Deleted Files - OneDrive for Business Plan 2

Hamza Özdemir · 16. Juli 2019

Hello,

I have now created a retention policy for OneDrive for Business Plan 2.

If I delete a file now, it will be preserved by the retention policy.

Where can I find the data deleted from OneDrive?

Many greetings

Hamza

https://docs.microsoft.com/de-de/office365/securitycompliance/retention-policies

Galin Karlov MSFT

Hallo Hamza,

Die Antwort für deine Fragen steht im von dir angegebenen Artikel.

Eine Aufbewahrungsrichtlinie wird auf Websitesammlungsebene angewendet. Wenn Sie eine SharePoint-Websitesammlung oder ein OneDrive-Konto in eine Aufbewahrungsrichtlinie aufnehmen, wird ein permanentes Dokumentarchiv erstellt,
falls noch keines vorhanden ist. Sie können diese Bibliothek auf der Seite Websiteinhalt auf der Website auf oberster Ebene in der Websitesammlung anzeigen. Die meisten Benutzer können das permanente Dokumentarchiv nicht anzeigen, da es nur für Websitesammlungsadministratoren
sichtbar ist.

"Also wo finde ich die Dateien."

Du findest die Dateien in Webseiteinhalt in der Bibliothek.

Wenn du die Aufbewahrungsrichtlinie aktiviert hast und ein Dokument gelöscht hast, gehe zum Klassischen Ansicht / Einstellungen / Websiteinhalte. Dort sollst du einen Ordner finden wo die Dokumente archiviert sind.

Mit freundlichen Grüßen,

Galin Karlov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Hamza Özdemir

Hallo Hamza,

Du hast in Office 365 Community auf Deutsch gewählt und wir können nur auf Deutsch beantworten.

Für deine Anfrage kannst du die Information im Artikel prüfen.

Mit freundlichen Grüßen,

Galin Karlov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Hi,

tut mir erstmal leid, leider ist der Link nicht hilfreich.

Vielleicht verstehe ich es auch nicht richtig :/

Nochmal die Frage: Wenn ich in OneDrive for Business eine Aufbewahrungsrichtlinie erstelle (Admincenter - Data Governance - Aufbewahrung), für was genau ist diese Richtlinie dann.

Weil nach meinem gestern angehangenen Link steht:

"

Wenn Sie einen Speicherort, z. B. eine Website oder ein Postfach in eine Aufbewahrungsrichtlinie einschließen, verbleibt der Inhalt an seinem ursprünglichen Speicherort. Benutzer können weiter mit ihren Dokumenten oder
E-Mails arbeiten, als ob sich nichts geändert hätte. Wenn sie jedoch Inhalte bearbeiten oder löschen, die von der Richtlinie abgedeckt sind, wird eine Kopie des Inhalts in seinem Zustand zum Zeitpunkt der Anwendung der Richtlinie beibehalten."

Ich will eigentlich nur wissen, was mit OneDrive Dateien passiert, die eigentlich von der Richtlinie betroffen sind.

" Wenn sie jedoch Inhalte bearbeiten oder löschen, die von der Richtlinie abgedeckt sind, wird eine Kopie des Inhalts in seinem Zustand zum Zeitpunkt der Anwendung der Richtlinie beibehalten."

Also wo finde ich die Dateien. Oder muss ich, um die Aufbewahrungsrichtlinie anwenden zu können, zwingend einen weiteren Benutzer anlegen?

Denn bis jetzt bin ich zum Testen immer so verfahren: Eine Richtlinie erstellt - OneDrive mit meinem Benutzer verbunden - Eine Datei in OneDrive gelöscht.

Diese Datei müsste ja eigentlich durch die Richtlinie irgendwo aufbewahrt werden?

Danke für deine Antwort!

Viele Grüße

Hamza

Hamza Özdemir

Hallo Hamza,

Die Antwort für deine Fragen steht im von dir angegebenen Artikel.

Eine Aufbewahrungsrichtlinie wird auf Websitesammlungsebene angewendet. Wenn Sie eine SharePoint-Websitesammlung oder ein OneDrive-Konto in eine Aufbewahrungsrichtlinie aufnehmen, wird ein permanentes Dokumentarchiv erstellt,
falls noch keines vorhanden ist. Sie können diese Bibliothek auf der Seite Websiteinhalt auf der Website auf oberster Ebene in der Websitesammlung anzeigen. Die meisten Benutzer können das permanente Dokumentarchiv nicht anzeigen, da es nur für Websitesammlungsadministratoren
sichtbar ist.

"Also wo finde ich die Dateien."

Du findest die Dateien in Webseiteinhalt in der Bibliothek.

Wenn du die Aufbewahrungsrichtlinie aktiviert hast und ein Dokument gelöscht hast, gehe zum Klassischen Ansicht / Einstellungen / Websiteinhalte. Dort sollst du einen Ordner finden wo die Dokumente archiviert sind.

Mit freundlichen Grüßen,

Galin Karlov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Hallo Galin,

tja. Entweder habe ich es überlesen oder es stand nirgends dass man die klassische Ansicht benutzen soll: "gehe zum Klassischen Ansicht / Einstellungen / Websiteinhalte.".

Es ist mir etwas peinlich, jetzt erst das Dokumentenarchiv gefunden zu haben. Vielen Dank für deine Geduld.

Einer Archivierung steht jetzt nichts mehr im Weg

Viele Grüße

Galin Karlov MSFT

Hallo Hamza,

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Für deine Anfrage kannst du die Information im Artikel prüfen.

Mit freundlichen Grüßen,

Galin Karlov

Microsoft Office 365 Support Engineer

HeScho

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