E-Mails löschen sich in Unterordner des Posteingangs automatisch nach einem Jahr

Hallo Christian Süß,

damit ich Dir weiterhelfen kann, benötige ich noch mehr Informationen.

Welches Outlook nutzt Du?

Outlook.com im Browser?

Office Outlook als E-Mail-Client auf Deinem PC?

Wenn Du Outlook.com nutzt kannst Du überprüfen, ob Du Regeln definiert und eingeschaltet hast?

Hier noch einige informative Artikel zu der Thematik:

Wiederherstellen von gelöschten
E-Mail-Nachrichten in Outlook.com

Arbeiten mit Nachrichtenordnern in Outlook im Web

Einführung in Outlook-Datendateien (PST und OST)

Erstellen einer Outlook-Datendatei
(PST) zum Speichern von Informationen

Richtlinien für
Aufbewahrung und Archiv in Outlook im Web für Unternehmen

Ich hoffe die Informationen helfen Dir weiter und danke für die Beantwortung der Fragen.

Gruß

Vlado

Hallo ChristianSüß,

habe noch einmal für Dich recherchiert und bin auf folgenden Artikel gestoßen:

E-Mails wurden vom Server gelöscht oder dupliziert in Outlook 2016 beim Herunterladen über
POP3

Meine Kollegen können Dir mit dem Office-Support bezüglich Deiner Anfrage weiterhelfen. Bitte kontaktiere meine Kollegen vom
Office-Support wie folgt: Bitte öffne folgende
Webseite. Wähle
Windows, Office, Dienste und Apps aus -> klicke auf
Office für Windows . Klicke
Einrichtung aus -> wähle nun aus, wie Du kontaktiert werden möchtest.

Ich hoffe die Information kann dir weiterhelfen. Solltest Du noch Fragen haben, kannst Du Dich gern bei uns melden.

Gruß

Vlado

Hallo Vlado,

vielen Dank für deine Antwort und die Mühe.

Ich benutze Outlook 2016 auf meinem Laptop und habe es mit meiner Outlook Mail Adresse synchronisiert. Im Posteingang habe ich Unterordner erstellt und in diesen Ordnern verschwinden alle Mails nach genau einem Jahr.

Ich habe auch keine Regeln definiert oder so...

Gruß Christian

Hallo!



Meinst du mit "Verschiebungen" einzelne Mails, die ich in Ordner wegsortiert habe oder das Verschieben kompletter Ordner?



Also ganze Ordner habe ich bisher noch nicht verschoben. Ich hatte mir zu Beginn der Einrichtung meines Mail-Kontos auf dem Server (Yahoo) die ganzen Posteingangs-Unterordner eingerichtet und diese wurden auch nach dem Einrichten des Mail-Kontos in Outlook
korrekt als Posteingangs-Unterordner erkannt und angezeigt.



Was das Verschieben einzelner Mails betrifft, muss ich etwas ausholen: Wenn ich zu Hause bin und am PC sitze und mein Outlook geöffnet ist, beantworte ich in der Regel jede eingehende E-Mail sofort. Geschätzt jede zweite Mail, die ich beantwortet habe, sortiere
ich direkt nach Beantwortung in einen der Posteingangs-Unterordner weg, damit der direkte Posteingang immer schön übersichtlich bleibt. Andere Mails verweilen entweder im Posteingang, bis sie von mir beantwortet wurden oder werden ggf. direkt gelöscht, falls
es sich um irgendwelche Werbemails o.ä. handelt.



Vielleicht kann ich folgendes noch erwähnen: Bevor ich mit IMAP arbeitete, nutzte ich noch Outlook 2010 und habe mit POP3 meine Mails abgerufen. Da hatte ich auch diese Unterordner. Ich habe quasi die Neuinstallation von Outlook 2013 als Anlass für die Umstellung
auf IMAP betrachtet. Bevor ich mein altes Outlook 2010 mit den ganzen gespeicherten Mails in den Unterordnern deinstalliert habe, hatte ich mir die Inhalte der einzelnen Unterordner noch als .pst-Dateien exportiert, da die Unterordner allesamt E-Mails beinhalteten,
die ich noch nicht archivieren oder löschen wollte. Als ich dann im neuen Outlook 2013 mein E-Mail-Konto mit IMAP eingerichtet hatte, habe ich nach und nach meine alten ehemals als separate .pst-Dateien exportierte E-Mails in die entsprechenden Ordner wieder
importiert. Das hat zwar sehr lange gedauert, aber es kam keine Fehlermeldung und alles hat funktioniert. Habe zur Kontrolle auf dem Server bei Yahoo nachgeschaut und tatsächlich waren alle Mails, die ich mit Outlook wieder in die Ordner importiert hatte,
auch auf dem Server vorzufinden.



Liebe Grüße

Stefan

Hallo Frank,

normalerweise hat der Stammordnerpfad seine Daseinsberechtigung, da nicht jeder Server XLIST unterstützt. Unterordner siehst du je nach Konfiguration daher entweder eine Ebene unter dem Posteingang (quasi als Unterordner) oder auf der gleichen Ordnerebene
wie den Posteingang.

Welchen E-Mail-Anbieter verwendest du denn, wenn ich fragen darf?