Dokumentenvorlagen mit Datensätzen Synchron für alle

Hallo Daniel,



Die Frage dabei ist sind die zwei Tabellen in eine Excel Datei?



Wenn die Excel Datei in OneDrive for Business oder SharePoint hochgeladen ist, für die Benutzer freigegeben ist und lokal mittels OneDrive Klienten synchronisiert ist (auf beide Seiten), sollte das funktionieren.



Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Danke, ja habe ich mir auch schon gedacht. Muss ich mal ausprobieren

Hallo Lisa,

vielen Dank für deine Antwort. Zunächst einmal habe ich großes Vertrauen in die Aussagen, die hier von dir und allen anderen getätigt werden

Ich wollte mit meinem Beitrag lediglich darstellen, das es Seitens Microsoft (bzw. in dem Buch des Verlages Microsoft Press) auch eine andere Aussage gibt. Ich dachte bisher, dass diese Bücher von Microsoft zumindest gegengelesen werden. Na ja, sei's drum,
jetzt weißich es ja.

Die von dir genannten Artikel werde ich mir in aller Ruhe (nächstes Wochenende) durchlesen und ausprobieren.

Nichtsdestotrotz wäre es schön (und jetzt komme ich nochmal zu meinem Wunsch, den ich zugegebener Maßen seltsam beschrieben habe), wenn es einfacher ginge. Daher nur noch einmal zum Verständnis die Gesamtproblematik:

Das Problem:

Ich habe eine Dokumentenvorlage erstellt.

Auf Basis dieser Vorlage, werden dann (zahlreiche) neue Dokumente erstellt.

(Da die neu erstellten Dokumente auch auf andere Rechner zur Weiterbearbeitung kopiert werden, greift hier die Funktion "Dokumentenvorlage automatisch aktualisieren" nicht, da diese auf den anderen Rechnern nicht zur Verfügung steht.)

Nach einigen Wochen sollen dann die enthaltenen Formatvorlagen anders formatiert werden.

Bisher müsste man dazu immer das Organisieren-Fenster aufrufen und alle Formatvorlagen der (aktualisierten) Dokumentenvorlage in die jeweiligen Dokumente kopieren. D.h. ich muss jedes Dokument aufrufen und dort jede einzelne Formatvorlage anklicken und rüberschieben.

Die Lösung:

Es wäre schön, wenn es im Register "Seitenlayout" eine neue Gruppe "Dokumentenvorlage" gäbe. Klickt man dort auf die (noch nicht vorhandene) Schaltfläche "Dokumentenvorlage ändern", so könnte man in einem Auswahldialog (es sollte der Speicherort der Dokumentenvorlagen
voreingestellt sein) eine andere Dokumentenvorlage auswählen.

Als Option sollte man wählen können, ob:

entweder nur die Formatvorlagen verwendet werden (d.h. es werden alle Formatvorlagen der ausgewählten Dokumentenvorlage in die aktuelle Dokumentenvorlage hineinkopiert - sprich: bestehende werden überschrieben),

oder es wird alles übernommen (d.h. der Text im aktuellen Dokument wird in ein neues Dokument, das auf der gewählten Dokumentenvorlage basiert hineinkopiert. Damit stünden dann auch alle Seitenlayout-Funktionen zur Verfügung.

Außerdem wäre es schön, wenn in diesem Dialogfeld auch die Möglichkeit gegeben wäre, das man mehrere Dokumente auswählen kann, um die o.g. Änderungen durchführen zu lassen.

Vielen Dank für deine Mühe der Weiterleitung an das Microsoft-Team! Wenn noch Fragen sein sollten, stehe ich gerne zur Verfügung, weil mir diese Funktion wirklich sehr, sehr viel Zeit sparen würde bzw. überhaupt erst dafür sorgt, dass die Dokumente professioneller
aussehen. Außerdem könnte ich dann auch anderen Benutzern erklären, wie sie das einheitliche Layout hinbekommen, denn der Umgang mit Formatvorlagen (also selbst in einer Formatvorlage etwas zu ändern) überfordert die allermeisten Nutzer. Eine Ganz einfache
Aktualisierung auf eine andere Dokumentenvorlage (die einem der Chef gegeben hat ;-) wäre hingegen in einer kurzen Email zu erklären (Öffnen Sie das Dokument; klicken Sie auf Seitenlayout / Dokumentenvorlage; wählen Sie die Dokumentenvorlage aus, die ich Ihnen
in der Email zugesendet habe; klicken Sie auf "alles übernehmen").

Schönen Sonntag!

Andreas

Hallo Lisa,

Outlook benutzte Word nicht als Editor. Ja ich habe im abgesichteren Modus alle Add-Ins deaktiviert, wie oben erwähnt. Und auch unter "Entwicklertools/ Dokumentenvorlage", waren keine "Gloablen Dokumentenvorlagen und Add-Ins" geladen, welche ich hätte verändern
können...

Ich bin etwas ratlos...

besten Dank für deine Hilfe!

Don

Hallo Sarah,

die Beschreibung hinter dem Link beantwortet die Frage nicht. Da wird nur beschrieben, wie man überhaupt aus einem Dokument eine neue Dokumentenvorlage macht, nicht aber, wie man in der neuen Dokumentenvorlage - abgesehen von den integrierten - nur noch
jene Formatvorlagen hat, die im Dokument tatsächlich verwendet wurden.

Ich möchte alle "eingeschleppten", aber im aktuellen Dokument nicht mehr verwendeten Absatz- und Zeichenformatvorlagen in einem einzigen Arbeitsgang löschen.

Ziel ist es, eine neue, "saubere" Dokumentenvorlage zu erzeugen. Wenn ich ein neues Dokument auf Basis dieser Dokumentenvorlage erstelle, sollen mir NUR NOCH jene Formatvorlagen zur Verfügung stehen (abgesehen von den integrierten), die auch wirklich brauchbar
sind, d. h. solche, die den Verlagsvorgaben entsprechen und die im letzten Dokument tatsächlich Verwendung gefunden haben.

Was ich NICHT will: auf jede einzelne Formatvorlage mit rechter Maus klicken, schauen, ob das im Dokument verwendet wurde, und dann einen nach der anderen über den Formatinspektor löschen, denn das sind "hunderte".

Gruß, Gerhard