E-Mail-Termin-Einladungen sollen sich NICHT in den Kalender eintragen

Hallo,



kurze Zusammenfassung von mir:



wenn ich in Outlook.com eine Einladung an eine iCloud Adresse schicke, bekomme ich eine E-Mail mit der Einladung, sprich der .ics Datei, welche ich dann meinem Kalender hinzufügen kann.

Was wohl lediglich immer noch nicht funktioniert ist die In-App Benachrichtigung von iCloud für Einladungen von Outlook, Gmail etc.., d.h. ich muss die E-Mail immer öffnen und den Termin in den Kalender eintragen über die ics Datei eintragen

Andersrum, Einladungen an Gmail von Outlook oder iCloud wird mir eine Benachrichtigung auf dem iPhone angezeigt.



Sehe aber gerade das eine Einladung von iCloud an Outlook.com Account eine Mail mit Anhang schickt, diese kann man aber nicht einfügen. Ich denke das geht über die Weboberfläche von Outlook nicht. Was du versuchen kannst, den Account in Outlook oder auf
deinem Mobiltelefon einrichten, dann kannst du sicher den Termin dem Kalender manuell hinzufügen.

Hier scheint wohl iCloud im Wege zu stehen, bzw. die Einladungen die verschickt werden.

Wenn ich nämlich von GMail Account eine Termineinladung schicke, kann ich diesen ganz normal über die Weboberfläche hinzufügen, ich habe dafür die entsprechenden Buttons: "Annehmen", "Ablehnen", "Vielleicht".

Nein, darum geht es nicht.

Es soll ja bis zu einem bestimmten Datum alle Einträge archiviert werden und nicht innerhalb eines Zeitraums. Und die archivierten Termine sollen natürlich automatisch aus dem aktuellen Kalender gelöscht werden.

Ich hab's selbst gefunden: Outlook orientiert sich leider an dem Feld, das das jüngste Datum enthält. Durch synchronisieren, verschieben etc. wird aber das "Geändert"-Feld angepasst und daher verbleiben einige Termine dann im Kalender.

Das gleiche Problem gibt's dann auch mit E-Mail-Ordnern. Leider ist so die Archivierungsfunktion unbrauchbar, wenn man nicht selbst das relevante Feld (bei E-Mail natürlich "Erhalten am") auswählen kann.

Bisher tragen wir Termine ein und kategorisieren sie. Eine Kategorisierungsfarbe ist immer einem Mitarbeiter zugewiesen. Wenn ich nun z.B. einen Termin für Max Mustermann eintrage und dieser Wert im Termin vorkommt, dann soll der Eintrag automatisch mit
der richtigen Farbe kategorisiert werden. Anschließend soll eine Einladung oder eine Kopie in den entsprechenden Kalender von Max Mustermann vorgenommen werden.

Wenn ich Termine OWA-Kalender eintrage, erhalten alle eine Einladung, wird aber nicht in Teams angezeigt.

Wenn ich in Teams eine Besprechung anlege sehe ich sie nur in Teams, nicht im OWA-Kalender und sie wird auch nicht an andere Teilnehmer versendet.

Mit freundlichen Grüßen

Hallo,

Terminvorschläge werden immer in den Standardkalender eingetragen. Wenn du die Datendatei von *** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. *** als Standard setzt, werden die Termine in den Kalender Test1 eingetragen, wenn du die Datendatei von *** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. *** als Standard setzt, werden die Termine
in den Kalender Test2 eingetragen. Dieses Verhalten kann nicht geändert werden, du müsstest also die Termine, die in den Kalender, der nicht Standard ist, gespeichert werden sollen, per Hand in diesen verschieben.

Gruß,

Pauline