Die Freigabe von Dateien und Ordnen "für jeden" in Share Point klappt nicht.

Steilpass · 15. Dezember 2017

Hallo zusammen,

Wir haben Office 2365 Business und nutzen Share Point.

Leider klappt die Freigabe von Dateien und Ordnen "für jeden" nicht.

Auch wenn ich als admin alle Haken in den Einstellungen setze, bleibt das Feld "für jeden" teilen grau und kann beim Teilen nicht angeklickt werden.

Weiß jemand Rat?

Herzliche Grüße

Dumba_M3

Aus dem Community Center verschoben.

Georgi T.

Hallo Jens,

Ich habe das Screenshot entfernt, danke für die Information. Ich habe eine Frage:

Hast du den Befehl Set-sposite -identity https://contoso.sharepoint.com/sites/O365gruppe
-sharingcapability externaluserandguestsharing auch für diese andere Gruppe ausgeführt?

Die Vorgehensweise ist auch hier ausführlich
erklärt.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Georgi T.

Hallo Steilpass,

Danke für die PN. Davon sehe ich, dass es sich dabei um die Seite einer Office 365 Gruppe handelt. Die Freigabe Einstellungen dafür sind etwas anders als für "normale" SharePoint Online Seiten.

Standardmäßig haben alle SharePoint-Websitesammlungen, die Teil einer Office 365-Gruppe sind, die Freigabeeinstellung auf "Externe Benutzer, die Einladungen zur Freigabe annehmen und sich als authentifizierte Benutzer anmelden zulassen" gesetzt.

Das ist eine etwas restriktivere Einstellung als die "Freigabe für authentifizierte externe Benutzer und Verwendung anonymer Zugriffslinks zulassen"

Bitte überprüfe zuerst die Freigabeeinstellungen für den Mandanten (global)
und dann setze die Einstellung für die Office 365 Gruppen Seite wie im Artikel "Aktivieren
der externen Freigabe für SharePoint Online aktivieren oder deaktivieren".

Die Vorgehensweise ist auch hier
ausführlich erklärt.

Bitte schaue dir den Artikel "Upcoming
change:Updating default sharing setting for Office 365 Group connected SPO site collections" an.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Georgi T.

Hallo Steilpass,

Bitte schicke mir die URL der Seite, wo du die Freigabe erteilen möchtest in
einer privaten Nachricht.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Steilpass

Die Freigabe nur über Link klappt leider immer noch nicht.

Der User wird dann aufgefordert, ein Microsoft Konto anzulegen.

Die Settings unter Mandanten habe ich im Admin Bereich eingestellt wie beschrieben.

Ich finde den Aufbau und Freigabemechanismen ziemlich user unfreundlich, versteckt und verschachtelt. Hätte ich das geahnt, dass das so kompliziert ist, hätte ich schlicht eine Drop Box Lösung gewählt... Wo liegt das Problem, die reine Linklösung einfach
im Freigabemodus mit aufzunehmen?

VG

Jens

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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