E-Mail-Archivierung GDPdU zertifiziert und rechtskonform umsetzen

Michael Fees · 2. Dezember 2016

Hallo, gibt es einen Leitfaden, wie man mit Office365 die gesetzliche E-Mail-Archivierung nach GDPdU rechtskonform und zertifiziert umsetzen kann? Oder ist dies nur mit externen Zusatzprogrammen möglich?

Benjamin SCH

Ich würde hier eher auf ein Drittanbieterprodukt zur Email-Archivierung zugreifen.

z.B. Securepoint !

Mit einer guten Archivierungslösung hat man nicht nur das Finanzamt bzgl. GoBD befriedigt, sondern hat auch für sein eigenes Unternehmen ein tolles Archivierungstool...

Florian_963

Hallo zusammen,

@Herr Noack

vielen dank für den tollen Hinweis - klingt plausibel und wirkt beruhigend!

Schön wäre dann an dieser Stelle noch ein entsprechende Konfigurationsleitfaden / best practice Empfehlungen zur rechtssicheren Konfiguration des EOL-Pakets.

Danke und Gruß

Joschibaer

Microsoft kann dieses Zertifikat nicht anbieten - einfach deswegen weil die Zertifizierung nicht für die Plattform allgemein erfolgen kann, sondern nur für die konkrete Implementierung im Unternehmen. Weiter gibt es hier keinen einheitlichen Standard oder
Anforderungskatalog für die Zertifizierung (also in der Verordnung nicht festgelegt).

Der Kunde kann sich also einen Berater (Wirtschaftsprüfer) holen der ihm ein Zertifikat für seinen Archivierungsprozess und Lösung ausstellt, Microsoft als Hersteller - so wie meiner Ansicht nach auch jeder andere Hersteller - kann hier nicht eine rechtsverbindliche
Aussage gegenüber dem einzelnen Kunden machen.

Es gibt Hersteller von Lösungen die das in Ihrer öffentlichen Produktbeschreibung nicht ganz so eng sehen und den Eindruck erwecken es gäbe diese allgemeine Freigabe/Bestätigung.

Florian_963

Bin ebenfalls an dem Thema interessiert, gibt es hierzu Neuigkeiten?

Ich würde nur sehr ungern zu einem alternativem Anbieter wechseln müssen.

Anscheinend wird das benötigte Zertifikat für die Enterprise-Version ausgestellt, ist es mittlerweile auch für die Midsize-Lösungen verfügbar?

Danke und Gruß!

Alexandar Petrov

Hallo Thomas,

um sicher zu sein,
kontaktiere am besten direkt die verantwortlichen Kollegen von der Rechtsabteilung, sodass diese Gesätz-Informationen bestätigt werden können.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

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