es dafür Gründe?

> Bei Office 365 for Business sind nur 300 Gäste erlaubt, jedoch finde ich keine Option dies upzugraden. Übersehe ich etwas?

Vielen Dank schonmal!
Lisa

Galin Karlovv

Hallo Lisa,

Ich kann dir empfehlen, dass du eine neue SharePoint Bibliothek erstellst und diese mit allen externen Kontakten freigibst. Für jeden Ordner sollst du die Berechtigungen unterbrechen, alle Benutzer und Gruppen entfernen und dann nur diese hinzufügen, die Zugriff auf diesen Ordner haben sollen. Mehr Details findest du im Artikel.

Mit freundlichen GrüssenGalin Karlov Microsoft Support Engineer

Galin Karlovv

Hallo Reusch,
Kannst du mehr Information geben, was für Probleme du mit der Zusammenarbeit mit externen Partnern hast? Du kannst die Information im Artikel über Zusammenarbeit and Dokumenten in SharePoint Online.
Mit freundlichen Grüssen
Galin Karlov
Microsoft 365 Support Engineer

Daniel Albert (konta

ok und wie ist das mit dem Passwort? Legen die Gäste die kein MS Konto haben bei erhalt der Einladung ein Passwort fest was dauerhaft bestehen bleibt ?

Alexandar Petrov

Hallo Daniel,
 
 die Einladung wird für externe (nicht Microsoft Nutzer) eine Guest Microsoft Account Erstellung anfordern. Dabei wird man seine eigene E-Mail-Adresse verwenden. Man muss nur ein Passwort ausdenken, merken und eingeben. Noch die E-Mail-Adresse mit einem Bestätigungscode verifizieren. Danach kann man den Zugriff mit eigener Adresse und das verwendete Passwort für das Microsoft Account anmelden. Der Vorgang soll gleich wie für MS Teams Guest Konten sein. Sehe das zweite Video (0:22.-0:52) im Artikel. Übrigens jedes Team in Microsoft Teams hat eigene SharePoint Seite, welche dafür verwendet werden kann.
 
 Mit freundlichen Grüßen
 Alexander Petrov
 Microsoft Office 365 Business Support Engineer

Alexandar Petrov

Hallo Daniel,
 
 vielen Dank für deine Anfrage.
 
 Man kann mit Gästen auf SharePoint Seiten zusammenarbeiten. Man kann eine neue Seite dafür erstellen, die gewünschte Nutzer zu der Grupper addieren, die nötigen Dokumente hochladen und die Zugriffsberechtigungen beliebig anpassen.
 
 Mit freundlichen Grüßen
 Alexander Petrov
 Microsoft Office 365 Business Support Engineer

Hi,

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