Dyn 365 NAV Navision logs/reports about used functions and entities

Diskutiere und helfe bei Dyn 365 NAV Navision logs/reports about used functions and entities im Bereich Microsoft Office im Windows Info bei einer Lösung; Dear Community, is it possible in Dyn 365 NAV on-premise to record or read which entities and functions are used? Or do you know a third-party... Dieses Thema im Forum "Microsoft Office" wurde erstellt von Dyn365 Team, 15. April 2021.

  1. Dyn 365 NAV Navision logs/reports about used functions and entities


    Dear Community,


    is it possible in Dyn 365 NAV on-premise to record or read which entities and functions are used?


    Or do you know a third-party application which can record it?


    Many thanks in advance.
     
  2. Georgi T. Win User

    Keine E-Mail Benachrichtigungen (Notifications) beim teilen von Dokumenten

  3. Wolf Spohr Win User

    Office365 Business Login Historie

    Guten Morgen,

    Es gibt einige Möglichkeiten sich Berichte anzeigen zulassen.

    Aktivität

    Security und Compliance

    Freue mich auf Deine Rückmeldung

    Mit freundlichem Gruß

    Wolf Fabian Spohr

    Microsoft Office 365 Moderator
  4. Lisa Wilke-Thissen Win User

    Berechnung in Seriendruck

    Hallo Volker,

    Beispielsweise ist es so möglich aus NAV heraus Artikeldatenblätter zum gerade ausgewählten Artikel oder einen Brief an den gerade gewählten Kunden zu erstellen. Hier für nutzt NAV eben die Serienbrieffunktion. [...]

    Das entfällt beim Start des Serienbriefs aus NAV, da die Vorlage in der NAV-Datenbank gespeichert ist.
    das ging aus der ursprünglichen Frage leider nicht hervor. Vielmehr nahm ich an, es handele sich um einen "normalen" Seriendruck.

    Als Makro hat das ganze dann 2 Zeilen:

    Selection.GoTo What:=wdGoToBookmark, Name:="CalculatedBasicPrice"

    Selection.Fields.Update

    Ausgeführt werden müßte es natürlich erst nach dem die Daten im Formular stehen.
    Vermutlich werden die Dokumente immer gedruckt, dann könnte man das Makro beim Drucken ausführen lassen.

    Die Makros, die man in der Vorlage erstellt, sind nach dem Aufruf des Documents aus NAV verschwunden, aber nur wenn man versucht hat mit Daten zu füllen. Möchte man das Haupt-Doc ändern/bearbeiten sind die Makros alle nach wie vor vorhanden.
    Ich kann dir nicht folgen. Die Vorlage ist nach deinen Angaben in der NAV-Datenbank gespeichert. Aber sie ist nicht schreibgeschützt - du kannst darin Makros erstellen? Auf Basis dieser Vorlage (*.dotm) wird ein neues Dokument erstellt (*.docm), welches
    dann als Seriendruck-Hauptdokument fungiert und dessen Seriendruckfelder dann aus NAV heraus befüllt werden?

    Viele Grüße

    Lisa [MS MVP Word]
  5. volker straehle Win User

    Berechnung in Seriendruck

    Hi Lisa,

    man kann die Daten schon exportieren, aber dnn ist der ganze Nutzen dahin. Beispielsweise ist es so möglich aus NAV heraus Artikeldatenblätter zum gerade ausgewählten Artikel oder einen Brief an den gerade gewählten Kunden zu erstellen. Hier für nutzt NAV eben
    die Serienbrieffunktion.

    Man könnte natürlich hergehen und eine entsprechende Anwendung für Word programmieren, aber das muss dann für jeden Fall neu geschen und ich muss die Anwendung in Word an die DB von NAV binden (via ODBC oder SQL-Server). Weiterer Nachteil. Auf diese Vorlage
    oder Anwendung müßten alle Zugriff haben oder muss entsprechend verteilt werden. Das entfällt beim Start des Serienbriefs aus NAV, da die Vorlage in der NAV-Datenbank gespeichert ist.

    Das was Dir nicht klar ist bereitet auch mir Kopfzerbrechen, weil meiner Meinung nach wird der Seriendruck nichtgestartet, sondern nur die Felder in Word mit den Daten aus NAV ersetzt. Drückt man nämlich dann F9 findet eine Aktualisierungs statt, die die bereits
    im Doc stehenden Daten mit den Feldbezeichnungen ersetzt. F9 darf also nur für das zu berechnende Feld ausfgeführ werden. Aber das habe ich schon gelöst. Ich habe dem Ergebnisfeld mit der Rechenformel einfach ein Bookmark (doch das 3.) verpaßt und wähle das
    zur Aktualisierung aus. Als Makro hat das ganze dann 2 Zeilen:

    Selection.GoTo What:=wdGoToBookmark, Name:="CalculatedBasicPrice"

    Selection.Fields.Update

    Ausgeführt werden müßte es natürlich erst nach dem die Daten im Formular stehen. Jetzt wird es gleich nochmal verwirrend: Die Makros, die man in der Vorlage erstellt sind nach dem Aufruf des Documents aus NAV verschwunden, aber nur wenn man versucht hat mit
    Daten zu füllen. Möchte man das Haupt-Doc ändern/bearbeiten sind die Makros alle nach wie vor vorhanden.

    Das einzige, dass mir noch einfallen würde, so es denn ein Word/NAV-Problem und kein Logik-Problem von mir ist, wären dieProgrammversionen. Word ist bei mir in 64-bit und NAV ist ein 32-bit-Programm. Aber wie das zusammenhängen soll wäre mir schleierhaft.

    Volker
  6. Lisa Wilke-Thissen Win User

    Berechnung in Seriendruck

    Hallo Volker,

    Ich habe nun die beiden Mergefields mit Bookmarks versehen und die Berechnung auf die Bookmarks angepaßt und führe nun die Berechnung mit den Bookmarks statt den Mergefields aus.

    Das Mergedocument wird von NAV aus gestartet und mit Daten gefüllt. Ab hier wird es interessant. [...]

    Mich beschleicht so das Gefühl, dass NAV die Mergefields nur als Platzhalter verwendet und den Mergeprozess gar nicht anstößt. Somit könnte Word mit den Felder auch nicht rechnen und würde erklären, warum die Bookmarks nachwievor vorhanden sind.
    Kannst du die Daten nicht exportieren lassen (z. B. im CSV-Format) und dann den Seriendruck selbst ausführen?

    Jetzt bräuchte ich nur noch eine Idee wie ich F9 automatisch ausführe.
    Beispielsweise per Makro, das du bzw. ein anderer Anwender anstoßen muss. Wahrscheinlich wäre Strg + A + F9 aber genauso schnell. Mir ist das Procedere nicht klar. Es existiert ein Seriendruck-Hauptdokument (oder es wird jeweils auf Basis einer vorhandenen
    Vorlage ein neues erstellt), das mit Daten aus Navision gefüllt wird? Wer startet wie den Seriendruck? Wird je Datensatz ein neues Dokument erstellt? Wird der Seriendruck "normal" in neuem Dokument zusammengeführt? An welcher Stelle könnte/müsste ein Makro
    aktualisieren?

    Viele Grüße

    Lisa [MS MVP Word]
  7. User Advert


    Hi,

    willkommen im Windows Forum!
Thema:

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