Dokumentenablage im SharePoint

Click2Nick · 27. November 2021

Hallo,ist es in SharePoint 365 möglich, Dokumente zentral an einem Ort Ordner, Bibliothek, etc. abzulegen und dann an anderer Stelle Ordner, Bibliothek, etc. auch anzuzeigen?Mit einem Link funktioniert das sicherlich. Wenn das Ur-Dokument" aber ausgetauscht wird, ist aber Link tot.Mein Ziel ist eine Ablagestruktur wie in "professionellen" Dokumentenmanagementsystemen, wo eine Dokument nur ein mal tatsächlich abgelegt ist und dann aber verschiedenen "Containern/ Ordnern" zugeordnet werden kann.Vielen DankGrüßeClick2Nick

Galin Karlovv

Hallo Click2Nick,
 Wurde deine Frage beantwortet und brauchst du weitere Hilfe?
 Mit freundlichen Grüssen
 Galin Karlov
 Microsoft 365 Support Engineer

Galin Karlovv

Hallo Kreamont,
 In SharePoint Online kann ich dir folgende Variante empfehlen,
 1. Du kannst alle Dokumente in einer Bibliothek speichern
 2. Markiere die Dokumente, die du in anderen Bibliotheken benutzen willst.
 3. Markiere Kopieren zu und wähle die gewünschte Bibliothek.
 Du hast Recht, dass wenn das Dokument geändert wird, dann wird es nicht zu den anderen Bibliotheken zugriffbar.
 Du kannst alle Information über Teilen von SharePoint Deteien und Ordner im Artikel.
 Ich verstehe dein Wunsch, aber finde keine solche Option in SharePoint Online. Deine Idee kannst du im Feedback geben, damit es von der Entwichklungsabteilung geprüft wird.
 Mit freundlichen Grüssen
 Galin Karlov
 Microsoft 365 Support Engineer

Daniel Albert - effe

Hallo, habe mich falsch ausgedrückt. Ist ein Unternehmen welches die Officelizenzen vertreiben darf, sprich es ändert sich nur die Domäne denke ich mal. Kein lokaler Server, Teams von Microsoft meine ich

Sharepoint soll der Dateninhalt also die Dokumentenablage umziehen

Onedrive Business habe ich Ordner mit Dokumenten freigeben. Dies soll 1:1 auf die neuen Domäne überspielt werden.

Surmatik

Hallo FFahim
 Wenn die OneNote Notizbücher auf einer SharePoint Seite abgelegt sind, dann geht das. Man kann für eine einzelne Dokumentenablagen die Berechtigtsten bearbeiten und da sagen das alle mit der Berechtigungsstufe "Bearbeiten" hier in der Dokumentenablage keine Elemente löschen dürfen. Und da kannst du den Punkt "Elemente löschen - Elemente aus einer Liste und Dokumente aus einer Dokumentbibliothek löschen." herausnehmen.

Nur für gewisse Dateien kann man solche Richtlinien leider nicht anwenden. Wenn du also noch weitere Dateien hast du die Benutzer löschen können dürfen, dann müsstest du die OneNote Notizbücher in eine eigene Dokumentenablage verschieben.
 Ebenfalls ist es soweit ich weiss auch nicht möglich Berechtigungen selber innerhalb eines Notizbuches zu verteilen.
 Freundliche Grüsse
 Lino

Dennis_015

Hallo Dennis, vielen Dank für deine Anfrage. Man kann solche Prozesse mit einem Flow automatisieren. Ich konnte eine passende Flow Vorlage dafür finden, welche du gern anpassen und ausprobieren kannst. Freue mich auf deine Rückmeldung. Mit freundlichen GrüßenAlexander PetrovMicrosoft Office 365 for Business Support Engineer

Hallo Alexander,
 das ist genau die Antwort, die ich gesucht habe. Vielen Dank für die Erläuterung.
 Das hat mir sehr viel weitergeholfen.
 Mit freundlichen Grüßen
 Dennis

Hi,

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