Durchsuchbare PDF-Dateien aus Dokumenten erstellen mit Microsoft Lens/iPhone

Klaus002 · 27. August 2021

Hallo,ist es wirklch möglich, mit Microsoft Lens aus Dokumentenscans durchsuchbare PDF-Dateien zu erstellen?Die Beschreibung der App legt dies nahe:"Bei PDFs extrahiert Office Lens die Textinformationen. Sie können den Inhalt einer Datei mit Text durchsuchen, und Sie können Teile der Datei mit Ihrer PDF Reader-App hervorheben oder kopieren."Bei mir funtkioniert das nicht. Die PDF-Datei verhält sich wie ein Bild und lässt keine Textauswahl oder -suche zu.Die Texterkennung unter "Aktionen" funktioniert mit demselben Dokument einwandfrei.Danke

MUE80

Guten Abend!

Vermutlich wurden die PDF-Dateien als Anhang in die Notizen von OneNote eingefügt. Solche eingebetteten Dateien werden von OneNote nicht indexiert.

Fügen Sie die PDF-Dateien besser als Bitmap-"Ausdruck" ein, indem Sie diese an die Notiz "senden". Datei-Inhalte werden auf diese Weise per OCR indexiert und sind dann somit durchsuchbar.

Warum Du die Frage allerdings im Surface-Forum stellst, erschließt sich mir nicht. Das Ganze gehört doch eindeutig in den Office-Bereich.

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

wie hast du die PDF-Datei erstellt - über "Datei | Exportieren | PDF/XPS-Dokument erstellen"?

Viele Grüße

Lisa

Galin Karlovv

Hallo Lene,
Kannst du mit einer anderen Netzverbidung testen, wie Hotspot von deinem Handy?
Wenn du das Dokument in einer anderen Bibliother erstellst oder verschiebst, dann kannst du es herunterladen?
Mit freundlichen Grüssen
Galin Karlov
Microsoft 365 Support Engineer

Mirco Höfelmeyer

Hallo,

ich kann ausdrücklich empfehlen auf dem Smartphone, als auch auf dem Surface die app "Office Lens" von Microsoft zu installieren.

Beim einmaligen einrichten dieser App hinterlege ich meinen Microsoft Account und kann dann blitzschnell die "Office Lens" App öffnen, ein Foto schießen und dieses direkt, wie erwünscht, im OneNote ablegen. Ja, ich kann sogar direkt aussuchen, wo genau ich
das Bild im OneNote einfüge.

Der Charmante Nebeneffekt: Office Lens ist eine wirkliches starkes Tool welches auf direkt Fotos von Dokumenten erstellen kann, diese Dokumente werden dann bspw. im One Note im perfekten A4 Format abgelegt und laufen dann sogar über die OCR (Schrift/Texterkennung)
von One Note.

Fazit: Office Lens installieren und über diese App (vom Smartphone oder vom Surface) blitzschnell Fotos in Dein gewünschtes OneNote senden.

Ich hoffe, ich konnte weiterhelfen.

Grüße,

Höfelmeyer

Peter.Star

Hallo,

nutze dazu die App aus dem Store und den OneDrive zur Synchronisation. Mit OneDrive kannst du deine Bilder automatisch hochladen so das sie dort gesichert sind. Und all Arten von Dateien synchronisieren. Dokumente, Musik, Bilder etc.

An Apps gibt es außer Excel noch Word, PowerPoint und OneNote. Zusätzlich Office Lens mit der du Dokumente scannen, aufnehmen, Bilder von Whiteboards u. v. m. machen kannst. Als Word, PDF etc.

Peter

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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