E-Mails teilweise auf MS 365 überführen

4WSS · 10. April 2021

Hallo

Wir haben eine Domain xyz.com und 5 E-Mails mit dieser Domain. Die Domain ist nicht bei MS gehostet. Neulich erwarb ich für eine Person eine MS 365 Business Basic Lizenz. Primär geht es dabei um MS Teams.

Natürlich würde es jetzt Sinn machen, bei der Domain die DNS-Einträge für MS 365 zu hinterlegen, um die eine E-Mail *** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. *** voll in MS 365 zu integrieren. Die anderen vier E-Mail-Adressen sollen hingegen weiterhin beim alten Hoster ohne MS 365 weiterlaufen.

Geht das? Oder kann man nur alle oder keine E-Mail-Adresse mit diesen DNS-Einträgen auf MS 365 übertragen?

Alexandar Petrov

Hallo,
 
 wenn die andere 4 Postfächer bei dem alten Anbieter bleiben, kannst du die so genannte Simple Domain Sharing Variante verwenden. Dabei werden alle Mails per MX DNS Eintrag beim Domäne-Anbieter landen und werden im Office 365 weitergeleitet. Dabei kann man Weiterleitungen nur für den gewünschten Postfächer einrichten.
 
 Wenn du das Office 365 Postfach im Outlook verbinden willst, erstelle bitte auch den Autodiscover DNS Eintrag und den SPF DNS Eintrag, sodass du Mails von dem Office 365 Portal versenden kannst. Der MX DNS Eintrag soll weiter auf deinem Anbieter zeigen.
 
 Umstelle bitte dann deine Domäne auf internes Relay im Admin Portal. Dafür gehe bitte zu: Office 365 Portal > Administrator > Admin Center > Exchange > Nachrichtenfluss > Akzeptierte Domänen > wähle deine Domäne aus und klick doppelt drauf, oder auf bearbeiten. Im neuen Fenster kannst du „Internes Relay“ ankreuzen > und die Änderung speichern. Die Konnektor Warnung nach dem Speichern kannst du ignorieren. Bitte merke noch, dass die Änderung etwa 2-3 Stunden nehmen kann, bis die aktiv ist.
 
 Im Office 365 Portal kannst du für das gewünschte Postfach erstellen und generiere bitte auch eine Alias-E-Mail-Adresse mit der …onmicrosoft.com Domäne. Du brauchst beim Hoster ein identisch Postfach zu haben (identischer Name mit dem Office 365 Account), sodass die Mails per MX DNS Eintrag ankommen können. Einrichte dann bitte eine Weiterleitung beim Domäne-Anbieter für das Postfach, sodass die Nachrichten auf den ...onmicrosoft.com Alias-Adresse von dem Office 365 Postfach weitergeleitet werden können. So werden die Mails beim deinen Hoster geliefert und gleich nach das Office 365 für Business Postfach weitergeleitet.
 
 Wenn der Postfach-Inhalt aus dem Postfach bei dem Anbieter nötig ist, kannst du den Inhalt im PST-Datei exportieren. Dann braucht man ein neues Outlook Profile zu erstellen, dort das Office 365 Postfach zu verbinden und die PST-Datei vom Hoster-Postfach zu importieren. Alternativ kann man dann die Mail im Outlook Web App abzurufen, oder auf mobile Geräte zugreifen.
 
 P.S. Microsoft hostet keine Domänen.
 
 Freue mich auf deine Rückmeldung.
 
 Mit freundlichen Grüßen
 Alexander Petrov
 Microsoft Office 365 Support Engineer

4WSS

Hallo
 Vielen Dank für diese sehr ausführliche und hilfreiche Antwort.
 Gruss

ixus

Ist ja auch sinnvoll, denn stell dir vor was passiert wenn jeder an deine OneDatei rankommt...

George

Das ist richtig, aber wenn ich in das sinnvolle Onenote meine Menge an Datein überführe muss ich teilweise auch schnell an die Originale wieder drankommen, dafür fehlt Onenote einfach eine schnelle Exportfunktion zur Wiederherstellung.

Christian Markus

Diese Einstellung habe ich auch schon ausprobiert, jedoch mit dem Emailserver "eas.outlook.com".

Jetzt habe ich wieder das Problem dass zwischen meinem lokalen Outlook 2016 und Outlook.com nicht ordentlich synchronisiert wird. Teilweisen empfange ich die E-Mails doppelt und wenn ich E-Mails lokal lösche werden Sie bei Outlook.com nicht gelöscht. Wie
gesagt nicht immer nur teilweise. Gibt es hier auch noch eine Lösung?

Ansonsten würde alles funktionieren.

camping13

Hallo Peter.Star

Besten Dank für deine Antwort. Ja, es handelt sich um das Office 365 Outlook. Erkläre mir bitte, wie ich weiter vorgehen muss.

Besten Dank. Rico

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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