E-Mail Postfachzugriff

Lukas Barth · 28. Februar 2024

Guten TagIn unserem MS365-Tenant habe ich zwei Benutzer wovon Benutzer 1 auf Benutzers 2 E-Mail-Postfach zugreifen kann. Leider weiss ich nicht, wer das gemacht hat, ich wars nicht selber. Wir haben MS 365 Business Premium und alle nutzen das klassische Outlook für Windows auf den Arbeitsrechnern. Ich habe auf Anfrage von Benutzer 2 alle Zugriffsrechte auf Benutzer 2s Postfach in der Exchange-Adminkonsole entfernt. Aktuell sind keine Berechtigungen mehr vergebener Benutzer 2 sagt auch, dass er im klassischen Outlook, keine Einträge bei der Postfachstellvertretung findet, und ebenso wenig wen

Wolf Spohr

Lieber Markus984,

Vielen Dank für die Verdeutlichung.

Hier einmal eine Allgemeinen Artikel der sich mit der Zugriffs Limitierung befasst.

Leider liegt mir der Artikel nur in Englisch vor.

Dieser Artikel befasst sich mit der Konfiguration der Klient-Richtlinie.

Bitte schaue einmal ob das Deinen Vorstellungen entspricht.

Freue mich auf Deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Wolf Fabian Spohr

Microsoft Office 365 Support Engineer

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Markus984

Hallo Wolf Fabian Spohr,

vielen Dank für deine Antwort.

Aktuell geht es um einen Benutzer. Wir möchten herausfinden, ob der Benutzer an einem zusätzlichen Client ein Outlook konfiguriert hat und von zu Hause eMail bearbeitet.

Dafür kann ich oben aufgezeigte Lösung nutzen?

Zudem möchte ich erreichen, dass der Benutzer keinerlei eMails mehr löschen kann. Nutze ich dafür das Beweissicherungsverfahren?

Gibt es die Möglichkeit, dass ich Nutzern verbiete weitere Outlook Konfigurationen / Einrichtungen verbiete?

Vielen Dank & Gruß

Markus

Wolf Spohr

Lieber Markus984,

Vielen Dank für Deine Rückmeldung.

Sollten sich noch weitere Fragen ergeben bitte zögere nicht mich hier zu kontaktieren.

Mit freundlichen Grüßen,

Wolf Fabian Spohr

Microsoft Office 365 Support Engineer

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Wolf Spohr

Lieber Markus984,

Hier noch ein
Nachtrag der sich mit den Berichten befasst. Bitte lese Dir die Artikel gut durch.

Der Artikel befasst sich mit der Aktivierung der Postüberwachung.
Beachte, dass es für jede E-Mail Adresse aktiviert sein muss.

Diese aktivierung muss über die Powershell erfolgen.

Freue mich auf Deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Wolf Fabian Spohr

Microsoft Office 365 Support Engineer

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Wolf Spohr

Lieber Markus984,

Rückwirkend geht es leider nicht aber für die Zukunft kannst Du es aktivieren.

Hier ein Artikel, der sich mit diesen Berichten befasst.

Du kannst diese Berichte nur abrufen wenn Du auch die Berechtigungen hast.

Überprüfe, unter Berechtigungen im Exchange Admin Center, das Du ein Mitglied der Discovery Managements bist.

Was mit Client?

Geht es hier um die Einrichtung eines Postfaches oder die Erstellung gesamter Benutzer?

Freue mich auf Deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Wolf Fabian Spohr

Microsoft Office 365 Support Engineer

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