Eigenschaften Excel "Zuletzt geändert" Person ändern

Hallo,

bei einem Exchange-Server gibt es die Eigenschaft "PR_LAST_MODIFIER_ENTRYID". Darin ist die EntryID der Email-Adresse des Users gespeichert, der das Element zuletzt geändert hat. Ohne Programmierung kommst Du weder an die Eigenschaft, noch an die dazugehörige
Adresse. Es gibt auch keine History aller, die eine Änderung vorgenommen haben.

Hallo,

wenn Ihr einen Exchange-Server nutzt, gibt es die Eigenschaft "PR_LAST_MODIFIER_ENTRYID". Darin ist die EntryID der Email-Adresse des Users gespeichert, der das Element zuletzt geändert hat. Ohne Programmierung kommst Du weder an die Eigenschaft, noch an
die dazugehörige Adresse. Es gibt auch keine History aller, die eine Änderung vorgenommen haben.

Hallo Claus

Ich habe nun Stunden getestet.



Wenn die Vorlagen unter XLStart gespeichert sind nimmt Excel diese automatisch für neue Arbeitsmappen und Blätter wie in

http://office.microsoft.com/de-de/excel-help/andern-des-standarddesigns-HA010204550.aspx beschrieben (Leider mit englischen Dateinamen).



Wenn ich neue Vorlagen erstelle funktioniert es auch.

Leider hat diese Vorlage nun einen Autor, ein "Zuletzt geändert von" und ein "Erstellt Datum" eingetragen.

Alle neuen Arbeitsmappen werden nun auf dieser Vorlage erstellt und übernehmen auch die obigen drei Eigenschaften.

Der Autor kann manuell aus der Vorlage entfernt werden. Zuletzt geändert wird beim Speichern einer Arbeitsmappen automatisch durch den aktuellen User ersetzt.

Das Erstell Datum konnte ich nicht zurücksetzten.

Nun habe ich die Vorlage auf Probleme überprüft und Persönliche Informationen entfernt.

Daraufhin sind Autor und "Zuletzt geändert von" entfernt. Wird nun mit dieser Vorlage gearbeitet, wird nie mehr ein Autor automatisch eingetragen.

Dies war mein Problem.

Nun habe ich das Entfernen der Persönliche Informationen weggelassen und lebe damit, dass nicht alle Felder leer sind.

Gruss

Reto Felix

Hallo Claus

Danke für Deine Rückmeldung.

Ich möchte, dass meine User eine Vorlage haben mit einer definierten Kopf-, Fusszeile und sonst identisch ist wie wenn Excel ein neues Dokument erstellt ohne Vorlage.

Das heisst:

Bei einem neuen Dokument wird:

1. die Firma eingetragen

2. der Autor eingetragen

3. letzte Änderung auf Nie gesetzt

4. Erstelldatum auf den aktuellen Wert gesetzt

5. Zuletzt gedruckt auf Nie gesetzt

6. die Eigenschaft "Zuletzt geändert von" ist leer



Wird das Dokument gespeichert wird unter:

7. letzte Änderung auf den aktuellen Wert gesetzt

8. "Zuletzt geändert von" auch der aktuelle Benutzer eingetragen.



Mit meiner Vorlage funktioniert mittlerweile 1, 2, 7, 8. Auf 3 und 6 kann ich verzichten da dies durch 7 und 8 überschrieben wird.

Was nun noch fehlt ist, dass 4 und 5 richtig funktionieren.

Mit Makros habe ich schon viel probiert.

Es darf jedoch kein Makro in der Vorlage sein, sonst wird dieses in jedes Dokument kopiert.

Dann kommt ein weiters Excel Problem zum tragen. Unsere Makros sind alle digital signiert. Leider wird die Signatur ungültig, wenn in Excel ein Blatt hinzugefügt oder entfernt wird was die User sicher machen. Anschliessend erscheint bei jedem Öffnen des
Dokumentes eine entsprechende Meldung und die User kontaktieren den Support.

Somit müsste eine Lösung mit Makro in einem separaten AddIn sein.

Hast Du eine Lösung, wie ich zum Ziel komme.

Reto Felix

Hallo,

mit Bordmitteln (abgesehen von eigener Programmierung mit VBA) ist keiner der Punkte lösbar. Die Verteilung der Kategorien geht mit dem

Category-Manager. Für die anderen beiden Punkte kenne ich kein Addin. In Outlook wird nur gespeichert, wann eine Email das letzte Mal geändert wurde; und in Verbindung mit einem Exchange-Server auch, wer die Email zuletzt geändert hat. Es wird aber nicht
festgehalten, auf welche der Email-Eigenschaften sich die Änderung bezieht.