DB Größe plötzlich von 45MB auf 788MB explodiert

Conti Franz · 5. August 2020

Hallo,

meine DB ist in zwei Teile aufgeteilt: 1x Tabellen und Rohdaten und 1x die Anwenderoberfläche mit Formularen, Berichten, etc.

Vor einem Monat hatte ich die Oberflächen DB für die Abteilung online gestellt und zu dem Zeitpunkt war sie 45 MB groß. Jetzt ist sie plötzlich 788 MB groß, während die Rohdaten weiterhin die gleiche Größe von 23MB haben.

Weiß jemand wie das sein kann, dass die eine DB in der Größe explodiert ist? Und wie kann ich es in Zukunft verhindern? Ich hatte schon in der Vergangenheit mal Sprünge in den Versionsgrößen, konnte sie aber noch nie erklären.

Vielen Dank vorab für die Hilfe!

Grüße

Franz

Conti Franz

Hallo Peter,

vielen Dank für Deine Hilfe!

Konnte nach Deiner Antwort einige Aktionen ableiten um die DB in Zukunft besser zu machen.

In diesem Fall war der Fehler, dass der Haken in den Einstellungen für die automatische Komprimierung beim Schließen nicht mehr aktiviert war. Keine Ahnung warum sich die Einstellung geändert hatte. Bin aber auch erst durch Deine Antwort drauf gekommen es
zu überprüfen.

Grüße

Franz

Peter Doering

Hallo,

Zunächst, siehe
FAQ 1.35. Aufteilung in Frontend und Backend (FE/BE). Du hast die Aufteilung zwar schon vorgenommen, aber es stehen noch weitere wichtige Infos in dem Artikel.

Access braucht für viele Aktionen temporär mehr Platz, als die Daten einnehmen und nutzt dafür die eigene accdb. Freigegeben wird der Platz erst wieder durch die Funktion "Reparieren/Komprimieren", die sich im Ribbon Datenbank-Dienstprogramme und unter Datei
befindet.

Mögliche Gründe für unverhältnismäßiges Aufblähen:

Alle Benutzer arbeiten mit demselben FE. Jeder Benutzer muss sein eigenes auf seinem lokalen Rechner haben, siehe FAQ 1.35.
Es finden Abfragen statt, die nur lokal ausgeführt werden können, z.B. wenn Access-Funktionen in SQL verwendet werden, oder Daten aus unterschiedlichen Datenquellen (z.B. dem Backend und Excel oder ...) gelesen werden.
Es werden externe Daten (Textdateien, Excel usw.) in temporäre Tabellen importiert, verarbeitet und die temporären Tabellen wieder gelöscht.

Die Liste ist sicher nicht vollständig, aber falls du dich darin wiederfindest, kannst du was dagegen tun, speziell beim ersten Punkt. Bereits mit einer Batch-Datei, in der erst das FE auf den lokalen Rechner kopiert und danach gestartet wird, beginnt der
Benutzer mit einem frischen FE in Originalgröße.

Gruss - Peter

O. Heinrich

Gerade habe ich noch etwas interessantes festgestellt: Die Datei hat eine Größe von etwa 27MB und ist im Kompatibilitätsmodus als DOCX gespeichert. Die Hoffnung war jetzt dass es vielleicht an letzterem hakt. Die Datei wurde also ohne abgespeichert und
es lief irgendwie anders aber nicht besser. Gerade sehe ich, dass dafür die Größe auf über 1GB explodiert ist!!!

Leo1959

Hallo

das die Anzahl der tabellen zu groß ist, kam mir auch spanisch vor.

Habe Deinen Rat befolgt und alles in eine neue db gestellt.

Nun funktioniert es. Habe aber den Fehler nicht herausbekommen.

Nochmals besten Dank für die Hilfe

mfg

ralph

ILONASCHWEITZER

Ich habe das Problem, dass die Fußnoten plötzlich in Größe des Fließtextes erscheinen. Über Formatvorlage konnte ich das nicht ändern. Wie könnte das gehen?

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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