E-Mails in chronologischer Reihenfolge als Unterhaltung darstellen lassen

Manfred-Sanders · 20. November 2020

Hallo in die Runde!

Ich arbeite als Vertriebsingenieur bei einem norddeutschen mittelständischen Unternehmen aus dem Bereich der elektrischen Energiewandlung.

D.h. Unser Unternehmen produziert und vertreibt Gleichrichter, Wechselrichter, Frequenzumformer, USV Anlagen und Leistungswiderstände.

Um die überwiegend als E-Mail eingehenden Anfragen möglichst effektiv zu verwalten, nutzt unser Unternehmen Outlook, wobei ich mir angewöhnt habe, E-Mail Verläufe als Unterhaltung anzeigen zu lassen.

Allerdings habe ich noch nicht die passende Einstellung gefunden, um die eingehenden und ausgehenden Mails in chronologischer Reihenfolge abzubilden.

D.h. Ich möchte eigentlich eine E-Mail Unterhaltung in der folgenden Art abgebildet haben:

Von neu bis Alt, fiktives Beispiel

2020-11-14, 14:15, AW Anfrage, Mail mit Angebot an Kunde

2020-11-13, 12:10, AW Anfrage, Mail mit wichtiger Lieferzeit vom Einkauf

2020-11-13, 10:22, AW Anfrage, Mail mit technischen Details vom Planer

2020-11-13, 8:10, FW Anfrage, Mail an Einkauf wegen Lieferzeit

2020-11-12, 13:23, FW Anfrage, Mail an Planer wegen technischer Details

2020-11-11, 11:17, Anfrage, Mail vom Kunden

Um dies zu erreichen, habe ich die Mails innerhalb der Unterhaltung gemäß Coversation Index sortieren lassen, allerdings ergibt sich dann teilweise eine abweichende Reihenfolge.

D.h. Teilweise werden neue E-Mails die aktuell empfangen wurden innerhalb der Unterhaltung eingegliedert.

Könnte mich hier untjemand erstützen und mir mitteilen, mit welchen Einstellungen ich eine derartige Darstellung in allen Ordnern Posteingang, Gesendet usw. erreiche.

Eugenia_M

Hallo Manfred!

Ich verstehe, du willst die Emails/Unterhaltungen in chronologischer Reihenfolge sortieren.

Die Optionen zum Sortieren bei
Outlook.com (für persönliche Konten) sind hier zu finden:

Die Option ''Filter'' steht oben rechts über den Emails

Du erwähnst ''Unser Unternehmen''. Falls du ein Business Konto mit Microsoft 365 verwendest, musst du dich an den IT Administrator des Unternehmenswenden und dort nach Hilfe fragen. Falls
der IT Admin keine Lösung findet, muss er den Business Support kontaktieren
wie in diesem Artikel beschrieben. Bitte beachte, dass dieser Support nur von dem IT Admin kontaktiert werden kann da dazu bestimmte Tools erforderlich sind.

Wenn du aber ein anderes Office Produkt (ebenfalls der Business Variante) verwendest, dann wende dich an den IT Admin deiner Firma. Die IT Abteilung kann sich für weitere Unterstützung an die TechNet
Foren wenden.

Lass mich wissen, ob Fragen diesbezüglich bestehen.

Viel Erfolg und Liebe Grüsse,

Eugenia

tuvoc71

Hi Vlado

wie ich sehe hast du meine Frage vermutlich nicht richtig gelesen oder ich habe mich nicht eindeutig ausgedrückt.

Ich suche nicht die Option, in welcher Reihenfolge Nachrichten in einer Unterhaltung sortiert werden, sonder wo ich "Unerhaltung" komplett ausschalte.

Ich möchte meine Mails einzeln und chronologisch angezeigt bekommen,
NICHT in "Unterhaltungen" zusammengefasst.

VG

Gerd

frhofmann

Ich habe eine Antwort auf meine Frage gefunden... Dies ist nur eine Einstellungsfrage.

Wird "Nach Unterhaltungen gruppieren" aktiviert, werden alle eMails - ausgehend von der 1. eMail - zusammengefasst... die Ziffer zeigt an, wieviele eMails sich - ausgehend von dieser eMail - als "Kette" angefügt haben.

Ist "Nach Unterhaltungen gruppieren" deaktiv, werden alle eMail chronologisch sortiert einzeln in den Ordnern angezeigt.

MDS.21

Hallo,

wenn du E-Mails als "Nur Text" verschickst, so entscheidet der Empfänger darüber, wie diese dargestellt werden. Auch wenn du E-Mails im HTML-Format verschickst, müssen diese bim Empfänger nicht zwangsläufig identisch angezeigt werden, z.B. könnte der Empfänger die
eingehenden HTML-E-Mails automatisch als reine Text-E-Mails darstellen lassen, wodurch die Schriftarten wieder geändert werden.

Peter.Star

Hallo therjan.

in der zweiten Spalte oben findest du "Ansicht" und "Anordnen nach" hier kannst du deine gewünschte Ansicht einstellen.

Gruß

Peter

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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