E-Mail Anhang vor Weiterleitung umbenennen

Corina_1306 · 15. April 2020

Hallo Zusammen

Meine Arbeitskollegin und ich sind der Meinung, dass es eine enorme Erleichterung wäre, wenn man Anhänge in E-Mails direkt umbenennen kann - ohne vorher irgendwo zwischenspeichern zu müssen - um sie dann weiterzuleiten. Uns geht es oft schon so, dass wir die Arbeiten, welche dieses Zwischenspeichern erfordert, aufschieben und das alleine nur wegen dieses Umstands.

Wir denken, dass es vielen Büroleuten so geht. Wir scannen zb. viele Dokumente ein, die gelangen dann automatisch in unser E-Mail Postfach und der Anhang hat dann irgendwelche willkürlichen Buchstaben. Unschön ist es, wenn wir den Anhang so belassen und weiterleiten.

Vielleicht gibt es eine solche Möglichkeit ja irgendwie. Aber wir haben es nicht herausgefunden. Sollte das noch nicht machbar sein, wäre das für Microsoft sicher ein guter "Verbesserungsvorschlag". Die Effizienz könnte damit massiv gesteigert werden.

Danke.

Peter.Star

Hallo,

ich habe die Frage in das Office Forum verschoben.

Normalerweise kann ein Programm mit dem gescannt wird auch Dateinamen verwenden/verwalten. Bei mir lassen sich Dateinamen in den Einstellungen vorgeben.

Verbesserungsvorschläge sind hier im Forum für Endanwender fehl am Platz.

Aber hier willkommen.

Peter

Mario K.

Hallo Corinna,

vielen Dank für deine Rückmeldung.

Zu Frage 1:

Wenn du die fertige Datei *.ppt in *.pps umbenennst, wandelt diese sich in eine selbstartende Datei um.

>> rechte Maustaste auf die *.ppt >> Umbenennen >> *.pps

Zu Frage 2:

Die Größe der E-Mail wird von deinem Mail-Provider vorbestimmt. Teste einfach ob die E-Mail rausgeht.

Die meisten Provider erlauben bereits einen Versand von E-Mails mit Anhängen über 5MB.

Gruß

Mario

Eure Meinung ist gefragt!

iirowhin

Hallo Uli,

danke für deine Antwort. Die E-Mails haben alle keine Anhänge. Von welchem SMTP-Server reden wir denn? 1&1 leitet die E-Mails ordnungsgemäß weiter, am Exchange-Server kommen sie auch problemlos an. Und bei Outlook.com kommen sie ja auch an, sonst könnte
Outlook.com sie ja gar nicht abweisen. Wenn der SMTP-Server, sprich 1&1, die Weiterleitung unterbinden würde, würde beim Exchange-Server oder bei Outlook.com ja erst gar nichts ankommen.

Hans-JoachimWalter

Ich antworte hier nochmal, weil ich eine E-Mail der Microsoft Community erhielt, da meine Frage nicht als "Beantwortet" markiert ist.

Der Grund ist, dass mein Problem "Weiterleitung funktioniert nicht mehr" nicht gelöst ist und nach wie vor besteht.

Eine in meinem Outlook-Konto unter:

Optionen / E-Mail-Weiterleitung /

eingerichtete Weiterleitung zu meiner GMX-Adresse wird nicht ausgeführt. E-Mails an meine Outlook-Adresse liegen im Posteingang des Outlook-Postfaches, die eingerichtete Weiterleitung wird ignoriert.

Mehrfach habe ich die Weiterleitung gelöscht und wieder neu eingerichtet. Manchmal hat die Weiterleitung direkt nach dem einrichten funktioniert. Nach kurzer Zeit aber wurden E-Mails wieder nicht weitergeleitet.

Umgangen habe ich das Problem, in dem ich die Post des Outlook-Postfaches von meinem GMX-Account mit dessen Sammeldienst abholen lasse. Das funktioniert problemlos und meine Outlook-Mails erreichen mich wieder, ohne das ich zusätzlich das Outlook-Konto abfragen
muss.

Aber deshalb ist das technische Problem der nicht funktionieren Weiterleitung meines Outlook-Kontos nicht gelöst - und meine ursprüngliche Frage nicht beantwortet.

Mit freundlichen Grüßen

Hans-Joachim Walter

Walter Greter

Hallo Christian

Besten Dank!

Leider klappt die Weiterleitung nur bei einem E-Mail Konto. (L: *** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. ***)

Nun bräuchte ich die Weiterleitung auf allen Kontos unter dieser Domain.

Wenn ich das einrichten will, kommt immer eine Aufforderung einer Verifikation via SMS.

Doch dies funktioniert leider nicht.

Ich kann meine Handy-Nummer zwar eingeben aber es kommt dann ein Hinweis, dass es

nicht funktioniert und man später nochmals versuchen soll.

Bei der E-Mail Adresse L: *** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. *** wurde mir die Funktion 'Weiterleitung' freigeschaltet und das funktioniert auch.

Aber wie gesagt, bei den anderen E-Mail Kontos kann ich immer noch keine Weiterleitung

einrichten.

Besten Dank für Ihre Hilfe.

Viele Grüsse

Walter

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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