Dokumenteigenschaften in Sharepoint Liste eintragen

Ingo TSV · 17. März 2017

Hallo zusammen,

ich möchte eine Dokumentbibliothek erstellen, die verschiedene Felder beinhaltet, z. B. Auswahlfelder, Datumsfelder und Ja/Nein-Checkboxen. Den Inhalt dieser Felder möchte ich gerne über die Eigenschaften eines Word-Dokumentes erfassen können.

Aus User-Sicht: Ich klicke in der Dokumentbibliothek auf "Neu" -> "Mein Dokument" (vordefiniert über Inhaltstyp), daraufhin öffnet sich ein Word Dokument, welches ich im Formularmodus fülle, beim Speichern werden die Werte in die Felder der Dokumentbibliothek geschrieben.

Geht das?

Georgi T.

Hallo Ingo TSV,

Du kannst für eine Bibliothek oder Liste die gewünschten Spalten erstellen und dabei auswählen "Diese Spalte muss Informationen enthalten:
Ja".

So werden die Benutzer bei der Erstellung des Dokuments die Spalte ausfühlen müssen.

Mehr Information findest du unter "Erstellen
oder Hinzufügen einer Spalte in einer Liste oder Bibliothek" und "Ändern
einer Spalteninhalts in einer Liste oder Bibliothek".

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Wenn Sie das hilfreich finden, bitte markieren sie es als "Hilfreich" oder "Antwort".

Georgi T.

Hallo Ingo,

Bitte schaue dir den Artikel "Erstellen einer verwalteten Metadatenspalte"
an. Möglicherweise hilft dir das deine Vorstellungen umzusetzen.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Wenn Sie das hilfreich finden, bitte markieren sie es als "Hilfreich" oder "Antwort".

ischneid

Hallo Georgi,

das funktioniert z. B. nicht für Checkboxen, scheinbar sind die Felder, die man in einem Word-Dokument nutzen kann sehr begrenzt. Auch funktioniert die Speicherung nicht besonders elegant. Aus User-Sicht würde ich gerne ein neues Dokument anlegen, auf "Speichern"
klicken und das Dokument wird automatisch in der Bibliothek gespeichert.

Funktioniert aber so nicht, da ich den Titel des Dokumentes erst angeben muss.

Lieben Gruß

Ingo

ischneid

Das hört sich ganz gut an, ich werde es mal ausprobieren. Wird leider eine Weile dauern, fürchte ich :-(

Galin Karlovv

Hallo Dharma,
 Leider gibt es keine solche Option mehr in Word 2016. Das Thema ist auch im englischen Forum besprochen.
 Im Artikel ist es beschrieben, dass diese Funktion ist entfernt worden.
 Mit freundlichen Grüssen
 Galin Karlov
 Microsoft 365 Support Engineer

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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