Diagramm aus Excel verändert sich beim Einfügen in Word und Konvertieren in PDF

AlexaHof · 23. August 2017

Liebe Community,

das Problem das hier besteht ist unter WIndows 10, Office 2010.

Hier wird versucht ein Excel Diagramm in ein 50 MB großes Word Dokument einzufügen. Das klappt zumindest soweit (bis auf dass Farben verändert sind). Will man das Word Dokument jedoch in ein PDF umwandeln, wandelt sich das Diagramm auf unschöne Art und Weise (Zeilen Fehlen, manchmal fehlt das ganze Diagramm, manchmal ist es einfach unförmig).

Das tritt leider nur auf einem Arbeitspc hier auf, bei anderen funktioniert die Umwandlung.

Ist hier eine Neuinstallation Notwendig oder gibt es andere Lösungen?

LG Alexa

AlexaHof

Hallo Aileen,

Seit wann besteht das Problem mit dem konvertierten Diagramm ungefähr?

Das Problem besteht seit gut drei Monaten.

Welche
Version von Office wird genau genutzt?

Wir verwenden Office 2010 Version: 14.0.7182.5000

Die reperatur habe ich bereits ausgeführt, dies hat leider in keinerlei Hinsicht geholfen. Wir haben festgestellt dass nur bestimmte Dateiformen als Diagramm einfügbar sind und sich nciht verändern:

Es geht mit jpg, gif, metadatei

PNG und wenn man es einfach nur mit STRG + C einfügt funktionieren nicht und hinterlassen z.B. eine schwarze Füllung des Diagramms.

Das Starten im Abgesicherten Modus werde ich noch testen, wir installieren gerade das Office komplett neu.

Lg Alexa

Aileen_G.

Hallo Alexa,

um dir besser weiterhelfen zu können benötige ich noch einige Infos.

Seit wann besteht das Problem mit dem konvertierten Diagramm ungefähr?
Welche
Version von Office wird genau genutzt?

Da es bei anderen PCs problemlos zu klappen scheint, empfehle ich dir zunächst das Szenario im

abgesicherten Modus zu starten. Sollte das Konvertieren hier wie gewohnt klappen, so überprüfe sämtliche

Add-Ins auf eventuelle Inkompatibilität.

Sollte das keine Besserung bringen, so
repariere bitte deine Office-Suite; geht es danach wieder?

Ich freue mich auf deine Rückmeldung!

Liebe Grüße

Aileen

Chisune

wähle beim Einfügen des Diagramms die Option "Microsoft Excel-Diagramm-Objekt" mit Verknüpfung.

Danke Lisa, für den Tipp! Mit dieser Variante funktioniert die Aktualisierung!

Jedoch gibt es Nachteile: Das Diagramm ist beim Einfügen zu groß. Ich habe es an den Eckpunkten verkleinert, doch es wird nun verpixelt dargestellt (auch beim Druck als PDF). Auch die Beschriftung verkleinert sich aufs Unlesbare. Zudem lässt sich das Diagramm
nicht mehr in Word (mittels Diagrammtools) bearbeiten, sondern nur noch in Excel.

Diese Probleme gab es unter Einfügen | Ursprüngliche Formatierung beibehalten und mit Datei verknüpfen nicht. Mich wundert es, dass Word die Option „Ursprüngliche Formatierung beibehalten und mit Datei verknüpfen“ anbietet, wenn dennoch die Datei nicht verknüpft
wird, sondern immer wieder aus dem Cache die erste Version geladen wird.

Ute-S

Hast Du Farbverläufe in Deinen PDFs? Da Vektorgrafiken nur Vektoren speichern können, können sie keine echten Farbverläufe speichern. Diese werden durch Bitmapgrafiken (ggf. als Füllung in aus Vektoren bestehenden Formen) ersetzt.

Dabei überlässt Du Excel, was es beim Umwandeln in ein PDF mit den Daten macht. Eine etwas bessere Qualität bekommst Du, wenn Du das Diagramm ausschneidest (bzw. kopierst) und die Kopie mit Einfügen - Inhalte einfügen als Erweiterte Metadatei (EMF) wieder
einfügst. Dann ist es eine Vektor- (bzw. Meta-)Datei die beim Umwandeln in PDF anders behandelt wird als ein Diagramm. Am besten funktioniert das, wenn Du das Diagramm ohne Schatten und Farbverläufe formatierst.

Du kannst auch das Diagramm nach PowerPoint kopieren, dort kannst Du mit einem rechten Mausklick Als Grafik speichern wählen und speicherst es dort als EMF, die Du in Illustrator importierst - ohne den Umweg über PDF.

Viele Grüße

Ute

DavidLeon123

Servus,

also ich nutze Office Mac 2016 (365) habe eine Tabelle und das entsprechende Diagramm in Excel, wenn ich nun cmd C drücke und es in PP einfüge (Inhalt Einfügen) übernimmt mir das Diagramm die Änderung die ich in Excel vornehme nicht. Hätte aber keine ein
Verknüpfung...

Des Weiteren möchte ich eine PDF Datei in PP einbetten, allerdings kann ich nur Excel Datei auswählen? Weg: Einfügen/Objekt... mehr geht nicht, warum ?:-(

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