DB Abfrage in Excel anders als in Access

emilfelix · 26. September 2017

Hallo Microsoft Community,

ich habe eine MS Access Datenbank, in der ich mehrere Abfragen definiert habe. Nun möchte ich Zwecks weiterer Analysen der Daten diese nach Excel importieren. Jedoch keine Kopie der Daten sondern eine Verknüpfung auf die Datenbank da sich der Datenbestand ändern kann.

Die Verbindung zur Datenbank hat geklappt, ich konnte die Abfrage auswählen und nach Excel importieren, soweit kein Problem.

Doch leider sind die Ergebnisse der Abfrage nicht gleich mit den Ergebnissen aus Access, es kommt mir so vor als würde die Excel Verknüpfung SQL Statements mit Wildcards ignorieren, in dem speziellen Fall: " ... WHERE xyz NOT LIKE '*HPC*' "

In Access werden also alle Tupel ausgeschlossen, die in Spalte xyz "HPC" enthalten. In Excel sind diese jedoch mit in der Ergebnismenge.

In meinem Fall habe ich mehrere Bedingungen AND verknüpft, die anderen Bedingungen ohne LIKE mit Wildcards werden beachtet.

In Excel filtern geht leider nicht, da die Ergebnisse vorher durch GROUP BY zusammengefasst werden und die Informationen dabei verloren gehen (was sie auch sollen solange vorher richtig aussortiert wurde mit NOT LIKE).

Hat jemand einen Tipp für mich wie ich Excel das beibringe?

Liebe Grüße,

Felix

emilfelix

Hallo Michalina,

ist erledigt!

Link zu MSDN

UPDATE: Die Lösung ist gefunden, im MSDN Beitrag ist alles beschrieben.

Hier die Kurzfassung:

1. Statt den Sternchen als Wildcards Prozent (wie im SQL Standard) benutzen

2. Access-Optionen => Objekt-Designer => Abfrageentwurf => SQL Server-kompatible Syntax (ANSI 92) und das Kästchen "In dieser Datenbank verwenden" aktivieren.

Eventuell müssen andere geöffnete Datenbanken geschlossen , erst "Standard für neue Datenbanken" ausgewählt und Access neu gestartet werden, damit das Kästchen sich aktivieren lässt.

Liebe Grüße

Felix

Michalina_S

Hallo emilfelix,

da sich deine Anfrage auf Access bezieht, bitte ich dich deine Anfrage erneut im Microsoft MSDN Forum zu stellen.

Leider ist es mir nicht möglich deine Anfrage direkt dorthin zu verschieben, ich möchte dich deshalb bitten diese Anfrage erneut im
MSDN Forum zu stellen.

Hier der Link zum Forum:

https://social.msdn.microsoft.com/Forums/de-de/home

Es wäre sehr nett von dir, wenn du uns einen Link zu deiner Anfrage im
MSDN Forum, zur Verfügung stellst. Auf diese Weise können auch andere User schnell die Antwort finden.

Gruß,

Michalina

Peter Schleif

markuskey schrieb am 19.07.2010 13:21 Uhr:

Daran anschließend frage ich mich, wie dies bei einer Abfrage gehandhabt wird. Ob die Abfrage per SQL an den DB-Server geschickt wird, das prozessing dort stattfindet oder ob Access clientseitig dies macht.

In erster Linie geht es mir also nur um den visuellen Abfragen-Generator, den ich bereitstellen möchte. SQL denen Beizubringen ist leider keine Alternative. :-/

Normale Abfragen werden AFAIK von Access clientseitig gehandhabt. Kann ich dir aber bei den Größenordnungen von denen Du sprichst, nicht empfehlen. Ich würde auf jeden Fall mit pass-through arbeiten. Dann spielt die Performance von Access keine Rolle.

Eine Kompromiss den ich gerne benutze besteht darin, die Abfragen während der Entwicklungszeit des Frontends in Access zu entwerfen und anschließend in schnelle pass-through queries umzuwandeln.

Peter

Peter Künemann

Hallo Donato,

Performance-Probleme bei String-Feldern und -Indices? Von welcher Datenmenge reden wir hier - alles unter einer Mio. Datensätze sollte nicht signifikant sein? Und entstehen die Performance-Probleme auf der DB-Seite oder der Access-Seite? Bei letzterem würde
ich einmal stark davon ausgehen, dass die Probleme nicht an dem String-Feld sondern an Access selber liegen.

Verwendet man Access in Zusammenspiel mit einer Server-DB, gibt es ein paar Dinge zu wissen. Wenn Du auf der Datenbank einmal das SQL-Log aktivierstm wirst Du sehen,d ass Access für fast jede Abfrage einen Full-Table-Scan durchführt, auch wenn Du nur einen
einzelnen Datensatz suchst. Außerdem wird jedesman ein neuer Connect zur DB aufgebaut, wenn (noch) keine andere Tabelle geöffnet ist.

Zwei Dinge empfehlen sich bei Access mit einer Server-DB:

1.) AUSSCHLIESSLICH mit Pass-Through-Recordsets/Queries bzw. ADODB-Recordsets/Queries arbeiten

2.) Eine Connection zur DB über die gesamte Laufzeit des Programms geöffnet halten

Mit diesen beiden Maßnahmen konnten wir unsere Access-Anwendung selbst bei einer 1MBit-Leitung performant halten.

Gruß,

Peter.

Marc Freiheit

Guten Morgen,
<br />ich habe festgestellt, dass dies nur so ist wenn die Excel List geöffnet ist. Nach der Abfrage in Access und dem Auswählen der Einträge in der Abfrage verschieben sich dort die Einträge in der Abfrage.
<br />So dass dann teilweise nach einiger Zeit Einträge doppelt in der Abfrage angezeigt werden, obwohl diese in der Excel Datei nur ein Mal vorhanden sind.
<br />Mir ist auch aufgefallen, dass die Excel Liste gesperrt ist, wenn die Access Datenbank geöffnet ist. Ist dies normal oder kann man dies einstellen?
<br />

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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