Download Tracking von Dateien in bestimmten Verzeichnissen

Guten Morgen
Hier einige reports die Du über das Portal abeufen kannst.
Microsoft 365-Berichterstellungsfeatures - Microsoft Service Assurance | Microsoft Learn
Aber separates Tracking von Downloads oder Ordnern gibt es so leider nicht.
Ich freue mich auf deine Rückmeldung
Mit freundlichem Gruß
Wolf Fabian Spohr
Microsoft Office 365 Business Support

Hallo Karl-Heinz,

arbeitest Du in einem größeren Unternehmen? Oder passiert Dir das auf einem einzelnen Rechner als Privatperson?

Falls Du in einem Unternehmen arbeitest und Deine Datei auf einem Server abgespeichert hattest, solltest Du mal mit demjenigen Eurer Admins sprechen, der für Archivierung zuständig ist. Viele Unternehmen setzen zur Entlastung ihrer Server automatische Archivierungsprogramme
ein. Diese verschieben Dateien, die ein bestimmtes Alter haben und/oder für eine bestimmte Zeit nicht mehr geöffnet wurden, in einen Archivspeicher. In den Verzeichnissen bleibt der Dateiname trotzdem erhalten, aber oft mit einem bestimmten Symbol und einer
Dateigröße von 0 KB. Beim Draufklicken und dem Versuch sie zu öffnen sollte die Datei dann aus dem Archiv wieder abgerufen werden. Aber genau das scheint bei Dir nicht zu funktionieren.

Das ist also kein PowerPoint-Problem, das wir hier lösen könnten. Sondern vielmehr eines, bei dem Dich Deine lokalen Administratoren unterstützen sollten.

Viele Grüße

Ute

Hallo Claus,

es passiert bei vielen Excel-Dateien, aber nicht allen. Die Dateien liegen in unterschiedlichen Verzeichnissen und auf unterschiedlichen Partitionen.

Ich habe den Eindruck, dass beide Probleme (Öffnen und Speichern) bei einer bestimmten Gruppe von Dateien auftreten und bei den Anderen nicht.

Workbook_BeforeClose habe ich mal verwendet, aber nicht in einer der Dateien bei denen in den letzten Tagen das Problem auftritt ... außerdem tritt das Problem ja nicht bei jedem Speichern der Datei auf, mal klappts und mal nicht und man kann nur durch nachscheuen
mit dem Datei-Explorer feststellen ob die zuletzt gespeicherte Datei den richtigen Namen hat oder die temporäre Datei ist

Norbert

Hallo Bernd P,

herzlichen Dank für Deinen Beitrag, der mir sehr geholfen. Ich hatte vorher schon viel zu diesem Thema gelesen und mit einem Mitarbeiter vom MS-Support über eine Stunde erfolglos telefoniert. Der Hinweis, die Sprache in One Note auf Englisch umzustellen war der entscheidende Hinweis. Super!!!

Ich konnte nun das Notizbuch als zip-Datei aus One Drive in mein Download auf meinen Mac exportieren. Dort wurde die zip-Datei entpackt und ich finde in Downloads nun Verzeichnisse, die der Ordnerstruktur meines Notizbuchs in One Note entsprechen. Die Datengröße entspricht der exportierten One Note Notizbuchdatei. Das Problem ist nur, ich kann mit diesen Dateien nichts anfangen und finde keine einzige pdf-Datei.

Was mache ich an dieser Stelle falsch?

Mit freundlichen Grüßen

thoe

Die Angst ist berechtigt ....

Das einzige OneNote mit einem automatischen und lokalen Backup ist OneNote 2016.

Das Sichern des lokalen OneDrive-Ordners bringt nichts, wie Du schon selbst bemerkt hast.

Sichern funktioniert nur auf der OneDrive-Webseite.

Dort kann man Notizbücher oder ganze Verzeichnisse derselben innerhalb von OneDrive als Backup kopieren.

Man kann auch Verzeichnisse von Notizbüchern (nicht einzelne Notizbücher) von OneDrive als ZIP downloaden.

Bernd