Dokumentvorlage mit Schnellbausteinen, die sich global bei Änderung vererben lassen

Hallo Daniel,

Danke für Deine Antwort.

Uns geht es um den Automatismus. Wir möchten vermeiden, dass zu viele unterschiedliche Dokumentvorlagen unterwegs sind.

Also: Wir pflegen die "Mamma"-Dokument Vorlage und ändern diese. Jetzt sollen alle "Kinder" dieser Mamma mit geändert werden. Eben möglichst automatisch, so dass jeder auf eine stets aktuelle Dokument Vorlage zugreifen kann.

Derjenige, der die "Mamma"-Dokument Vorlage in "seine" Dokument Vorlage geändert hat, soll also - das wäre unser Wunsch - keine Arbeit haben und wir sind uns sicher, dass nur aktuelle nach draußen gehen.

Hast Du/Ihr noch eine Idee?

Danke und viele Grüße

Andrea

Hallo Andrea,

entschuldige bitte zuerst die verspätete Antwort.

Da kein Mitglied unserer Community bis jetzt einen Vorschlag gebracht hat, empfehle ich dir unseren Entwickler-Support

MSDN Forum zu kontaktieren. Ich denke, dass es die richtige Plattform ist, um deine Frage schnell und präzise zu beantworten.

Liebe Grüße

Liebe community Teilnehmer,

wir haben folgendes Problem/Frage ob dies möglich ist:

Wir haben eine Dokumentvorlage mit Kopf-und Fußzeile und möchten bei Änderung der Öffnungszeiten etc. erreichen, dass wir einmal eine Änderung machen, die sich auf alle aus dieser Dokumentvorlage erstellten Dokumentvorlage automatisch auswirkt.

Uns wurde gesagt, dass dies mit Word 2016 gehen soll über Schnellbausteine.

Uns geht es vor allem um die automatische Änderung, da wir nicht möchten, dass dann noch "alte" Dokumentvorlagen mit einem ehemaligen Geschäftsführer z.B: unterwegs sind.

Kann uns jemand helfen oder Tipp geben?

Wir sagen schon mal DANKE.

Hallo kunnerl,

sind diese Öffnungszeiten in der Kopf- oder in der Fußzeile?

Du solltest AutoText benutzen, dann einfach Kopf- oder Fußzeile (je nachdem wo sich die Öffnungszeiten befinden) unter "Katalog" wählen, es wird dann alles gespeichert und du kannst dann die Kopf- oder Fußzeile unter "Design" auswählen.

Ist das was du suchst?

Solltest du weitere Fragen haben, sind wir selbstverständlich für dich da.

Liebe Grüße

Hallo Daniel,

Danke für Deine Antwort.

Uns geht es um den Automatismus. Wir möchten vermeiden, dass zu viele unterschiedliche Dokumentvorlagen unterwegs sind.

Also: Wir pflegen die "Mamma"-Dokument Vorlage und ändern diese. Jetzt sollen alle "Kinder" dieser Mamma mit geändert werden. Eben möglichst automatisch, so dass jeder auf eine stets aktuelle Dokument Vorlage zugreifen kann.

Derjenige, der die "Mamma"-Dokument Vorlage in "seine" Dokument Vorlage geändert hat, soll also - das wäre unser Wunsch - keine Arbeit haben und wir sind uns sicher, dass nur aktuelle nach draußen gehen.

Hast Du/Ihr noch eine Idee?

Danke und viele Grüße

Andrea

Hallo,

welche Antworten hattest du denn bereits gefunden und ausprobiert?

Schnellbausteine/AutoText-Einträge wurden und werden immer in Dokumentvorlagen
gespeichert (*.dot, *.dotx, *.dotm). Entsprechend müsstest du die Dokumentvorlage oder alle Dokumentvorlagen auf den neuen Rechner kopieren, in denen du in der Vergangenheit Schnellbausteine gespeichert hast.

Standardmäßig wurden Schnellbausteine unter Word 2007 in der globalen Vorlage "Building Blocks.dotx" oder "Normal.dotm" gespeichert, sofern nichts anderes gewählt wurde.

Viele Grüße

Lisa

Hallo Nadine,

Wie kann ich diesen Schnellbaustein auf weitere Dokumentnvorlagen kopieren bzw. dort auch zur Verfügung stellen? Über Formatvorlagen organisieren geht das nicht, oder?

nein, das geht leider nicht. Falls du die Schnellbausteine sowieso global (also für sämtliche Dokumentvorlagen) zur Verfügung stellen willst, kannst du sie natürlich in die Building Blocks.dotx verschieben und diese wiederum zentral verfügbar machen.

Damit hätten die Anwender allerdings keine Möglichkeit mehr, ihre eigenen Bausteine darin zu verwalten.

Ansonsten kannst du aus einer Kopie der ersten Dokumentvorlage deren Bausteine über "Einfügen | Schnellbausteine | Organizer für Bausteine" in andere Dokumentvorlagen
verschieben.

Viele Grüße

Lisa [MS MVP Word]