Datensätze werden im Formular nicht angezeigt

MallorcaA · 16. Mai 2022

Hallo zusammen,ich habe eine Tabelle "tblFirmen" und eine Tabelle Ansprechpartner "tblAP" Zuordnung der Firma durch Nachschlageassistent erstelltAus der Tabelle Firma habe ich dann ein Formular erstellt.Ich wollte jetzt nachträglich Daten, wie Name email etc. aus der Tabelle Ansprechpartner durch die Schaltfläche "Vorhandene Felder hinzufügen".Wenn ich das mache, werden mir aber nur noch die Firmen 4 Datensätze im Formular angezeigt, die einen Namen Ansprechpartner haben.Die anderen sind nicht mehr im Formular suchbar.Kann mir jemand weiterhelfen?Danke und VGAndreas

ScottBDiamond

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Die Frage ist, ob ein Kontakt mit mehr als nur einem Unternehmen in Verbindung gebracht werden kann. Dies tritt manchmal auf, wenn Sie Vertriebsmitarbeiter haben, die mehrere Unternehmen vertreten können. Wenn ein Kontakt jedoch nur einem Unternehmen zugeordnet ist, sollte die CompanyID ein Fremdschlüssel in der Tabelle Kontakte sein. Und Sie haben ein Unterformular, das an die Tabelle Kontakte im Hauptformular "Unternehmen" gebunden ist und mit der Unternehmens-ID verknüpft ist. Das Unterformular zeigt dann alle Kontakte für das Unternehmen an, die derzeit im Hauptformular angezeigt werden.

MallorcaA

Hallo Scott,
 mein Szenario ist, dass ich teilweise mehrere Personen/Kontakte pro Firma habe (Telefonnr. email, Geburtstag, Abteilung, Position etc

Diese Personen sind aus dem Einkauf, Marketing Geschäftsführung etc. (max 6 Ansprechpartner)
 Aber manchmal auch nur einen Kontakt (1) pro Firma
 Wie ist dort die Vorgehensweise? Auch ein Unterformular?
 Danke und Viele Grüße
 Andreas

ScottBDiamond

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Hallo Andreas, ich werde versuchen zu helfen.

Ich bin mir nicht sicher, was das Problem ist, aber ich denke, Sie haben ein Problem mit Ihrem Design. Wenn ein Kontakt nur EINEM Unternehmen zugeordnet werden kann, sollten Sie einen Fremdschlüssel für CompanyID in tblAP haben. Wenn ein Kontakt mehreren Unternehmen zugeordnet werden kann, benötigen Sie eine weitere Tabelle. Etwas wie:
tjxCompanyContacts
CompanyContactID (PK-Autonummer)
Firmen-ID (FK)
Kontakt-ID (FK)

Wenn es sich um einen Kontakt pro Unternehmen handelt, sollten Sie ein Mainform haben, das an die Tabelle tblCompanies gebunden ist, und ein Unterformular, das an den tblAP gebunden und mit CompanyID verknüpft ist. Sobald Sie die CompanyID in tblAP eingegeben haben, werden Kontakte, die mit dem Unternehmen verknüpft sind, auf dem Formular angezeigt.

Wenn ein Kontakt mehreren Unternehmen zugeordnet werden kann, sollte das Unterformular an tjxCompanycontacts gebunden werden. Das Unterformular sollte nur eine Combobox benötigen, um den Kontakt aus tblAP auszuwählen.

Wenn Sie diesbezüglich weitere Erläuterungen benötigen, können Sie gerne nachfragen.

Karl Donaubauer

ich sollte den in einem Formular ausgewählten Datensatz über ein 'Druck'Icon direkt ausdrucken.

Was ich bis jetzt gemacht habe, ist einen Bericht erstellt, und diesen gefiltert, und dann ausgedruckt.

Dieses ist allerdings zeitlich viel zu viel arbeit, und die späteren Anwender werden mit dieser umgegehnsweiße nicht klar kommen.

Hallo!

Wieso zuviel Arbeit?

Die Berichte sollte ebenso wie die Formulare der Entwickler erstellen und der Anwender dann nur noch eine Druck-Schaltfläche im Formular klicken müssen.

Wie du im Schaltflächen-Code (oder Makro) den Bericht auf den aktuell im Formular angezeigten Datensatz filterst, findest du hier:
http://www.donkarl.com?FAQ5.9

Björn Benatzky

Du musst das Requery nach der Stelle ausführen, wo Du die Datensätze

aus der Bedingung entfernst, so das diese nicht mehr im Formular

angezeigt werden.

Gruß

Gunter

Hallo Gunter,

zurzeit wird das Requery bei Form.Current ausgeführt, also direkt nachdem der Datensatz gewechselt wird.

Wo könnte ich es denn am besten stellen?

LG Björn

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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