Datenweitergabe mit Pivottabelle verhindern

Dr. Friedrich Zuther · 13. August 2024

Ausgangssituation:Ich habe eine Tabelle mit teils vertraulichen Daten ZB Arbeitnehmerstundenerfassung, möchte jedem Mitarbeiter seine Auswertung aber nicht statisch als Ausdruck weitergeben, sondern ihm das entsprechende Excelsheet mit nur seinen Daten, wo er dann weitere Details filtern kann etc.. Problem: Die Filterung mache ich in einer Pivottabelle. Wenn ich nun das Sheet mit der Pivot weitergebe, kann der Mitarbeiter aber die Auswertung noch immer umschalten auf andere Arbeitnehmer, alle Daten sind in der Pivot weiterhin vorhanden. obwohl ich in Pivottabelleneigenschaften unter Daten ein

Claus Busch

Hallo,

irgendwie hast du den Sinn von PivotTabellen nicht richtig verstanden. Man nimmt die vorhandenen Daten und analysiert sie in einer PivotTabelle. Dort kann man auch Felder berechnen, um noch mehr zu berechnen, aber die grundsätzlichen Daten sind aus der Quelltabelle.
Wenn du weder Wunschdatum noch Monat in das Achsenfeld ziehen willst oder kannst, dann berechne das gewünschte Datum in der Quelltabelle und verwende es dann in der PivotTabelle. Du kannst mir auch die Tabelle mailen, Adresse ist im Profil. Beschreibe, welches
Datum in die PivotTabelle eingehen soll.

Claus

Michael5960

Hallo Claus,

vielen Dank, das sieht prima aus. Werde ich Morgen durchtesten.

Frage:

Muss ich die Tabelle erweitern, wenn es mehr Mitarbeiter oder Schulen werden und wie?

Sorry, aber welches ist die Entscheidungs- und welches die Haupttabelle?

Vielen Dank und einen schönen Abend

Michael

Claus Busch

Hallo Heinz,

sind denn auch alle 5 Felder in "PivotTable-Felder" eingeblendet? Falls nicht, gehe auf Einstellungen und nimm am besten das obere Layout.

Claus

HeinzGraffe1

Hallo Alexandra, vielen Dank für Deine Hilfe, habe Excel repariert und es funktioniert wieder.

Claus Busch

Hallo Michael,

die Haupttabelle ist die Tabelle mit deinen Daten. Die Entscheidungstabelle für die Standorte ist rechts davon. Diese Tabelle kannst du an eine andere Stelle setzen, wenn sie dich dort stört. Dann musst du nur in der SVERWEIS-Formel für den Standort den
Bereich verändern.

Du musst nichts erweitern, weil die Haupttabelle einen dynamischen Bereichsnamen hat und dadurch immer der aktuelle Bereich in den Formeln verwendet wird. In der neuen Übersichtstabelle musst du dann nur die Schulnamen hinzufügen und dann die Formeln nach
Bedarf nach unten und rechts ziehen.

Claus

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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