Dokumente standardmäßig in den Clientanwendungen öffnen

Teepunkt · 3. Juni 2019

Hallo allerseits

Wir würden gerne in unserem SharePoint Online die Dokumente standardmäßig in den Clientanwendungen öffnen (also z.B direkt im Word/Excel/Powerpoint auf dem Client). Leider schaffe ich es nicht, dieses Feature automatisch bei allen Räumen zu aktivieren. Unsere Arbeitsräume werden bei der Erstellung eines Teams (in MS Teams) jeweils automatisch erstellt.

Ich habe für unsere Site unter Websiteeinstellungen/Websitesammlungs-Features den entsprechenden Punkt aktiviert: «Dokumente standardmäßig in Clientanwendungen öffnen».

In den Documentlibraries der vorhandenen Arbeitsräume ist die Einstellung für das Öffen von Dokumenten auf «Serverstandardeinstellung verwenden» gesetzt (unter Bibliothekseinstellungen/Erweitert).

Nun hätte ich erwartet, dass nach dem Wechsel der Grundeinstellung in den Documentlibraries die Anzeige hinter «Serverstandardeinstellung» entsprechend auf «in Clienanwendung öffnen» wechselt. Hier steht aber weiterhin «im Browser öffnen».

Mache ich einen Überlegungsfehler, oder muss tatsächlich für alle vorhandenen Documentlibraries einzeln die Einstellung manuell gesetzt werden?

Vielen Dank für Tipps!

Teepunkt

Hallo Galin

Vielen Dank für die Tipps. Leider wurde mein Problem damit noch nicht gelöst. Wie im Anfangspost beschrieben hatte ich diese Aktionen schon unternommen:

1. Unter Websiteeinstellungen/Websitesammlungsfeatures den entsprechenden Punkt aktiviert: «Dokumente standardmäßig in Clientanwendungen öffnen».

2. Wenn ich unter "Websiteeinstellungen/Websiteverwaltung/Websitebibiliotheken und -listen" die erweiterten Einstellungen der "Dokumente"-Bibliotheken anzeige, scheint die Umstellung ok zu sein:

=> erweiterte Einstellungen: hier wird als Standard korrekt "in Client öffnen" angezeigt

3. Wenn ich nun in einer untergeordneten TeamWebsite auf die Eigenschaften der Dokumente-Bibliothek gehe, wird dort unter den erweiterten Einstellungen als Serverstandardeinstellung immer noch "im Browser öffnen" angezeigt:

Deshalb frage ich mich: sind die Einstellungen von TeamWebsites nicht von der Haupt-Website abgeleitet? Und wenn nicht, wo kann man diese Standards anpassen?

Vielen Dank und Gruss

Tom

Galin Karlov MSFT

Hallo Teepunkt,

Wurde deine Anfrage beantwortet und brauchst du weitere Hilfe?

Mit freundlichen Grüßen,

Galin Karlov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Galin Karlov MSFT

Hallo Teepunkt,

Du kannst auf Site collection features gehen und dann wähle die Option Open Documents in Client Applications by Default.

Mit freundlichen Grüßen,

Galin Karlov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Teepunkt

Hallo Galin

Vielen Dank für die Antwort! Ja, ich kenne diese Option (Open in the client application), und sie funktioniert auch. Aber dies bedeutet, dass ich bei jeder Site manuell die Option setzen muss. Ich hätte erhofft (bzw. erwartet), dass sich die Default-Einstellung
in den Site Collection Features auf den Server Default bezieht, und dass damit alle Document Libraries automatisch umgestellt werden.

Inzwischen habe ich eine Anleitung gefunden, wie man mittels PowerShell Script die Option für alle Sites aktivieren kann. Ist dies der einzige Weg? Oder gibt es irgendwo eine Option, welche den Server Default auf "Open in the client application" umstellt?

...so wie hier?

Vielen Dank und Gruss

Tom

Galin Karlov MSFT

Hallo Teepunkt,

Ween du auf Bibliothekeinstellungen gehst, dann wähle die Option Erweiterte Einstellungen und dann findest du die Option in Klient Anwendungen das Dokument zu öffnen.

Mit freundlichen Grüßen,

Galin Karlov

Microsoft Office 365 Support Engineer

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