Datenverlust nach dem Kopieren von Excel Dateien

HeikeFT · 18. November 2020

Hi,

ich habe ein großes Problem, dass Excel oftmals nach dem Kopieren Daten verliert.

Beispiel: Ich verwende Office 365 im Büro Win10. Das automatische Speichern ist ausgeschaltet in OneDrive ist außschliesslich Onenote aktiv. Ich lade die Dateien nicht in die Cloud hoch. Wenn ich arbeite, speichere ich immer wieder mal zur Sicherheit mit Strg+S oder bevor ich die Datei schließe. Es wird mir auch sonst keine Fehlermeldung angezeigt, dass etwas nicht gespeichert wurde, wenn ich Dateien schließe. Dannkopiere ich die Datei auf eine externe Festplatte als Backup und melde sie ordnungsgemäß ab. Am nächsten Tag, sind meine Einträge vom Vortrag nicht mehr in der Datei auf dem Rechner. Auf der externen Festplatte, wohin Sie am Ende des Vortages kopiert wurden, jedoch schon.

Leider habe nicht nur ich dieses Problem, sonder auch noch mein Chef, bei dem Excel nicht korrekt speichert, nur arbeitet er stets vom USB-Stick aus wegen Wechsel der Arbeitsorte, während ich an ein und demselben Rechner bin.

Ich kann mir mittlerweile nicht mehr sicher sein, ob das was ich am Tag zuvor gemacht habe, am nächsten Tag noch da ist, da dieses Problem nur ab und zu auftritt und ich auch nicht täglich Backups durchführe.

Kennt jemand das Problem? Unter Office 2010 und 2016 hatte ich nie Speicherprobleme. Da ich hauptsächlich mit Excel arbeite, kann ich beurteilen ob das Problem auch bei anderen Office Produkten auftritt.

Andreas Killer

Wenn ich eine Datei speichere und anschließend kopiere, dann ist diese identisch mit dem Original.
Wenn am nächsten Tag die Datei auf dem Rechner nicht mehr identisch mit der Kopie ist, dann muss sie in der Zwischenzeit verändert worden sein.

Da die Kopie ja in Ordnung ist kann Excel unmöglich als Ursache in Betracht gezogen werden, es hat ja auch diese Datei gespeichert.

Stellt sich also die Frage wer da über Nacht die Datei auf Deinem Rechner ändert...

Wenn Du Deinem IT-Admin damit kommst wirst Du nur ungläubige Blicke ernten, daher musst Du es ihm beweisen das es so ist. Also:

Wenn Du am Abend fertig bist: Alles speichern, alle Programme schließen. Festplatte anstecken, die Kopie machen und Festplatte abziehen. Die Datei nochmal öffnen und nachkucken ob noch alles i.O. ist.

Jetzt weißt Du das alles so ist wie es sein soll, Feierabend.

Am nächsten Tag öffnest Du wieder die Datei und wenn nun etwas fehlt / anders ist, dann holst Du Deinen IT-Admin. Zusammen könnt Ihr nun zuerst das Dateidatum/uhrzeit der Dateien vergleichen.

Wenn die Datei auf dem Rechner jünger ist, dann hat irgendeine Software Deinen Rechner in der Nacht hochgefahren und die Dateien aus einem Serverbackup wieder hergestellt... unwahrscheinlich, aber möglich.

Wenn die Datei neuer oder gleich und trotzdem anders ist, dann sind bei Euch Hacker am werkeln die Nachts irgendwelchen Unfug treiben... sehr unwahrscheinlich, aber auch möglich.

Aber was ist eigentlich am wahrscheinlichsten / plausibelsten?

Die externe Festplatte beim Arbeiten am Rechner NIEMALS anstecken. Es passiert einfach zu leicht das man aus Versehen eine Datei des Backups ändert statt der Datei auf dem Rechner.

Andreas.

HeikeFT

Wow, ich habe mir wirklich lange überlegt ob ich auf diese Antwort reagiere.

"Stellt sich also die Frage wer da über Nacht die Datei auf Deinem Rechner ändert..."

Antwort: NIEMAND, denn ich arbeite alleine im Büro und nur ich habe Zugang und das Gebäude ist Videoüberwacht.

"Wenn Du Deinem IT-Admin damit kommst wirst Du nur ungläubige Blicke ernten, daher musst Du es ihm beweisen das es so ist."

Das wird kaum passieren, denn bei uns gibt es keinen IT-Admin.

"Wenn Du am Abend fertig bist: Alles speichern, alle Programme schließen. Festplatte anstecken, die Kopie machen und Festplatte abziehen. Die Datei nochmal öffnen und nachkucken ob noch alles i.O. ist."

Wenn ich am Tag mit über 50 Excel Dateien arbeite, die nur Zahlen enhalten, brauche ich einen halben Tag alleine für die Kontrolle

"Wenn die Datei neuer oder gleich und trotzdem anders ist, dann sind bei Euch Hacker am werkeln die Nachts irgendwelchen Unfug treiben... sehr unwahrscheinlich, aber auch möglich"

Ganz recht, dass ist sehr unwahrscheinlich, da die Rechner nach Feierabend ausgeschaltet werden. Virensoftware und Firewall sind stets aktuell.

"Die externe Festplatte beim Arbeiten am Rechner NIEMALS anstecken. Es passiert einfach zu leicht das man aus Versehen eine Datei des Backups ändert statt der Datei auf dem Rechner."

Auch das ist unwahrscheinlich, weil die externe Festplatte stets am Schluss der Arbeit angeklempt wird und vor dem Backup gelöscht wird.

Alles in allem sehe ich in deiner Antwort, keine professionalle Lösung meines Problems. Daher habe ich mich an ein anderes Forum gewendet, welches mein Problem auch ernst nimmt.

Vielen Dank.

Andreas Killer

Daher habe ich mich an ein anderes Forum gewendet, welches mein Problem auch ernst nimmt.

Ich nehme das schon ernst, Du hast mich ganz offensichtlich missverstanden.

Du sagst:

Ich speichere eine Datei (Original)

Ich kopiere die Datei (Kopie)

Wenn ich das Original öffne fehlen Daten

Wenn ich das Kopie öffne sind die Daten da

Wie soll das gehen?

Die einzige Möglichkeit das beim Öffnen eine vorherige Version kommt ist der Versionsverlauf, aber den gibt es nur auf OneDrive oder SharePoint was Du bereits ausgeschlossen hast:

https://support.microsoft.com/de-de...ersionen-5c1e076f-a9c9-41b8-8ace-f77b9642e2c2

Andreas.

Marco Seefeldt

Hallo QamZelii,

du moechtest dein Outlook entfernen und befuerchtest nun einen Datenverlust?

Zuerst einmal brauchst du dir keine Gedanken um den Datenverlust zu machen. Deine Daten bleiben in der PST-Datei, auch nach der Deinstallation, vorhanden. Generell empfehle ich dir aber immer eine Datensicherung. Du kannst die Pst-Datei einfach aus
dem Verzeichnis kopieren und sichern.

Sie liegt in diesem Pfad:"C:\Benutzer\[ihr Benutzername]\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Outlook.pst"

Entferne also das Outlook, wenn du willst, ueber Start - Systemsteuerung - Programme und Funktionen.

Gruss,

Marco

This posting is provided "AS IS" with no warranties and confers no rights.

Marco Seefeldt

Hallo QamZelii,

du moechtest dein Outlook entfernen und befuerchtest nun einen Datenverlust?

Zuerst einmal brauchst du dir keine Gedanken um den Datenverlust zu machen. Deine Daten bleiben in der PST-Datei, auch nach der Deinstallation, vorhanden. Generell empfehle ich dir aber immer eine Datensicherung. Du kannst die Pst-Datei einfach aus
dem Verzeichnis kopieren und sichern.

Sie liegt in diesem Pfad:"C:\Benutzer\[ihr Benutzername]\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Outlook.pst"

Entferne also das Outlook, wenn du willst, ueber Start - Systemsteuerung - Programme und Funktionen.

Gruss,

Marco

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