Dynamische Tabelle in Seriendruck-Brief erstellen

Steven_4884 · 31. Januar 2023

Hallo zusammen,ich habe vor einen Serienbrief zu erstellen. In diesem Brief soll eine Tabelle sein die dynamisch ihre Größe anpasst.In meinem fiktiven Beispiel geht es um eine Auflistung von verschiedenen Mitgliedern eines Sportvereins. Hierbei sind die ersten Tabellenspalten die Überschriften die immer gleich bleiben. Darunter sollen dann, je nach Familie, die einzelnen Mitglieder aufgezeigt werden. Gibt es nur 1 Mitglied eben eine Zeile und bei 6 Mitgliedern 6 Zeilen. NameSportartStevenHandballHansTennisNameSportartAlexanderHandballBirteFußballChristianHandballDörteHockeyErikFußballGibt es

Lisa Wilke-Thissen

Hallo Steven,
hier findest du Lösungsansätze:
HOW TO: Use Mail Merge to Create a List Sorted by Category in Word 2000 - Microsoft Support
https://www.youtube.com/watch?v=MIfid43hlHw
Group multiple rows from Excel to Word - Mail Merge (msofficeforums.com)
Graham Mayor stellt ein Add-In zur Verfügung:
Merge Many To One (gmayor.com)
Viele Grüße
Lisa

Alexandar Petrov

Hallo Steven,

vielen Dank für deine Anfrage.

Das ist standardweise nicht möglich aber kann wahrscheinlich mit VBA Makros erreicht werden. Hier im Office 365 für Business Forum werden aber keine Anliegen mit VBA Makros diskutiert. Man kann gern die Informationen für die Unterstützung im Artikel lesen. Wenn man weitere Unterstützung für seine VBA Makro benötigt, kann man auch gern in dem entsprechenden Microsoft Q&A Forum oder in dem MSDN Forum fragen.

Mit freundlichen Grüßen
Alexander Petrov
Microsoft Office 365 Business Support Engineer

Lisa Wilke-Thissen

Hallo Chris,

In einer Excel-Tabelle liegen tabellarisch geordnet Daten zu einer Projektübersicht. Spalte 1: Projektname, Spalte 2: Projektdauer etc.

Nun sollen diese Daten in eine dynamische Wordtabelle geschrieben werden.

was verstehst du unter einer "dynamischen" Wordtabelle?

Wie teilt man Word mit, im Serienbriefmodus eine Wordtabelle zu beginnen, Tabellenzellen mit den Inhalten der Exceltabelle zu erstellen, an der richtigen Stelle einen Umruch/Zeilenende etc.

Was ist die "richtige" Stelle für einen Umbruch?

Grundsätzlich bietet der Seriendruck die Möglichkeit, ein "Verzeichnis" zu erstellen (statt Briefe, Umschläge, Etiketten, E-Mails).

Wenn du für solch ein Verzeichnis die Seriendruckfelder z. B. in einer einzeiligen Tabelle unterbringst, erhält beim Zusammenführen von Datenquelle und Hauptdokument in neues Dokument jeder Datensatz seine eigene Tabellenzeile.

Viele Grüße

Lisa

Kontraproduktiv

Das ganze soll letztenendes ein Seriendruck werden. Als Brief für neue Mitarbeiter und damit man den nicht jedes mal schreiben muss soll selektiert werden welcher der vorgefertigten briefe benötigt werden und diese sollen dann auch gleich in Word geöffnet
werden. Und die restlichen felder werden durch seriendruckfelder über eine Excel tabelle ausgefüllt.

Marco Seefeldt

Wenn Sie einen Seriendruck vom Typ "Brief" erstellen, brauchen Sie das Feld "Naechster Datensatz" nicht einzufuegen.

Word liest einen Datensatz, nimmt das Seriendruck-Hauptdokument und ersetzt alle Seriendruckfelder.
Am Ende des Dokuments ruft Word automatisch den naechsten Datensatz ab und fuegt ihn in das Seriendruck-Hauptdokument ein.
Aus diesem Grund muessen Sie bei einem Etikettenseriendruck vor jedem Etikett, ausser vor dem ersten Etikett das Feld "Naechster Datensatz" einfuegen.

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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