E-Mail Projektordner und Archivierung?

Jasper Eck · 25. Juli 2023

Hallo zusammen,in unserem Betrieb von 10-15 Mitarbeitern suchen wir momentan eine neue E-Mail Lösung.Bisher hosten wir einen imap-Server lokal, würden das Ganze aber gerne auslagern.Wir haben folgende Anforderungenostfächer mit min. 20 GB Speicher.Ein gemeinsames E-Mail Verzeichnis mit ca. 200 GB, in dem E-Mails nach Projekten sortiert abgelegt werden können. Dieses Verzeichnis sollte einfach aus Outlook auch mobil oder vom Mac von allen Benutzern erreichbar und durchsuchbar sein.Eine Archivierungslösung für alle ein- und ausgehenden E-Mails nach DSGVO und GoBD als Backup. Diese Archivie

Hans-Jürgen Kl

Hallo Thomas,

ja, ich verwende mehrere (Projektordner) mit Unterordnern in OL 2010

Habe versucht, den Ordner in einem anderen Ordner zu finden - vergebens.

Die fehlenden E-Mail Nachrichten habe ich über das Suchfeld im Posteingang gefunden.

Hans-Jürgen

Caroline Braune

Hi Sascha,
 EASY SOFTWARE unterstützt auch Exchange Online und zusätzlich bietet EASY das Ganze auch als SaaS/Cloud-Lösung an.
 Hier findest du weitere Informationen:
 https://appsource.microsoft.com/en-...softwareag1586262779954.e4ecloud?tab=overview
 - https://easy-software.com/de/software/dokumentenmanagementsystem/e-mail-archivierung/exchange-e-mail-archivierung/
 Liebe Grüße
 Caroline

Caroline Braune

Hallo Nico,
 passt diese Lösung von EASY SOFTWARE zu deinem Problem?
 Liebe Grüße
 Caroline

Pauline R.

Hallo Sylvia,

Habe Emails von alten Computer auf neuen übertragen

dies ist dann wahrscheinlich die Ursache.

Bei der Archivierung zählt das Datum der letzten Änderung. Wenn du die E-Mails von einem PC auf einen anderen übertragen hast, dann ist dies das Datum der letzten Änderung. Hier mal ein Beispiel:

Du hast am 01.02.2016 deine E-Mails von PC1 auf PC2 importiert. Dann erhalten die E-Mails auf PC2 das Änderungsdatum 01.02.2016. Das heißt, wenn du nun eine Archivierung für alle E-Mails, die z.B. älter als 3 Monate sind, ausführen möchtest, wird nichts
archiviert, da es keine E-Mails gibt, die dieses Kriterium erfüllen. Es spielt keine Rolle, dass die E-Mails vor 3 Monaten oder mehr empfangen wurden, was zählt ist das Datum des Imports.

Gruß,

Pauline

Pauline R.

Hallo Daniel,

wenn du deine archivierten E-Mails im Hauptordner speichern möchtest, dann musst du dir dort unter deinem Posteingang einen neuen Ordner (z.B. Archiv) anlegen und die zu archivierenden E-Mails per Hand dort hineinschieben oder dir eine entsprechende Regel
zum Verschieben anlegen.

Über die Autoarchivierung oder die manuelle Archivierung über Datei-->Tools zu Aufräumen-->Archivierung ist es nicht möglich, denn wenn du hier den Hauptordner als Archiv-Ordner angibst, erhältst du die folgende Meldung:

Es ist allerdings auch nicht sinnvoll, die archivierten Elemente im Hauptordner zu belassen, da die Archivierung eigentlich dazu gedacht ist den Speicher des Postfaches (also des Hauptordners) zu verringern und das funktioniert nur, wenn die Archivierung
in eine separate Datei erfolgt.

Gruß,

Pauline

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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