E-Mail Anhang mit Flow speichern und Daten in eine Sharepointliste speichern

Richter David · 7. Dezember 2020

Hallo,

ich habe folgenden Fall, den ich gerne automatisieren möchte:

Ich bekomme eine E-Mail mit einer Excelliste im Anhang die Test heißt,

nun möchte ich aus der Excelliste, die Daten pro Zeile als einzelnen Eintrag in einer Sharepointliste speichern.

Versuch der Umsetzung:

Ich erstelle einen Flow der den Maileingang kontrolliert,

und die Excelliste im SharePoint speichert, wenn sie "Test" heißt. -->Funktioniert

Jetzt lese ich in einem weiteren Schritt die gespeicherte Excelliste aus, speichere die temporär als Tabelle,

und mache daraus einzelne Einträge. --> Funktioniert

Wenn ich das ganze aber nach einer Minute wieder wiederhole bekomme ich die Fehlermeldung,

das die Datei bereits durch mich geöffnet ist, und nicht geändert werden kann. --> Flow schlägt fehl

Wenn ich die Datei nun mit einem Zeitstempel im Name ergänze, z.B. Test-2020-12-07-22-00,

dann kann ich es zwar speichern, aber er kann dann die Liste nicht mehr finden,

da ich in dem Schritt "In Tabelle vorhandene Zeilen auflisten" unter Datei keine Variable einbinden kann.

Habt ihr eine Idee, wie ich es doch hinbekommen kann?

Grüße David

Alexandar Petrov

Hallo,

vielen Dank für deine Anfrage.

Du kannst am besten deine Angelegenheit in dem Flow
Forum präsentieren, um bessere Hilfe von den Spezialisten zu bekommen.

Bedanke mich für dein Verständnis.

 

Mit freundlichen Grüßen

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Georgi T.

Hallo Volki68,

Wenn du die Dateien als Anhänge in E-Mail an deinem Office 365 Konto schickst können diese mittels Flow automatisch in deine OneDrive for Business gespeichert werden.

Dazu können diese Flows benutzt werden:

Office 365-E-Mail-Anlagen in OneDrive for Business speichern.

Neue E-Mail-Anlagen in einem beliebigen
Ordner in OneDrive for Business speichern.

Beachte, dass es
Einschränkungen bezüglich der Größe von Anhänge gibt.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Microsoft Office 365 Support Engineer

Bitte markieren Sie diese Antwort als
"Lösung", wenn diese Ihnen weiterhelfen konnte, so dass auch andere Teilnehmer von der Lösung profitieren können.

Augustine_E

Hallo Kokaninchen,

danke für die Rückmeldung.

Sie müssen die Anhängen nicht zu selektieren. Klicken Sie auf einen der E-Mail-Anhänge und wählen Sie "Alle Anhänge speichern... " oder ähnliche Option.

Wir freuen uns auf Ihre Rückmeldung.

LG

AEG

Solveig M.

Hallo,

hast du den E-Mail-Anhang erst abgespeichert und dann geöffnet? Welcher Dateityp wird dir angezeigt, wenn du einen Rechtsklick auf die Datei machst und die Eigenschaften aufrufst?

Speicher den Anhang auf dem Desktop und versuche diesen anschließend zu öffnen.

Gruss,

Solveig

sm0k1n

irgendwo ist dieser Pfad sicherlich in der Registrierung hinterlegt. siehe ->

http://www.outlook-user.de/blog/index.php/pfad-fuer-das-speichern-von-e-mail-und-anhaengen-in-outlook-20032007-aendern/20070828090953/

Als Workaround:

kannst du das netzlaufwerk nicht in eine win7 bibliothek packen? Dann würdest du dir ein Paar klicks ersparen..

George

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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