Datenüberprüfung mit Liste/Zellendropdown und Sortierung

NilsMüller1 · 19. Januar 2018

Ich habe folgendes Problem:

Es soll Umsatzabweichungen (positiv oder negativ) entsprechende Gründe zu geordnet werden. Die Gründe sind je nach positiver oder negativer Abweichung unterschiedlich. Ich würde gern je nach nach positiver oder negativer Abweichung unterschiedliche Listen verknüpfen, was ja auch möglich ist, allerdings ist dann keine andere Sortierung möglich (z.B. nach Kundenname), weil dann die jeweiligen Listen bei der Dateiüberprüfung nicht "mitsortiert" werden und an der ursprünglichen Position bleiben, trotz Markierung dieser.

Es soll eine Gesamtliste sein (nicht getrennt nach positiver und negativer Abweichung), weil das für die Beurteilung wichtig, bzw. von Vorteil ist.

Eine gemeinsame Liste für Gründe der positiven und negativen Abweichungen ist natürlich möglich, dann ist aber jeweils die Hälft überflüssig und die Liste bei der Auswahl unnötig lang.

Gibt es eine Möglichkeit bei der Datenüberprüfung mit 2 unterschiedlichen Listen bei Zellendropdown eine nachträgliche Sortierung vorzunehmen?

Danke für die Unterstützung!

Andreas Killer

Aus der Beschreibung läßt sich nicht erkennen wie die Daten aussehen und was da wo wie zugeordnet wird, bzw. sortiert werden soll.

Bitte lade die Datei (möglicherweise mit anonymen Daten) auf einen Online-Datei-Hoster wie www.dropbox.com hoch und veröffentliche den Download-Link hier.

Ein Makro zur Anonymisierung von Daten in ausgewählten Zellen kann hier heruntergeladen werden:

https://www.dropbox.com/s/rkfxuh85j5wyj9y/modAnonymize.bas?dl=1

Andreas.

Ute-S

Du meinst die Datenüberprüfungs-(Gültigkeits-)Liste in A1? Die Sortierung dort richtet sich nach der Reihenfolge der Spaltenüberschriften in G1:V1, auf die sich diese Liste bezieht. Wenn Du eine andere Reihenfolge brauchst, musst Du die Liste entsprechend
sortieren (evtl. mit Hilfe einer Hilfstabelle).

Viele Grüße

Ute

Claus Busch

Hallo Freddy,

du musst ja schon eine Liste mit den entsprechenden Daten haben.

Dann erstelle in der gewünschten Tabelle in Spalte A mit Daten => Datenüberprüfung => Datenüberprüfung =>Liste eine Datengültigkeit mit dem schon bestehenden Bereich.

Die Daten für die anderen Spalten nimmst du dann mit einer SVERWEIS-Formel aus der bestehenden Liste.

Claus

Freddy0271

Hallo Freddy,

du musst ja schon eine Liste mit den entsprechenden Daten haben.

Dann erstelle in der gewünschten Tabelle in Spalte A mit Daten => Datenüberprüfung => Datenüberprüfung =>Liste eine Datengültigkeit mit dem schon bestehenden Bereich.

Die Daten für die anderen Spalten nimmst du dann mit einer SVERWEIS-Formel aus der bestehenden Liste.

Claus

Hallo,

danke für die Antwort, eine Entsprechende Liste habe ich erstellt, einmal als Excel Liste, und eine Access Datenbank (aber damit wird das wohl nicht funktionieren).

Dann gehe ich in mein Formular (Liste) => Spalte 1 => Daten => Datenüberprüfung => Reiter "Einstellungen" => Zulassen => LISTE => ????

Dann soll ich eine Quelle Angeben kann aber keine Quelle Wählen? "Confused" Was mache ich falsch?

Pauline R.

Hallo Lars,

wie hast du die Drop-Down-Liste denn erstellt? Bei Excel für Windows z.B. gibt es zwei Möglichkeiten Drop-Down-Listen zu erstellen: einmal über die Entwicklertools und einmal über Daten > Datenüberprüfung. Auf dem iPad/iPhone funktionieren nur die Listen,
die über Daten > Datenüberprüfung erstellt wurden. Listen, die über die Entwicklertools erstellt wurden, funktionieren nicht. Eventuell hilft dir das.

Gruß,

Pauline

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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