Digitales signieren eines Word Dokuments durch mehrere Teilnehmer - funktioniert nicht

Florian Wieland · 17. Januar 2019

Hallo alle zusammen,

ich versuche den Leuten hier bei uns im Haus die digitale Signatur schmackhaft zu machen und muss feststellen, dass das ganze nicht so funktioniert wie es soll. Es gibt ein Word(365)-Dokument mit 3 Signierzeilen, das durch den Autor signiert wurde und per Email zur Prüfung an einen Kollegen gesendet wird. Dieser soll das Dokument ebenfalls digital signieren, scheitert aber daran, dass das Dokument durch die erste Signatur schreibgeschützt ist. Er kann erst signieren, wenn er den Schreibschutz und somit die erste Signatur löscht. So können wir nie die drei benötigten Signaturen einsammeln. Woran liegt das? Ist das so gewollt? Hier zwei Screenshots der Datei die ich signieren soll und die bereits die Signatur des Kollegen trägt.

Grüße,

Florian

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,
hilft dir eventuell folgende Diskussion weiter?
Digitales signieren eines Word Dokuments durch mehrere Teilnehmer - - Microsoft Community
Viele Grüße
Lisa

Alexandar Petrov

Hallo Florian,

vielen Dank für deine Rückmeldung.

Damit deine Kollegen das Dokument signieren können, müssen sie Zugriff auf diese Datei haben. Man kann nicht einfach eine Kopie davon per Mail versenden. Entweder kommen die bei dir vorbei, wenn die Datei lokal liegt, oder du kannst diese Datei im
SharePoint (oder woanders) Speichern und Berechtigungen für deine bestimmte Kollegen organisieren, sodass die diese Datei zugreifen und unterschreiben können. Die können dann die Datei mit der lokalen Word-Anwendung aufmachen und signieren.

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Florian Wieland

Hallo Alexander,

danke für die Antwort, das war jedoch genau mein Vorgehen. Ich habe als Ersteller des Dokuments alle Signaturfelder angelegt und die Kollegen müssen nur noch signieren. Das Resultat ist wie oben beschrieben. Hier hatte der Kollege Signiert und mir das Dokument
zugeschickt. Die Signaturzeile für mich ist schon vorhanden jedoch kann ich sie nicht nutzen da das Dokument gesperrt ist.

Grüße,

Florian

Alexandar Petrov

Hallo Florian,

vielen Dank für deine Anfrage.

Man kann sicher in einem Word Dokument mehrere Signaturen haben. Die Idee ist, dass ein signiertes Dokument nicht bearbeitet wird. Sobald man auf Bearbeiten drückt wird die Signatur gleich entfernt, da man nicht mehr garantieren kann, ob die enthaltenen
Informationen manipuliert wurden. Damit mehrere Leute ein Word Dokument signieren können, soll der Ersteller Signatur-Felder für alle Prüfer zuerst hinzufügen und erst danach signieren. Die anderen Kollegen brauchen das Dokument nicht bearbeiten, sondern runterscrollen,
den entsprechenden Signatur-Feld doppelt anklicken und einfach signieren. Alternativ auf „Signaturen anzeigen“ anklicken und von dem Drop-Down-Menü neben die entsprechende angeforderte Signatur „Signieren…“ auswählen.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Gerhard Prochnow

Hallo Loki,

meinst du mit signieren das Hinzufügen der Outlook-Standard-Signatur? Das geht m.E. nicht, da Outlook beim Versenden von Serien-E-Mails aus Word nur als "Sendesklave" verwendet wird. Du müsstest die Signatur also ins Word-Hauptdokument einfügen.

Oder meinst du mit signieren das Hinzufügen einer digitalen Signatur?

Gruß

Gerhard

Hi,

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